Kuriirin auto-opas: Näin saat kilometrit ja verovähennykset kotiin (ilman turhaa säätöä)

Auto - tai mikä tahansa muu kulkupeli - on todennäköisesti tärkein työvälineesi heti puhelimen jälkeen. Silti sen kuluihin liittyy kuriireilla sitkeä väärinkäsitys.

Heti alkuun tärkein asia: Kilometrikorvauksia tai autokuluja ei makseta sinulle suoraan tilille palkan tai palkkion päälle.

Kun ilmoitat kilometrit ja autokulut oikein, ne pienentävät verotettavaa tuloasi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että maksat vähemmän veroja ja sinulle jää enemmän käteen – hyöty tulee siis verotuksen kautta, ei ylimääräisenä könttäsummana tilisiirrossa.

Jotta tämä onnistuu, homman pitää olla paperilla (tai sovelluksessa) kunnossa. Tässä ohjeet, miten hoidat homman maaliin.

1. Ilmoita autosi tiedot

Jotta voimme tehdä kirjanpitosi oikein, tarvitsemme autosi tiedot Truster-sovellukseen. Emme kysy niitä arvostellaksemme menopeliäsi, vaan varmistaaksemme verovähennykset.

Tarvitsemme vähintään nämä tiedot:

• Rekisterinumero
• Auton arvo euroissa
• Käyttöaste: Ajatko autolla yli vai alle 50 % työajoa?

Näin todistat auton arvon

Verottajaa kiinnostaa, paljonko autosi maksaa.

• Ostettu alle vuosi sitten: Lisää sovellukseen kauppakirja.
• Vanhempi auto / ei kauppakirjaa: Hae ilmainen hinta-arvio netistä (esim. Alma Ajo).

Tee näin:

1. Mene Alma Ajo -palveluun.
2. Syötä rekisterinumero ja mittarilukema.
3. Ota kuvakaappaus "Aikajana"-kohdan hinta-arviosta (kuvassa pitää näkyä rekkari, hinta ja päivämäärä).
4. Lataa kuva Truster-sovellukseen: Valikko → Ajoneuvon tiedot.

2. "50 prosentin sääntö" - Miten vähennykset lasketaan?

Tämä on se kohta, joka ratkaisee, miten ajoneuvosi huomioidaan verotuksessa.

A) Ajatko yli 50 % työajoa?

Jos autosi liikkuu enemmän keikoilla kuin omilla reissuilla, se katsotaan verottajan silmissä yrityksen työvälineeksi.

• Mitä saat: Vähennämme verotuksessa auton todelliset kulut (polttoaineet, pesut, huollot, vakuutukset) sekä 25 % auton arvosta vuosittaisena poistona.

B) Ajatko alle 50 % työajoa?

Jos auto on pääasiassa siviilikäytössä, se on verottajan silmissä yksityisauto.

• Mitä saat: Saat verotuksessa kilometrikorvauksen (vuonna 2026: 0,55 €/km) ajettujen työajojen mukaan.

3. Ajopäiväkirja on kaiken A ja O

Tämä ei ole vitsi: Ilman ajopäiväkirjaa ei ole vähennyksiä.

Verottaja vaatii mustaa valkoisella siitä, missä olet ajanut. Jos ajopäiväkirja puuttuu, verottaja voi evätä vähennykset, ja se tuntuu lompakossa ikävältä.

Jokaisesta työmatkasta pitää löytyä:

• Päivämäärä ja kellonajat (aloitus & lopetus)
• Tarkat osoitteet (mistä mihin, jokainen keikka erikseen)
• Ajetut kilometrit
• Matkan tarkoitus (esim. "ruokakuljetus")
• Mittarilukemat alussa ja lopussa

4. Unohda Excel - Ota Driversnote käyttöön

Kukaan ei jaksa kirjata ajoja vihkoon pimeässä autossa. Siksi suosittelemme Driversnote-sovellusta. Se tekee likaisen työn puolestasi: painat vain Start keikan alussa ja Stop lopussa.

Miksi Driversnote?

• Seuraa vain työajoja. Henkilökohtaisia ajoja ei tarvitse erikseen kirjata.
• Trusterin käyttäjänä saat Driversnoten ilmaiseksi.

Toimi näin vuoden lopussa: Kun vuosi vaihtuu, luo sovelluksessa raportti koko vuoden ajoista.

1. Säilytä raportti itselläsi (vähintään 6 vuotta). Älä lähetä raporttia Trusterille.
2. Ilmoita meille vain kokonaiskilometrit veroilmoituskyselyssä, jonka lähetämme sinulle alkuvuodesta.

Pro-vinkki: Jos Driversnote ei ole sinun juttu, voit käyttää mitä tahansa muuta tapaa, kunhan tiedot ovat ylhäällä. Pääasia on, että ne löytyvät, jos verottaja kysyy.

Tiivistettynä:

1. Lisää auton tiedot sovellukseen heti.
2. Pidä ajopäiväkirjaa jokaisesta keikasta (Driversnote on ystäväsi).
3. Muista: Raha ei tule tilille heti, vaan hyöty tulee pienempinä veroina lopullisessa verotuksessa.