Jos käytät autoa - tai mitä tahansa muuta ajoneuvoa - yrityksesi toiminnassa, on se mahdollisesti yksi tärkeimmistä työvälineistäsi. Samalla tavalla ajoneuvoosi ja sillä tehtyihin työmatkoihin liittyvät kulut ovat yksi tärkeimmistä osa-alueista, joita yritystoiminnassasi tulee dokumentoida asianmukaisesti.
Pro Light -palvelun käyttäjänä, tai palvelusta vielä kiinnostuneena, sinun on hyvä huomioida alle listatut asiat, jotta ajoneuvosi tulee huomioitua kirjanpidossa niin, että saat siitä parhaan hyödyn.
Auton tietojen lisääminen
Lisää autosi tiedot Truster-sovellukseen. Tietoja ei kysytä siksi, että voimme antaa tyylipisteitä käyttämästäsi kulkupelistä, vaan tiedot ovat suuressa roolissa kirjanpitoasi tehtäessä.
Tarvittavia tietoja ovat vähintään auton rekisterinumero, auton käyttöaste yritysajoihin (yli vai alle 50 %), sekä auton arvo euroissa.
Miten auton arvo todistetaan?
Jos olet ostanut auton alle vuosi sitten, lisää auton kauppakirja. Jos kauppakirjaa ei ole, tai se on yli vuoden vanha, voit hakea hinta-arvion autoliikkeestä tai helposti netistä, esimerkiksi Alma Ajo -palvelusta.
Näin haet ilmaisen hinta-arvion netistä:
- Siirry Alma Ajo -palveluun
- Lisää autosi rekisterinumero ja mittarilukema
- Täytä tarvittavat tiedot ja klikkaa Kirjaudu tai luo Alma-tunnus
- Ota kuvakaappaus hinta-arviosta kohdassa Aikajana
Hinta-arviossa tulee näkyä rekisterinumero, arvioitu hinta sekä päivämäärä, jolloin arvio on haettu.
Lisää hinta-arvio Truster sovellukseen: Avaa Valikko ja klikkaa Ajoneuvon tiedot.
Mitä hyötyjä auton käytöstä saa?
Tämä riippuu siitä, kuinka paljon käytät autoasi yritysajoihin. Aiemmin mainittu auton käyttöasteen ilmoittaminen on siis merkittävä tieto.
Jos käytät autoasi yli 50 % yritysajoihin, eli autollasi ajetaan enemmän yrityksen, kuin henkilökohtaisia ajoja, on autosi verottajan silmissä sinun yrityksellesi kuuluva ajoneuvo. Tällöin vuosittaisella veroilmoituksella kuluna huomioidaan autosi, sekä siihen liittyvät kulut, kuten polttoaine, pesut ja huollot.
Jos käytät autoasi alle 50 % yritysajoihin, eli autollasi ajetaan enemmän henkilökohtaisia, kuin yrityksen ajoja, on autosi verottajan silmissä sinun henkilökohtainen ajoneuvo. Tällöin vuosittaisella veroilmoituksella haetaan ajopäiväkirjasi mukaiset kilometrikorvaukset.
Merkittävässä osassa on ajopäiväkirja, jolla määritetään yrityksen ja henkilökohtaisten ajojen suhde. Tieto on välttämätön, jotta täytät Verohallinnon vaatimukset.
Ajopäiväkirjan pitäminen
Ajoneuvostasi aiheutuneet kulut voit vähentää vain, jos olet pitänyt työajoista ajopäiväkirjaa verottajan ohjeistuksen mukaisesti. Jos ajoja on paljon, saattaa ajopäiväkirjan pitäminen tuntua suurelta työltä, mutta mahdolliset jälkiverot (eli mätkyt) tai muut verotukseen liittyvät ongelmat varmasti tuntuvat vielä suuremmilta. Ajopäiväkirjaa on siis pidettävä!
Jokaisesta yksittäisestä työajosta tulee kirjata seuraavat tiedot
- Matkan alkamis- ja päättymisaika (päivämäärä ja kellonaika)
- Aloitus- ja lopetuspaikka, sekä tarvittaessa ajettu reitti (tarkat osoitteet)
- Ajetut kilometrit
- Matkan tarkoitus
- Matkamittarin lukema matkan alussa ja lopussa
- Auton kuljettajan tiedot
- Autolla ajetut kilometrit vuoden aikana
Ajopäiväkirjan muoto on vapaavalintainen. Voit kirjata tiedot käsin muistivihkoosi, tietokoneella Excel-taulukkoon tai käyttää esimerkiksi tätä varten kehitettyä sovellusta. Meidän suosikkimme on sovellus nimeltä Driversnote, jonka avulla säästyt suurelta manuaaliselta työltä.
Yrittäjänä sinun tulee säilyttää ajopäiväkirjoja vähintään 6 vuotta.
Auton kulut veroilmoituksella
Auton käyttöikä on tyypillisesti yli 3 vuotta ja hankintahinta yli 1 200 euroa. Tästä syystä auto ilmoitetaan enintään 25 %:n vuotuisena poistona veroilmoituksella. Hankinnan (auton) hinta siis jaetaan osiin eri vuosille.
Kun menojäännös (jäljellä oleva arvo) on 1 200 € tai alle, voidaan se poistaa kerralla.
Driversnote - mikä, mistä ja mitä se maksaa?
Driversnote on ajopäiväkirja-sovellus, joka helpottaa arkeasi merkittävästi. Sinun tulee vain painaa työmatkan alussa Start ja työmatkan lopussa Stop - sovellus hoitaa loput. Seuraa vain työajoja, älä kirjaa henkilökohtaisia matkoja sovellukseen ollenkaan. Henkilökohtaisten ajojen osuus lasketaan kirjaamiesi työmatkojen ja kokonaiskilometrien erotuksesta.
Kun olet pitänyt kirjaa työajoistasi säntillisesti koko vuoden ajan, jäljellä on vain yksi tehtävä. Luo raportti koko vuoden ajoista. Tämä raportti sinun tulee säilyttää vähintään 6 vuoden ajan. Ilmoita raportin mukaiset kilometrit veroilmoituskyselyyn, jonka lähetämme sinulle aina vuoden alussa.
Driversnoten Pro lisenssi kustantaa 11 € kuukaudessa, mutta meidän kauttamme saat sovelluksen käyttöösi 20 % alennuksella!
- Kirjaudu tai luo Driversnote tunnus tämän linkin kautta aktivoidaksesi alennuksen
- Ota yhteyttä asiakaspalveluumme saadaksesi kutsulinkin, jonka kautta voit liittyä Trusterin tiimiin
Perinteinen ajopäiväkirja
Jos sovellukset eivät ole sinun juttu, voit myös ladata ilmaisen ajopäiväkirjan, jota voit täyttää sähköisesti tai perinteisemmin tulostettuna kynällä.
Oletpa sitten näpyttänyt tiedot ajopäiväkirjaan tietokoneella tai kirjoittanut koko vuoden kynä sauhuten, toimita meille koko vuoden ajopäiväkirjat kerralla vuoden loputtua.