Guider

Det korta svaret: ditt pris ska täcka mycket mer än de timmar du sitter hos kunden. Semester, tysta perioder, avgifter och pension finns inte med i en vanlig månadslön du ser i en jobbannons, men som frilansare måste du bygga in allt detta i det du fakturerar. Den här guiden går igenom hur du väljer mellan timpris och fast pris, vad priset måste täcka och hur du presenterar det för kunden utan att darra på rösten.

#Timpris eller fast pris: så väljer du

Timpris passar när uppdraget är svårt att avgränsa i förväg: löpande konsultarbete, support, utveckling där kraven ändras under resans gång, eller samarbeten som fortsätter månad efter månad. Kunden betalar för din tid, och risken för att arbetet sväller ligger hos kunden, inte hos dig. Nackdelen är att ett timpris sätter ett tak på din inkomst: du kan bara fakturera de timmar du faktiskt arbetar.

Fast pris passar när leveransen är tydligt definierad: en logotyp, en webbplats med specificerat innehåll, en översättning av en viss text. Kunden vet exakt vad det kostar, och du belönas för att arbeta effektivt. Risken flyttas till dig: om arbetet tar längre tid än du räknat med sjunker din verkliga timpenning. Sätt därför alltid fast pris utifrån en egen tidsuppskattning med marginal, och skriv in i offerten exakt vad som ingår och vad som kostar extra.

Många frilansare kombinerar: fast pris för väl avgränsade paket och timpris för allt som ligger utanför. Det ger kunden förutsägbarhet och skyddar dig mot att gratisarbete smyger sig in.

#Vad ditt timpris måste täcka

En anställd får semester, sjuklön och pension utan att tänka på det. Som frilansare bakar du in allt detta i priset. Semester och ledighet: de veckor du är ledig fakturerar du ingenting, men hyran ska ändå betalas. Tysta perioder: nästan alla frilansare har månader med färre uppdrag, och priset under de goda månaderna måste bära de tysta. Obetald arbetstid: offerter, möten, bokföring av kvitton och marknadsföring är arbete som ingen kund betalar för direkt.

Avgifter och skatter: av det belopp du fakturerar går en del till avgifter innan något blir lön. På lönedelen betalas arbetsgivaravgifter, i regel 31,42 %, och därefter dras inkomstskatt. Fakturerar du via ett egenanställningsföretag tillkommer dess serviceavgift. Ditt fakturerade belopp och din lön är alltså två olika saker, och priset måste sättas utifrån den lön du vill ha kvar.

Pension: en anställd får ofta tjänstepension via sin arbetsgivare. Som frilansare behöver du själv tänka på ditt långsiktiga sparande, och utrymmet för det ska finnas i priset. Du behöver inte räkna exakt från början, men principen är enkel: ett pris som bara täcker dagens räkningar är för lågt. Lägg till detta utrustning, programvara och försäkringar, så förstår du varför ett frilanspris alltid är högre än timlönen för motsvarande anställning.

Glöm inte momsen: när du fakturerar företag lägger du moms, i de flesta fall 25 %, ovanpå ditt pris. Momsen är inte din inkomst, den redovisas vidare, men den ska alltid vara tydlig i offert och faktura.

#Räkna baklänges från inkomsten du vill ha

Det enklaste sättet att hitta rätt nivå är att räkna baklänges. Börja med den månadslön du vill ha ut. Lägg till det som ska täckas ovanpå lönen: skatter, avgifter, semester, pensionssparande och dina arbetskostnader. Då vet du hur mycket du behöver fakturera per månad. Dela sedan den summan med antalet timmar du realistiskt kan fakturera, inte antalet timmar du arbetar. En stor del av en frilansares vecka går till sådant som inte kan faktureras, och kalendern är sällan fullbokad varje vecka året runt.

Resultatet känns ofta högt första gången. Det är normalt, och det är just därför många nya frilansare tar för lite betalt. Jämför inte ditt timpris med en anställds timlön: jämför det med vad en byrå eller ett konsultbolag skulle fakturera för samma arbete. Där ligger ditt pris nästan alltid lägre, och det är kundens verkliga alternativ.

#Kommunicera priset till kunden

Presentera alltid priset skriftligt i en offert, även för små uppdrag. Ange pris exklusive moms mot företagskunder och skriv tydligt att moms tillkommer. Beskriv vad som ingår, hur ändringar hanteras och vilka betalningsvillkor som gäller: vanliga villkor är 7, 14 eller 30 dagar. Kortare betalningstid är helt rimligt för mindre uppdrag, så våga föreslå det.

Koppla priset till värdet för kunden, inte till din tid. En kund köper en färdig hemsida som ger fler förfrågningar, inte ett antal timmar framför skärmen. Undvik att be om ursäkt för priset och undvik att sänka det direkt vid minsta tvekan. Om kunden vill ha ett lägre pris: minska omfattningen i stället för att sänka timpenningen. Då behåller du din prisnivå och kunden får bestämma vad som är viktigast.

#Höj priset i takt med din erfarenhet

Ditt första pris är inte ditt sista. Se över nivån regelbundet, till exempel inför varje nytt större uppdrag eller vid årsskiftet. När du är fullbokad, får rekommendationer och levererar snabbare än förr är det ett tydligt tecken på att marknaden värderar dig högre än ditt pris gör. Höj för nya kunder först, så testar du nivån utan att riskera befintliga relationer. Fakturerar du via en tjänst som Truster slipper du dessutom det administrativa kring lön, skatt och avgifter och kan lägga energin på just detta: att göra bra ifrån dig och ta rätt betalt.