Pääkuriiri: Näin jaat laskun sijaiselle

Olemme tehneet laskujen jakamisesta mahdollisimman vaivatonta sekä sinulle, että sijaisellesi. Tästä artikkelista löydät ohjeet erilaisiin tilanteisiin.

Sijainen käyttää Trusteria

Tämä on helpoin tapa jakaa lasku. Saamme sinun laskutustiedot normaalin aikataulun mukaan, luomme laskun sinulle ja ilmoitamme sovelluksessa, kun lasku on luotu. Tämän jälkeen voit jakaa laskun sijaisellesi.

1. Klikkaa laskua, jonka haluat jakaa
2. Klikkaa Jaa lasku toiselle käyttäjälle
3. Klikkaa listalta sijainen*, jolle haluat jakaa laskun
4. Kirjoita se prosenttiosuus (%), jonka siirrät laskun summasta sijaiselle
5. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja vahvista siirto

⚠️ Kun vahvistat laskun jaon, sitä ei voi enää muokata. Jos jako menee väärin (tai unohtuu tehdä), sen korjaaminen vaatii manuaalista työtä, josta veloitamme erikseen.

*Sijainen ei näy listalla

Jos sijainen ei näy listalla, pyydä sijaiselta koodi, jonka avulla saat lisättyä sijaisen näkymään. Tarvitset koodin vain kerran. Sijainen löytää koodin omasta sovelluksestaan seuraamalla näitä ohjeita:

1. Avaa sovelluksessa Valikko
2. Klikkaa Laskun jakaminen
3. Klikkaa Salli tietojen jakaminen
4. Kopioi esiin tullut koodi ja lähetä se pääkuriirille

Sijainen ei käytä Trusteria

Jos sijainen ei käytä Trusteria, toimintatapa on hieman erilainen. Saamme normaalin aikataulun mukaan sinun laskutustiedot ja luomme laskun sinulle. Kun sijainen ei käytä Trusteria, et voi siirtää laskua sijaiselle, joten lasku maksetaan sinulle. Polku on seuraava:

1. Luomme ja maksamme laskun (ALV 0) sinulle
2. Sijainen luo laskun sinulle tekemästään työstä (lasku sisältää ALV)
3. Maksa lasku kokonaisuudessaan sijaiselle
4. Liitä lasku kirjanpitoon kuittiskannerin kautta

Koska me keräämme arvonlisäveron laskuistasi ja tilitämme sen puolestasi Verohallinnolle ALV-ilmoitusten yhteydessä, saat sijaisen laskuun sisältyvän arvonlisäveron palautuksena jokaisen ilmoituskierroksen jälkeen.

Hetipalkka ja sijainen

Jos haluat omasta osuudestasi Hetipalkan, jaa lasku ensin. Kun olet jakanut osuuden sijaiselle, klikkaa laskua uudelleen ja valitse Hetipalkka. Saat ilmoituksen sovelluksen Etusivun Tehtävät-osioon, kun lasku on luotu ja jaettavissa.

Sijainen saa ilmoituksen sovellukseensa, kun olet jakanut laskun hänelle. Jos sijainen haluaa laskulta Hetipalkan, hän klikkaa laskua ja valitsee Hetipalkka. Sijaiselle ei voida maksaa ennen, kuin olet jakanut laskun hänelle.

Enemmän, kuin yksi sijainen?

Jos sinulla on useampi sijainen, joille haluat jakaa yhden laskun, seuraa ohjeita:

1. Jaa lasku ensin sille, jonka prosenttiosuus (%) on pienempi
2. Jaa lasku uudelleen. Nyt sille, jonka prosenttiosuus (%) on suurempi

Esimerkiksi, jos sijaisen A osuus on 20 % ja sijaisen B osuus on 40 %, jaa lasku ensin sijaiselle A.