Toiminimilaskuttajana sinulla on käytössäsi kuittiskanneri, jonka kautta yrityksesi kulujen dokumentointi sujuu helposti ja nopeasti. Voit ladata kuittiskannerin kautta sähköisiä kuitteja ja ottaa kuvan fyysisestä paperikuitista. Lisää aina vain yksi kuitti kerrallaan - yhdessä kuvassa ei voi olla useampaa kuittia.
Näin kuittiskannerimme toimii
- Sovelluksessa avaa Valikko ja valitse Kuitit
- Klikkaa oikeassa alakulmassa olevaa + -painiketta
- Valitse haluatko skannata kuitin vai ottaa kuvan
- Lataa tiedosto laitteeltasi tai nappaa kuva, tallenna
- Jos kuitista ei käy ilmi, miten se liittyy yritystoimintaasi, kerro siitä tarkemmin
- Tallenna
Tallennuksen jälkeen kuitti kulkeutuu meille sisäiseen tarkastukseen. Kaikki kuitit tarkastetaan aina niin, että asianmukaiset kuitit on hyväksytty ennen ALV- ja veroilmoitusta. Tarkistusta odottavaa kuittia ei siis tarvitse vahtia.
Millainen kuitti kelpaa kirjanpitoon?
Jotta kuitti voidaan hyväksyä kirjanpitoon, sen tulee sisältää seuraavat tiedot
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
- Ostopäivämäärä
- Mitä on ostettu
- Ostohinta (verollinen ja veroton summa)
- ALV-kanta
Miksi kuittini hylättiin?
Kuvakaappaus verkkopankista
Jos olet lisännyt kuittiskannerin kautta kuvakaappauksen verkkopankistasi, kuitti hylätään automaattisesti. Verkkopankin maksutiedot eivät kata kaikkia yllä mainittuja tietoja. Kuvasta ei selviä myyjän kaikkia tietoja, tuotetta, eikä ALV-kantaa. Lataa aina alkuperäinen kuitti tai lasku.
Puutteelliset tiedot
Jos kuitista puuttuu yllä mainittuja tietoja, kuittia ei voi hyväksyä kirjanpitoon. Yleisin syy on puuttuva tuote/palvelu. Kuitista voi selvitä myyjän tiedot, ostopäivämäärä sekä summa, mutta jos kuitilta ei käy ilmi, mikä palvelu tai tuote on ostettu, sitä ei voi perustellusti lisätä yrityksesi kuluksi. Tällaisia kuitteja tulee yleensä maksupäätteeltä. Lataa aina se tosite, josta selviää kaikki yllä mainitut tiedot.
Tuplakuitti
Tyypillinen hylkäyksen peruste on kaksoiskappale. Sama kuitti on jo kertaalleen hyväksytty kirjanpitoosi. Kaksoiskappaleet hylkäytyvät automaattisesti. Onkin tärkeää, että lataat kuitit aina mahdollisimman pian ostotapahtuman jälkeen, tai esimerkiksi tietyin väliajoin, jolloin et tee itsellesi turhaa työtä lataamalla samoja kuitteja skannerin kautta.