Mitä toiminimi-yrittäjyys maksaa?

Sekä toiminimiyrittäjyydessä että kevytyrittäjyydessä kiehtoo vapaus. Voit päättää vapaasti, miten paljon haluat tehdä töitä, minä päivinä, mihin kellonaikaan ja kenen kanssa. Jos olet päättänyt, että haluat yrittäjäksi, sinulla on selkeä liikeidea, ehkä myös tiedossa jo asiakkaita ja haluat ajan myötä kasvattaa liiketoimintaasi, kannattaa ryhtyä heti yrittäjäksi. Saat myös yrittäjänä erilaisia hyötyjä verotuksessa.

Truster Pro Light sopii lähes jokaiselle pieni- tai keskituloiselle toiminimiyrittäjälle tai sellaiseksi ryhtyvälle. Jos liikevaihtosi on – tai tulee olemaan – enintään 100 000 euroa vuodessa, palvelupakettimme palvelee erinomaisesti sinua ja yritystäsi.

Toiminimipalvelu sisältää kaiken olennaisen toiminimiyrittäjän arjen helpottamiseen. Palveluun sisältyy toiminimiyrityksen perustaminen sekä kirjanpidon hoitaminen. Lisäksi palvelu kattaa arvonlisäveroilmoitusten tekemisen, veroilmoituksen laatimisen ja asiantuntevan asiakaspalvelun sekä neuvonnan. Myyntilaskutus hoituu automaattisesti, ja kuitit voi tallentaa ja arkistoida digitaalisesti, mikä helpottaa sekä hallintoa että kirjanpitoa. Huolehdimme myös laskujesi välittämisestä asiakkaillesi laskutuspalvelumme kautta.

Toiminimipalvelun hinta on 3,99 % + alv. Joissakin tapauksissa käytössä voi olla myös erikseen sovittuja yhteistyöhintoja.

Lataa Trusterin sovellus omasta sovelluskaupastasi – löydät sen Google Playsta, App Storesta ja verkosta. Sovelluksen kautta voit helposti tilata Truster Pro Light -palvelupaketin. Palvelun hinta perustuu laskutuspohjaiseen palvelumaksuun, joka on 3,99 %. Palvelumaksuun ei sisälly piilokuluja, ja voit lopettaa sopimuksen milloin tahansa.

Huom! Hintaan lisätään 25,5 % arvonlisävero, joka on vähennettävissä yrityksesi verotuksessa.

Palvelu aktivoituu heti, kun Verohallinto on rekisteröinyt toiminimesi. Pyydämme sinulta vielä erikseen tarvittavat tiedot, jotta voimme ottaa kirjanpitosi hoidettavaksemme.

Kyllä, voit! Jos sinulla on jo Y-tunnus, voit silti tilata Truster toiminimipalvelun helposti ohjeidemme mukaan. Palvelun käyttöönotto ei edellytä oman yrityksesi lopettamista, vaan autamme sinua sujuvasti siirtymään toiminimipalvelun käyttäjäksi. Tilauksen jälkeen pidämme sinut ajan tasalla siirtoprosessista, jotta voit keskittyä liiketoimintaasi ilman huolta hallinnollisista yksityiskohdista.

Truster Pro Light -palvelun käyttäjänä toiminimesi ilmoitetaan automaattisesti ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarkistamme myös, että olemassa olevan Y-tunnuksesi rekisteröinnit ovat kunnossa.

Mikä on ennakkoperintärekisteri?

Ennakkoperintärekisteri on Verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon kuuluvat yritykset ja elinkeinonharjoittajat voivat laskuttaa asiakkaitaan ilman ennakonpidätystä. Asiakkaasi ei siis tarvitse pidättää veroja maksuista, jos Y-tunnuksesi on rekisterissä

Entäs arvonlisäverovelvollisten rekisteri?

ALV-rekisteri, eli arvonlisäverovelvollisten rekisteri on niin ikään Verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon kuuluvat yritykset ja elinkeinonharjoittajat, jotka ovat velvollisia maksamaan ja tilittämään arvonlisäveroa myymistään tuotteista ja palveluista. Truster hoitaa puolestasi arvonlisäveroon liittyvät ilmoitukset sekä maksut.

1. Siirry tästä linkistä suomi.fi palveluun ja valitse Tunnistaudu. Tunnistaudu palveluun suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

2. Valitse Asioi omana itsenäsi

3. Klikkaa Siirry Suomi.fi-valtuuksiin

4. Klikkaa Siirry vahvistamaan

5. Klikkaa Vahvista valtuus

Valmista tuli!

1. Siirry tästä linkistä suomi.fi palveluun ja valitse Tunnistaudu. Tunnistaudu palveluun suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

2. Valitse Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta

3. Klikkaa valinta yrityksesi nimen vierestä ja klikkaa Valitse ja siirry asiointipalveluun

4. Klikkaa Siirry vahvistamaan

5. Klikkaa Vahvista valtuus

Ja se on siinä! Kun valtuudet on vahvistettu, voimme huolehtia kirjanpidostasi ja ilmoituksistasi puolestasi.

Avaa Truster-sovellus ja napauta oikeasta alakulmasta valikkoa.

Valitse "Yrityksen tiedot" ja sen jälkeen "Yrityksen perustiedot" – siinä se!

Mitä tietoja näkymä sisältää?

Näet mm. seuraavat tiedot yrityksestäsi:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Perustamispäivämäärä
• Rekisteröintipäivämäärä
• Tilikauden alku- ja loppupäivä

Truster-sovellus tarjoaa selkeän näkymän kaikkiin yrityksen olennaisiin tietoihin yhdestä paikasta. Yrityksen perustiedot, veromaksut, arvonlisäveroilmoitukset sekä ladattavat raportit ovat helposti saatavilla ja ajantasaisia. Lisäksi sovellukseen voi tallentaa ajoneuvon ja alihankkijoiden tiedot sekä hallita veroprosentteja. Näin yrittäjä voi hallita yrityksensä tietoja keskitetysti ja vähentää paperityöhön kuluvaa aikaa.

Toimeksiantosopimus on toiminimiyrittäjän ja asiakkaan välinen sopimus, jossa määritellään sopijaosapuolet, toimeksiannon sisältö, sopimusaika sekä hinta- ja maksutiedot. Lisäksi sopimus kattaa sopimuksen päättämiseen liittyvät ehdot.

Lataa tästä ilmainen toimeksiantosopimus varmistaaksesi, että toimeksiannon ehdot ovat selkeät eikä epäselvyyksiä synny kummallekaan osapuolelle.

Trusterin avulla voit toiminimiyrittäjä helposti vastaanottaa suoratilityksiä laskun luonnin sijasta. Suoratilitys toimii useilla eri alustoilta, kuten Upwork ja Fiverr. Toimi näin asettaaksesi suoratilityksen:

1. Aseta kiinteä tilinumero

• Kirjaudu alustalle
• Lisää Tilinumero: FI54 5780 0720 7029 48 ja BIC-koodi OKOYFIHH.

2. Kun saat maksun alustalta

• Saat yleensä maksusta tilityskuitin tai -ilmoituksen sähköpostiisi tai alustan Viestit-osioon.

3. Lähetä tilityskuitti Trusterin applikaatiossa

• Lähetä tilityskuitin tiedot applikaation chätissä.
  • Tilityskuitista tulee selvitä:
    • Maksun summa
    • Maksun viite tai selite
    • Alusta, jolta maksu tuli (esim. "Fiverr-palkkio").

4. Truster kohdistaa maksun ja maksaa sinulle palkan

• Kun olemme vastaanottaneet tilityskuitin:
  1. Kohdistamme luomme sinulle uuden laskun ja kohdistamme maksun siihen
  2. maksamme siitä verot ja lakisääteiset maksut
  3. Maksamme sinulle palkan suoraan tilillesi

1. Avaa Truster-sovellus ja valitse lasku, jonka haluat jakaa toiselle käyttäjälle ja paina kohdasta “Jaa lasku toiselle käyttäjälle”
2. Valitse listasta käyttäjä, jonka kanssa haluat jakaa laskun
3. Syötä prosentti, jonka haluat jakaa laskusta
4. Tarkista tiedot ja vahvista siirto*

*Kun olet vahvistanut siirron, toimintoa ei voi enää peruuttaa.

Jos sinulla on useampi alihankkija tai sijainen, toimi näin:

Noudata yllä olevia ohjeita, mutta aloita jakolasku ensin sille, jolla on pienempi prosenttiosuus. Tämän jälkeen toista ohjeet ja jaa lasku sille, jolla on suurempi prosenttiosuus.

Huomioithan, että lasku näkyy sinulla edelleen kokonaisena summana. Esimerkiksi, jos jaat 1000 € laskusta 500 €, laskulistallasi näkyy yhä koko 1000 € summa.

Sijaisen käyttö ei vaikuta verotukseesi.

Kun jaat laskun Truster-sovelluksella, verotus menee selkeästi ja oikein:

• Sinä maksat verot vain omasta osuudestasi.
• Sijainen maksaa verot omasta osuudestaan.

Avaa Truster-sovellus
Valitse valikosta “Yrityksen tiedot”
Siirry kohtaan “Ladattavat raportit”

Tämän jälkeen näet listan yritystoimintaasi liittyvistä raporteista, jotka voit ladata käyttöösi tarpeidesi mukaan.

Käytössämme on yhdenkertainen kirjanpito, joka sopii toiminimiyrittäjille. Me huolehdimme puolestasi sekä kuukausikirjanpidosta että viranomaisilmoituksista. Sinun tehtäväsi on toimittaa meille tarvittavat materiaalit – me hoidamme loput.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

• Kirjanpitoa tehdään jatkuvasti, sitä mukaa kun toimitat meille laskuja ja kuitteja.
• ALV-ilmoitus tehdään arvonlisäverokauden mukaisesti – joko kuukausittain, neljännesvuosittain (kvartaaleittain) tai kerran vuodessa.
• Veroilmoitus tehdään kerran vuodessa.

Kun valtuudet ovat kunnossa ja materiaali toimitettu ajallaan, kirjanpito rullaa automaattisesti taustalla – juuri niin kuin pitääkin.

Asiakkaan toimittaman materiaalin perusteella kirjanpitoa tehdään jatkuvasti. ALV-ilmoitus tehdään arvonlisäverokauden mukaisesti – joko kuukausittain, neljännesvuosittain (kvartaaleittain) tai kerran vuodessa. Veroilmoitus tehdään kerran vuodessa.

Älä stressaa! Vaikka yrityksesi kirjanpitoa ei olisi tehty vuoden aikana vielä lainkaan, se voidaan tehdä nyt kerralla. Kysy koko vuoden kirjanpitoa ja veroilmoitusta. Palvelun hinta on 599,00 € + alv 25,5 %.

ALV-vähennystä varten kuitin pitää sisältää selkeästi seuraavat tiedot:

1.Perustiedot

- Kuittien tulee sisältää perustiedot, kuten myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus.

2. Päivämäärä ja numerointi:

- Kuittiin tulee merkitä selkeästi päivämäärä, jolloin liiketoimi tapahtui.
- Jokaisella kuitilla tulee olla yksilöllinen numerointi, joka auttaa kirjanpidon järjestelyssä ja seurannassa.

3. Tavaroiden tai palveluiden yksilöinti:

- Kuittiin on tärkeää merkitä ostetut tavarat tai palvelut selkeästi. Tämä voi tapahtua tuotekoodin, kuvauksen tai määrän avulla.
- Mikäli kyseessä on palvelu, on hyvä mainita myös palvelun sisältö.

4. Hinta ja verot:

- Kuittiin tulee sisällyttää hintatiedot eriteltynä. Tämä voi sisältää yksikköhinnan, kokonaishinnan, alennukset ja mahdolliset verot.
- Veron osuus on tärkeä kirjata erikseen, esimerkiksi arvonlisäveron (ALV) määrä ja verokanta.

Huomioithan, että ote omasta verkkopankista ei kelpaa tositteeksi.

1. Avaa Truster-sovellus ja valitse valikosta "Kuitit"
2. Paina oikeassa alakulmassa olevaa “+” -painiketta
3. Valitse “Skannaa kuitti”
4. Ota kuva kuitista tai lataa se tiedostona
5. Vahvista otettu kuva
6. Valmista! Kuitti on tallessa sovelluksessa

Huomio! Muistathan ottaa kuvan vain yhdestä kuitista kerrallaan.

Kun laskutus toiminimelläsi on alkanut, voit toimittaa kirjanpitoon tositteita yrityksesi kuluista. Näitä kuluja ovat autoon ja autoiluun liittyvät kulut (polttoaine, huolto, vakuutukset ja verot, varaosat, autopesu, parkkimaksut), puhelimen kulut (uuden puhelimen osto, puhelinlaskut), sekä mahdolliset yrityksen vakuutuslaskut. Jos käytät autoa työssäsi, toimitathan meille auton ostokuitin tai kauppakirjan.

Avaa sovellus, valitse valikosta "Yrityksen tiedot" ja siirry kohtaan "Ladattavat raportit". Valitse raporttilistasta "Tuloslaskelma" ja määritä ajanjakso, jolta haluat tarkastella yrityksen tuloksia.

Kun asiakkaasi maksaa lähettämäsi laskun, laskusta vähennetään mahdolliset kulut. Jäljelle jäävästä summasta pidätämme automaattisesti veroprosenttisi mukaisen osuuden ja siirrämme sen Verohallinnolle vuoden päätteeksi. Jokaisesta maksusta pidätetään siis osuus veroprosenttisi mukaisesti. Pidämme huolen kaikista pidätyksistä ja tilityksistä Verohallinnolle, jotta sinun ei tarvitse huolehtia niistä.

Voit käyttää ennakkoveron arvioinnissa tukena omaa palkkatulon verokorttiasi. Huomioi laskelmassa sekä mahdolliset palkkatulosi että yritystoimintasi tulos (eli laskutuksesi miinus liiketoiminnan kulut).

Yrityksesi ajantasaisen tuloksen löydät Raportit-välilehdeltä → Tuloslaskelma. Muista, että tulokseen vaikuttavat kuittien lisäksi myös mahdolliset kilometrikorvaukset, jos käytät autoasi yritystoiminnassa ja alle 50 % ajosta on yritysajoa. Nämä kilometrikorvaukset lisätään tulokseen vuoden lopussa toimittamiesi ajopäiväkirjatietojen perusteella.

Jos kaipaat apua veroprosentin arviointiin, ota yhteyttä verottajaan.

Voit asettaa veroprosentin Truster-sovelluksessa kohdassa Yrityksen tiedot > Veroprosentti.

Jos et ole asettanut veroprosenttia, Truster ei pidätä ennakkoveroa lainkaan. Seuraa tulojasi vuoden mittaan ja päivitä tarvittaessa veroprosenttia sovelluksessa, mikäli tulotasosi muuttuu.

Huomioithan, että Truster ei aseta toiminimiyrittäjän veroprosenttia. Veroprosentin ajantasaisuudesta huolehtiminen on siksi käyttäjän omalla vastuulla Truster-sovelluksessa.

Jos Verohallinto on määrännyt sinulle ennakkoveroja, Truster ei voi maksaa niitä puolestasi. Näissä tapauksissa sinun tulee hoitaa maksut itse Verohallinnon ohjeiden mukaan.

Jos sinulle on määrätty ennakkoveroja, aseta veroprosentiksi 0 % Truster-sovelluksessa, jotta Truster ei pidätä maksusuorituksista ennakkoveroa.

Mahdollinen palautus maksetaan sinulle Verohallinnon aikataulun mukaan, tyypillisesti viikon kuluttua ALV-ilmoituksen eräpäivästä. Tätä ei ole mahdollista nopeuttaa Trusterin toimesta.

Tämä johtuu siitä, että ALV-ilmoitukset tehdään aina vasta alv-kauden päättymisen jälkeen Verohallinnon aikataulujen mukaisesti. Tästä syystä viimeisimmän ALV-kauden kohdalla voi näkyä "puuttuu"-tila, sillä kyseistä kautta ei ole vielä ilmoitettu tai käsitelty.

Ei huolta, sillä huolehdimme ilmoituksista ajallaan!

• Kuukausi- ja neljännesvuosi-ilmoittajien eräpäivä on toisen seuraavan kuukauden 12. päivä.
• Vuosi-ilmoittajien ilmoitus ja maksu on tehtävä viimeistään seuraavan vuoden helmikuun viimeisenä päivänä.

1. Avaa Truster-sovellus.

2. Siirry valikkoon ja valitse "Yrityksen tiedot".

3. Avaa "Ladattavat raportit" ja valitse "Tuloslaskelma".

4. Aseta aikaväliksi koko vuosi.

5. Tarkista kohdasta "Tulos" vuoden kokonaistulos.

• Jos summa ylittää YEL-tulorajan, sinun on otettava YEL-vakuutus.

Huomioithan, että jos olet toiminut kevytyrittäjänä, muista sisällyttää myös kevytyrittäjänä ansaitsemasi tulot. Sama koskee tilanteita, joissa olet käyttänyt muita laskutuspalveluja.

Ajoneuvon verotus riippuu siitä, kuinka paljon sitä käytetään yritystoimintaan.

• Jos yritysajoja on alle 50 %, kulut huomioidaan verotuksessa kilometrikorvausten perusteella.
• Jos yritysajoja on yli 50 %, kulut kuten polttoaine, huollot ja vakuutukset jaetaan työ- ja yksityisajoihin suhteessa ja vähennetään kuittien mukaan.

Vähennysten tueksi on tärkeää pitää ajopäiväkirjaa, jotta ajosuoritukset voidaan todentaa verotuksessa.

Avaa Valikko sovelluksessa.
Valitse Yrityksen tiedot.
Siirry kohtaan Ajoneuvon tiedot.
Lisää auton tiedot (voit lisätä myös puolisosi auton, jos sitä käytetään yritystoiminnassa).
Liitä tosite, kuten:

• auton kauppakirja
• rahoitussopimus
• autoliikkeen antama arvio auton arvosta

Tallenna tiedot.

Helpoin tapa todistaa auton arvo on toimittaa auton kauppakirja. Kauppakirja kelpaa todisteeksi, jos se on enintään vuoden vanha.

Jos kauppakirjaa ei ole, tai se on liian vanha, voit hakea uuden hinta-arvion ilmaiseksi Nettiauton palvelusta.

Näin haet ilmaisen hinta-arvion:

1. Avaa tämä linkki: https://oma.almaajo.fi/auton-hinta-arvio
2. Täytä pyydetyt tiedot: Auton rekisterinumero ja mittarilukema
3. Kirjaudu tai luo tunnus
4. Ota kuvakaappaus valmiista hinta-arviosta

Huomioithan, että hinta-arviossa tulee näkyä auton rekisterinumero, arvioitu hinta sekä päivämäärä, jolloin arvio on haettu. Tämä todistus liitetään Trusterin sovellukseen, jotta yritysauton arvo voidaan ottaa huomioon oikein ja ajantasaisesti.

Kun käytät Driversnote-sovellusta ajopäiväkirjan pitämiseen, sinun tulee vuoden alussa lähettää Trusterille raportti, johon olet koonnut kaikki edellisen vuoden työajot. Raportti lähetetään Driversnoten kautta.

Toimi näin:

1. Avaa Driversnote-sovellus
2. Siirry kohtaan "Raportti"
3. Paina oikeassa yläkulmassa olevaa “+” -painiketta
4. Valitse ajanjaksoksi “Viime vuosi”
5. Valitse matkakategoriaksi “Työmatkat”
6. Valitse “Näytä matkamittari”
7. Tallenna raportti painamalla “Tallenna”
8. Valitse “Lähetä raportti”
9. Valitse vastaanottajaksi Truster
10. Lähetä raportti

Huom! Sinun ei tarvitse lähettää raporttia erikseen Truster-sovelluksessa – Driversnoten kautta lähetetty riittää.

Kun raportti on lähetetty, sen tilaksi tulee "Odottaa hyväksyntää" – tämä tarkoittaa, että olemme vastaanottaneet sen onnistuneesti.

Maksuliikenne kulkee myyntilaskun kautta Trusterin asiakasvaratilille, josta vähennämme palvelumaksun, arvonlisäveron, sekä mahdolliset ennakonpidätykset, YEL-maksut ja ulosottomaksut. Tämän jälkeen maksu maksetaan yksityisnostona toiminiyrittäjälle.

Tietopyyntöä varten tarvitset seuraavat raportit:

• Tuloslaskelman
• Myyntiraportin
• Kuluraportin
• Yksityisnostojen määrät
• Todistuksen työskentelystä yrityksessä
• Todistuksen Trusterin käytöstä

Voit ladata nämä raportit suoraan Truster-sovelluksesta seuraavasti:

• Avaa Truster-sovellus ja siirry kohtaan "Yrityksen tiedot"
• Valitse "Ladattavat raportit"
• Valitse haluamasi raportti
• Määritä raportille aikaväli (kuluva vuosi ja/tai viime vuosi)
• Klikkaa "Luo raportti"
• Kun raportti avautuu selaimeen, tallenna se itsellesi

Lisäksi Maahanmuuttovirasto edellyttää todistusta YEL-vakuutuksestasi sekä maksamistasi YEL-laskuista. Jos vakuutuksesi on otettu vakuutusyhtiö Elon kautta, voit ladata nämä todistukset kirjautumalla Elon verkkopalveluun yritysasiakkaana. Muistathan myös liittää selvityspyyntöön mahdolliset toimeksiantosopimukset asiakasyritystesi kanssa.