Kuitit talteen ja verot alas - Näin käytät kuittiskanneria
Jokainen hukattu kuitti on turhaan maksettua veroa. Siksi teimme kuittien lisäämisestä niin helppoa, että hoidat sen vaikka kotisohvalta tai suoraan huoltoaseman pihassa.
Truster-sovelluksen kuittiskannerilla nappaat kuvan paperikuitista tai lataat sähköisen kuitin kirjanpitoon sekunneissa.
Muista kultainen sääntö: Yksi kuitti per kuva.
Älä yritä mahduttaa viikon kuitteja samaan kuvaan, vaan kuvaa jokainen erikseen. Näin varmistat, että vähennykset menevät läpi.
Näin lisäät kuitin (alle minuutissa):
- Avaa sovelluksen Valikko ja valitse Kuitit.
- Paina oikean alakulman + -painiketta.
- Valitse, haluatko ottaa uuden kuvan vai ladata tiedoston puhelimestasi.
- Nappaa kuva tai valitse tiedosto.
- Paina Tallenna.
"Miksi kuittini ei näy heti hyväksyttynä?"
Ei syytä huoleen! Kuitti siirtyy tallennuksen jälkeen jonoon, jossa kirjanpitäjämme tarkistavat sen. Emme välttämättä hyväksy kuitteja heti samana päivänä, mutta takaamme, että kaikki kuitit käydään läpi ja hyväksytään hyvissä ajoin ennen seuraavaa ALV- tai veroilmoitusta.
Mikä kelpaa kuitiksi? (Ja mikä ei)
Jotta verottaja hyväksyy kulun vähennettäväksi, kuitista on löydyttävä tietyt pakolliset tiedot. Suttuisesta kuvasta tai pelkästä loppusummasta ei ole iloa.
Hyväksyttävässä kuitissa näkyy selvästi:
✅ Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
✅ Ostopäivämäärä
✅ Mitä on ostettu (tuotteen tai palvelun nimi)
✅ Hinta (eriteltynä verollinen ja veroton summa)
✅ ALV-kanta (esim. 24% tai 25,5%)
❌ Varoitus: Kuvakaappaus verkkopankista EI ole kuitti
Meiltä kysytään jatkuvasti: "Riittääkö kuvakaappaus verkkopankin maksusta?"
Lyhyt vastaus: Ei riitä.
Verkkopankin tiliotteesta näkyy vain se, että rahaa on liikkunut. Siitä ei selviä mitä olet ostanut tai mikä oli ostoksen ALV-osuus. Ilman näitä tietoja emme voi kirjata kulua kirjanpitoon, eli menetät verohyödyn. Pyydä siis aina oikea kuitti!