Guider

#Kan du fakturera utan eget företag?

Ja. Du kan fakturera utan att ha ett eget företag genom att använda ett egenanställningsföretag. Företaget skickar fakturan till din kund i sitt namn och med sitt organisationsnummer, tar emot betalningen och betalar ut ersättningen till dig som lön. Skatt, arbetsgivaravgifter och momsredovisning hanteras av egenanställningsföretaget.

Det här är en etablerad och fullt laglig modell som används av frilansare, konsulter och alla som vill ta betalt för enstaka uppdrag utan att först registrera en firma. Det enda du behöver göra är att registrera dig hos ett egenanställningsföretag, vilket oftast går på några minuter.

#Så fakturerar du utan företag: steg för steg

1. Kom överens med kunden. Bestäm vad som ska levereras, till vilket pris och när. Skriv gärna ner överenskommelsen i ett mejl så att båda parter har samma bild. Kom ihåg att ange om priset är exklusive moms, vilket är det normala mellan företag.

2. Registrera dig hos ett egenanställningsföretag. Du anger dina person- och kontouppgifter och godkänner villkoren. Ingen företagsregistrering, F-skattsedel eller momsregistrering behövs.

3. Skapa fakturaunderlaget. Fyll i kundens uppgifter, en beskrivning av arbetet, beloppet och betalningsvillkoren. Vanliga betalningsvillkor är 14 eller 30 dagar, för mindre uppdrag används ibland 7 dagar.

4. Fakturan skickas till kunden. Egenanställningsföretaget granskar underlaget, lägger på rätt momssats och skickar fakturan i sitt namn. För de flesta tjänster gäller standardsatsen 25 procent.

5. Kunden betalar. Betalningen går till egenanställningsföretaget, som bevakar förfallodagen och vid behov skickar påminnelser.

6. Du får lön. Egenanställningsföretaget drar sin serviceavgift, betalar arbetsgivaravgifter, drar preliminärskatt och betalar ut nettolönen till ditt konto, tillsammans med ett lönebesked.

Hela flödet upprepas sedan för varje nytt uppdrag. Du behöver inte binda dig till någon volym: du kan skicka en enda faktura om året eller flera i månaden, och du kan sluta när du vill utan att avveckla någonting.

#Vad händer med skatt och arbetsgivaravgifter?

När du fakturerar utan företag är det viktigt att förstå skillnaden mellan fakturabeloppet och det som landar på ditt konto. Momsen som läggs på fakturan är aldrig dina pengar: den redovisas till Skatteverket av egenanställningsföretaget. Din ersättning baseras på beloppet exklusive moms.

Från beloppet exklusive moms dras först egenanställningsföretagets serviceavgift. På den bruttolön som sedan räknas fram betalar företaget arbetsgivaravgifter, som för de flesta är 31,42 procent av bruttolönen. Till sist dras preliminärskatt från bruttolönen enligt skattetabell eller ditt jämkningsbeslut, och nettolönen betalas ut till dig.

Allt detta sker automatiskt, men det påverkar hur du bör sätta ditt pris. En bra vana är att räkna baklänges: utgå från vilken nettolön du vill ha och använd egenanställningsföretagets lönekalkylator för att se vilket fakturabelopp det kräver. Aktuella regler om skatteavdrag och arbetsgivaravgifter hittar du på skatteverket.se.

#När lönar det sig att fakturera utan företag?

Att fakturera via egenanställning lönar sig framför allt när enkelhet är viktigare än marginaloptimering. Typiska situationer är enstaka uppdrag vid sidan av ett jobb eller studier, en frilansverksamhet som fortfarande är liten eller oregelbunden, eller en affärsidé du vill testa innan du binder dig vid ett företag.

Du slipper kostnad och tid för bokföring, deklarationer och myndighetskontakter, och du betalar i stället en serviceavgift per faktura. Så länge volymerna är måttliga är det ofta ett bra byte. Växer verksamheten, med många fakturor per månad och betydande kostnader du skulle kunna dra av, kan enskild firma eller aktiebolag ge mer kvar på sista raden. Jämför gärna alternativen på verksamt.se.

#Vanliga misstag att undvika

Det vanligaste misstaget är att sätta priset utan att räkna med avgifter och skatt, och sedan bli besviken över nettolönen. Räkna alltid baklänges från önskad lön. Ett annat misstag är att glömma att moms tillkommer på priset: säg alltid till företagskunder att priset är exklusive moms.

Var också tydlig med betalningsvillkoren redan när ni gör upp om uppdraget, och kontrollera vilka försäkringar som ingår via egenanställningsföretaget, till exempel ansvarsförsäkring under uppdraget. Slarv på de punkterna skapar onödiga konflikter med kunden.

Glöm inte heller helheten kring din trygghet: hur uppdragen påverkar din rätt till ersättning från a-kassan beror på din situation, så stäm av med din a-kassa innan du börjar fakturera regelbundet.

#Fakturera utan företag med Truster

Truster låter dig fakturera utan eget företag och få lön med skatt och avgifter hanterade. Plattformen är byggd av ett betalningsinstitut som är auktoriserat av den finska finansinspektionen FIN-FSA, med de krav på säker hantering av betalningar som det innebär. Truster öppnar i Sverige via inbjudan: ställ dig på väntelistan så hör vi av oss.