Freelancereille

#Freelance-työ ilman yrittäjän paperitöitä

Freelancerin viikko täyttyy asiakastyöstä: suunnittelua, koodia, tekstiä, kuvauksia, deadlineja. Yritystoiminnan pyörittäminen — laskupohjat, maksumuistutukset, ennakkoverot, ALV-ilmoitukset, kirjanpito — on kaikki pois siitä ajasta, jonka voisit laskuttaa. Moni osaaja lykkää itsenäistä työtä juuri siksi: itse työ kiinnostaa, mutta yrittäjyyden hallinto ei.

Trusterilla teet vain sen osan, jonka osaat parhaiten. Sovit asiakkaasi kanssa työstä ja hinnasta, teet työn ja luot laskun sovelluksessa — loput tapahtuu automaattisesti. Truster lähettää laskun, valvoo sen maksua, tekee ennakonpidätyksen ja maksaa sinulle palkan. Verottajalle näkyvä puoli on aina kunnossa, koska sitä hoitaa järjestelmä eikä muistilista.

Asiakkaasi suuntaan näytät ammattimaiselta alusta asti: laskut ovat oikeaoppisia verkkolaskuja tai sähköpostilaskuja yrityksen tiedoilla, ja maksuehdot sekä viivästysmuistutukset hoituvat asiallisesti ilman, että sinun tarvitsee karhuta rahojasi itse.

Ero näkyy nopeasti kalenterissa. Kun laskutuskierros, kuittien järjestely ja veroasioiden selvittely eivät enää vie iltoja, sama aika menee joko laskutettavaan työhön tai vapaaseen — kumpikin on parempi sijoitus kuin hallinto. Ja koska koko ketju laskusta palkkaan kulkee yhden järjestelmän läpi, mikään ei jää roikkumaan kahden sovelluksen väliin.

#Hinnoittele työsi oikein — ja pidä siitä enemmän

Freelancerin tuntihinnan pitää kattaa enemmän kuin palkansaajan tuntipalkka: lomat, eläke, työvälineet, ohjelmistolisenssit ja hiljaisemmat viikot. Trusterin sovellus näyttää jo laskua tehdessä, mitä summasta jää käteen — ennakonpidätyksen ja kulujen jälkeen. Hinnoittelu lakkaa olemasta arvailua, kun näet vaikutuksen euroina ennen kuin lähetät laskun.

Vähennyskelpoiset kulut kasvattavat käteen jäävää osuutta suoraan. Uusi näytönohjain, kameran objektiivi, asiakastapaamisen kilometrit tai työmatkan päiväraha — skannaat kuitin sovelluksella, ja myyjä, summa sekä ALV poimitaan automaattisesti. Kulut huomioidaan palkanmaksussasi ilman erillisiä lomakkeita, ja kuitit säilyvät tallessa sovelluksessa, jos niitä joskus tarvitsee näyttää.

Jos asiakkaasi maksaa kulut — esimerkiksi matkat kuvauspaikalle — liität ne laskulle eriteltynä muutamalla painalluksella. Asiakas näkee tarkalleen mistä maksaa, ja sinä saat korvauksen samassa rytmissä palkan kanssa.

Moni freelancer huomaa Trusteriin siirtyessään, että vähennyksiä on jäänyt vuosia hyödyntämättä yksinkertaisesti siksi, että kuittien säilyttäminen ja kirjaaminen oli liian työlästä. Kun skannaus vie viisi sekuntia, vähennykset tulevat kerätyksi — ja se näkyy suoraan käteen jäävässä summassa.

#Palkka omaan tahtiin

Perusrytmi on selkeä: kun asiakkaasi maksaa laskun, nostat palkan tilillesi — heti tai silloin kun itse haluat. Voit myös jättää kertyneitä palkkoja odottamaan ja nostaa isomman summan kerralla, jos se sopii talouteesi paremmin.

Kun kassavirta ei jousta asiakkaan maksuaikojen mukaan, HetiPalkka hoitaa väliin jäävän ajan: pyydät palkan heti laskun lähetettyäsi, me vahvistamme laskun asiakkaaltasi ja tarkistamme luottotiedot, ja palkka maksetaan arkipäivänä ilman eräpäivän odottelua. Vuokranmaksu ei odota asiakkaan 30 päivän maksuehtoa — eikä sinunkaan tarvitse.

Kaikki palkkalaskelmat, tositteet ja vuosikertymät löytyvät sovelluksesta milloin vain — kätevää esimerkiksi silloin, kun haet asuntolainaa ja pankki kysyy tulotietoja.

Maksuvahti pitää puolestaan huolen erääntyvistä laskuista: muistutukset lähtevät asiakkaalle ajallaan ja asiallisesti, joten sinun ei tarvitse valita hankalan keskustelun ja saamatta jääneen rahan välillä. Sinä säilytät asiakassuhteen — me hoidamme karhuamisen.

#Kasva omaan tahtiin

Freelance-ura harvoin etenee suoraviivaisesti — ja siksi Truster ei lukitse sinua yhteen malliin. Voit aloittaa kevytyrittäjänä ilman sitoumuksia ja provisiolla, joka veloitetaan vain kun laskutat. Kun toimeksiantoja on säännöllisesti, kiinteä kuukausihinta tulee usein edullisemmaksi — vaihto onnistuu sovelluksesta milloin tahansa. Huomaa, että kuukausihinta kattaa vain työt, jotka aloitetaan tilauksen ollessa maksettuna ja voimassa — aktivoi tilaus siis ennen keikan aloittamista ja pidä se voimassa palkanmaksuun asti.

Jos jossain vaiheessa haluat oman Y-tunnuksen — esimerkiksi isompien yritysasiakkaiden tai ALV-vähennysten vuoksi — toiminimipalvelumme hoitaa perustamisen, kirjanpidon ja ALV-ilmoitukset puolestasi. Asiakkaasi, laskusi ja historiasi siirtyvät mukana, joten mikään ei ala alusta. Sama sovellus, sama tili, uusi vaihde.

Eläketurvakin kasvaa mukana: kun yrittäjätulosi ylittää YEL-rajan, vakuutuksen saa voimaan suoraan sovelluksesta minuuteissa — kumppanina Ilmarinen. Näin tulevaisuutesi kertyy siinä missä palkkasikin, ilman erillistä projektia.

#Työkalut, jotka kulkevat mukana

Truster toimii siellä missä sinäkin: iPhonella, Androidilla ja selaimella, aina samalla tilillä. Uuden asiakkaan tiedot haet YTJ:stä sekunneissa, laskun tilan näet reaaliajassa ja sovelluksen tekoälyavustaja vastaa kysymyksiisi lähteineen — vaikka sunnuntai-iltana ennen maanantain keikkaa.

Sopimukset asiakkaidesi kanssa allekirjoitat sähköisesti suoraan palvelussa, ja jos jokin asia vaatii ihmistä, asiakaspalvelumme tuntee freelancerin arjen. Kaikki dokumentit — sopimukset, laskut, palkkalaskelmat, kuitit — pysyvät yhdessä paikassa vuosienkin päästä.