Pro Light -käyttäjänä sinulla on käytössäsi kuittiskanneri, jonka kautta yrityksesi kulujen dokumentointi sujuu helposti ja nopeasti - olit sitten kotisohvalla tai työmatkalla. Voit ladata kuittiskannerin kautta sähköisiä kuitteja, sekä napata kuvan fyysisestä paperikuitista. Lisää aina vain yksi kuitti kerrallaan - yhdessä kuvassa ei voi olla useampaa kuittia.
Näin kuittiskannerimme toimii
- Sovelluksessa avaa Valikko ja valitse Kuitit
- Klikkaa oikeassa alakulmassa olevaa + -painiketta
- Valitse haluatko skannata kuitin vai ottaa kuvam
- Lataa tiedosto laitteeltasi tai nappaa kuva, tallenna
- Anna kuitille lisätiedot, esimerkiksi “Autohuolto”
- Tallenna
Tallennuksen jälkeen kuitti kulkeutuu meille sisäiseen tarkastukseen. Kaikki kuitit tarkastetaan aina niin, että asianmukaiset kuitit on hyväksytty ennen ALV- ja veroilmoitusta. Kuitteja ei siis välttämättä hyväksytä heti tai edes huomenna, mutta älä huoli, kaikki kuitit tarkastetaan ja hyväksytään ajallaan!
Millainen kuitti kelpaa kirjanpitoon?
Jotta kuitti voidaan hyväksyä kirjanpitoon, sen tulee sisältää seuraavat tiedot
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
- Ostopäivämäärä
- Mitä on ostettu
- Ostohinta (verollinen ja veroton summa)
- ALV-kanta
Meiltä usein kysytään, onko verkkopankista otettu kuvakaappaus riittävä tosite kirjanpitoon. Tähän joudumme myymään ei oo:ta, sillä verkkopankin maksutiedot eivät kata kaikkia yllä mainittuja tietoja. Kuvasta ei selviä myyjän kaikkia tietoja, tuotetta, eikä ALV-kantaa.