Guider

#Snabbversionen: vilket ska du välja?

Kort svar: väljer du mellan egenanställning och enskild firma handlar det främst om volym och engagemang. Egenanställning passar dig som fakturerar då och då och vill slippa all administration: du fakturerar via ett egenanställningsföretag och får lön med skatt och avgifter hanterade. Enskild firma passar dig som fakturerar regelbundet, har kostnader du vill dra av och är beredd att sköta bokföring och deklarationer själv eller betala någon som gör det.

Det är inte heller ett definitivt val. Många börjar som egenanställda för att testa efterfrågan, och startar enskild firma först när uppdragen blivit tillräckligt många och stabila. Att gå åt andra hållet går också bra.

#Administration: vem gör jobbet?

Som egenanställd gör du nästan ingenting administrativt. Egenanställningsföretaget skickar fakturan, bevakar betalningen, redovisar momsen, betalar arbetsgivaravgifter, drar preliminärskatt och ger dig lönebesked. Din uppgift är att göra jobbet och rapportera uppdraget.

Med enskild firma är du själv ansvarig för hela kedjan. Du registrerar firman och ansöker om F-skatt, oftast via verksamt.se. Du fakturerar i eget namn, bokför alla affärshändelser löpande, lämnar momsdeklarationer, betalar in preliminärskatt och egenavgifter och lämnar en NE-bilaga med din inkomstdeklaration. Det är fullt görbart, och bra bokföringsprogram hjälper till, men det kräver tid och noggrannhet året runt.

Räkna ärligt på din egen tid. Om administrationen tar timmar varje månad som du annars kunde fakturera, är den kostnaden minst lika verklig som egenanställningsföretagets serviceavgift.

#Moms och momsregistrering

Som egenanställd behöver du inte momsregistrera dig. Egenanställningsföretaget lägger på rätt momssats på fakturan, för de flesta tjänster standardsatsen 25 procent, och redovisar momsen till Skatteverket. Du behöver aldrig lämna en momsdeklaration.

Med enskild firma är du i regel skyldig att registrera dig för moms när du bedriver momspliktig verksamhet. Du lägger själv på moms på dina fakturor, drar av ingående moms på inköp och redovisar mellanskillnaden till Skatteverket i momsdeklarationen. Reglerna om momsplikt, momssatser och undantag finns samlade på skatteverket.se.

Möjligheten att lyfta ingående moms på inköp är en verklig fördel med egen firma om du har betydande momsbelagda kostnader i verksamheten. Har du få inköp spelar den mindre roll.

#Avdrag: här har enskild firma övertaget

I en enskild firma kan du dra av kostnader som behövs för verksamheten enligt Skatteverkets regler: utrustning, programvara, resor i tjänsten, kontorskostnader och annat som hör till driften. Avdragen minskar det resultat du beskattas för, vilket kan göra stor skillnad om verksamheten har verkliga kostnader.

Som egenanställd är utrymmet mindre. Vissa egenanställningsföretag kan hantera uppdragsrelaterade kostnader, till exempel material eller resor som kunden ska stå för, men du gör inte egna näringsavdrag i deklarationen på samma sätt som en firma. Har du en verksamhet som kräver dyr utrustning eller mycket material väger detta tungt i kalkylen.

Var samtidigt realistisk: många tjänsteverksamheter har små kostnader, och då är avdragsfördelen mest teoretisk. Exakt vad som är avdragsgillt avgörs av Skatteverkets regler, se skatteverket.se.

#Risk och ansvar

Med enskild firma svarar du personligen för verksamhetens skulder och åtaganden, eftersom firman inte är en separat juridisk person. Du ansvarar också själv för att skatter och avgifter blir rätt, och för att teckna de försäkringar verksamheten behöver.

Som egenanställd är det egenanställningsföretaget som är avtalspart mot kunden och arbetsgivare mot dig. Företaget ansvarar för att skatteavdrag och arbetsgivaravgifter hanteras korrekt, och ofta ingår försäkringsskydd under uppdragen. Ditt ansvar handlar främst om att utföra arbetet fackmässigt. Kontrollera alltid vilket försäkringsskydd som ingår innan du tar uppdrag, och stäm av med din a-kassa hur din ersättningsrätt påverkas i båda formerna.

#När lönar sig enskild firma?

Enskild firma brukar löna sig när verksamheten är regelbunden och växande. Tecken på att det är dags: du fakturerar många gånger per månad, du har betydande kostnader som skulle vara avdragsgilla, dina kunder vill ha en långsiktig avtalspart med F-skatt, eller du vill bygga ett varumärke i eget namn. Då kan serviceavgiften för egenanställning bli dyrare än att sköta firman själv, och avdragen tippar kalkylen ytterligare.

#När är egenanställning rätt val?

Egenanställning är rätt när du värdesätter enkelhet och flexibilitet: enstaka uppdrag, en sidoverksamhet bredvid jobb eller studier, eller en idé du vill testa utan åtaganden. Du kommer igång direkt, tar ingen risk med registreringar och kan sluta när du vill utan att avveckla något. Truster erbjuder egenanställning där du fakturerar utan eget företag och får lön med skatt och avgifter hanterade, byggt av ett betalningsinstitut auktoriserat av den finska finansinspektionen FIN-FSA. Truster öppnar i Sverige via inbjudan, och väntelistan är öppen.