Kirjanpitolaki sallii kadonneen tositteen korvaamisen, jos alkuperäistä kuittia ei ole tallessa, tai siitä ei ole mahdollista saada kopiota.
Pyydä kopio
Ennen kuin teet mitään muuta, ota yhteyttä myyjään. Useimmat liikkeet ja verkkokaupat pystyvät lähettämään kuitin kopion sähköpostitse. Tämä on aina paras ja helpoin ratkaisu.
Tee itse selvitys
Jos kopiota ei saa, voit laatia vapaamuotoisen selvityksen (esim. Word- tai PDF-dokumentti). Sen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Mitä ja milloin: Ostopäivä, ostettu tuote tai palvelu ja hinta.
- Keneltä: Myyjän nimi (ja mieluiten Y-tunnus).
- Miksi: Perustelu, miten hankinta liittyy yritystoimintaasi.
- Syy puuttumiselle: Rehellinen syy, esim. "Alkuperäinen kuitti kadonnut".
- Allekirjoitus: Nimesi ja päivämäärä.
Lataa tämä dokumentti kuitin tilalle sovellukseen kuittiskannerin kautta.
Huomio ALV:sta: Ilman alkuperäistä kuittia ostoksen arvonlisäveroa ei voi vähentää. Saat siis kulun vähennettyä tuloksesta, mutta et saa ALV-palautusta, vaikka kyseessä olisi muutoin alv-vähennyskelpoinen kulu. Kuitti on aina rahanarvoinen.