Kuitin katoaminen on harmillista, mutta se ei ole maailmanloppu. Kirjanpitolaki sallii tositteen korvaamisen, jos alkuperäistä ei ole mahdollista saada.
Vaihe 1: Pyydä kopio
Ennen kuin teet mitään muuta, ota yhteyttä myyjään. Useimmat liikkeet ja verkkokaupat pystyvät lähettämään kuitin kopion sähköpostitse. Tämä on aina paras ja helpoin ratkaisu.
Vaihe 2: Tee itse selvitys
Jos kopiota ei saa, voit laatia vapaamuotoisen selvityksen (esim. Word- tai PDF-dokumentti). Sen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Mitä ja milloin: Ostopäivä, tuote/palvelu ja hinta.
- Keneltä: Myyjän nimi (ja mieluiten Y-tunnus).
- Miksi: Miten hankinta liittyy yritystoimintaasi.
- Syy puuttumiselle: Rehellinen syy, esim. "Alkuperäinen kuitti kadonnut".
- Allekirjoitus: Nimesi ja päiväys.
Lataa tämä dokumentti kuitin tilalle sovellukseen.
Huomio ALV:sta: Ilman alkuperäistä kuittia emme voi vähentää ostoksen arvonlisäveroa. Saat siis kulun vähennettyä tuloksesta, mutta et saa ALV-palautusta. Siksi alkuperäinen kuitti on aina rahanarvoinen!
No items found.