Kun yrityksellä työskentelee useampi osaaja kevytyrittäjänä, voi tulla ajankohtaiseksi miettiä laskutuspalvelun kanssa yhteistyötä. Tästä hyötyy sekä yritys että kevytyrittäjä, sillä asiat sujuvat huomattavasti ketterämmin sekä kevytyrittäjän että yrityksen kannalta, kun mahdollisimman moni kevytyrittäjä laskuttaa keskitetysti yhden palvelun kautta.
Kevytyrittäjällä itsellään on aina valinnanvapaus siihen, minkä palvelun kautta haluaa laskuttaa, mutta toimeksiantaja voi aina suositella jotakin palvelua ja mahdollisen yhteistyön puitteissa tarjota myös jotakin etua kevytyrittäjän kannalta, esimerkiksi edullisempaa palvelumaksua. Mutta miten löytää juuri se oikea kumppani oman yrityksen tarpeisiin?
Mitä yhteistyöstä hyötyy?
Yhteistyösopimus on palvelusta riippuen mahdollista räätälöidä juuri yrityksen tarpeita vastaavaksi. Voidaan esimerkiksi sopia näppärästä koontilaskutuksesta, jolloin yrityksessä ei tarvitse hyväksyä ja laittaa maksuun jokaisen kevytyrittäjän laskua erikseen. Koontilaskutuksella säästyy niin työllistävän yrityksen kuin yksittäisen kevytyrittäjänkin aikaa.
Työllistämällä kevytyrittäjiä yhteistyösopimuksen puitteissa laskutuspalvelun kanssa, yritys näyttäytyy myös erittäin nykyaikaisena tarjotessaan tulevaisuuden työllistymisvaihtoehtoja ja vieläpä valmiilla, kaikkien aikaa ja rahaa säästävällä yhteistyöllä.
Montako kevytyrittäjää laskuttaa yritystä?
Mikäli yritys työllistää satunnaisesti jokusen kevytyrittäjän, ei ole ehkä suurta merkitystä mistä ja miten heidän laskunsa tulevat. Mikäli taas yritys ostaa säännöllisesti työtä kevytyrittäjiltä, on jo merkitystä sillä, miten laskutus hoituu. Tai jos vaikka työllistetään kerran vuodessa suurempi määrä kevytyrittäjiä esimerkiksi kesäksi, kannattaa tehdä yhteistyötä laskutuspalvelun kanssa ja siten helpottaa yrityksen osalta osaajien laskutusprosessia sekä tarjota helppoutta myös osaajille.
Yritykselle on selvää ajansäästöä hyväksyä yksi lasku usean kymmenen, sadan tai jopa tuhannen laskun sijaan. Jos siis kevytyrittäjien määrä on suuri, kannattaa ehdottomasti valita palvelu, jossa koontilaskutus onnistuu.
Millaista palvelua kevytyrittäjäpalvelulta tarvitaan?
Luotettavan laskutuspalvelun kanssa yhteistyö suunnitellaan aina vastaamaan yrityksen tarpeita. Hyvän palvelun tunnistaakin usein siitä, että se tarjoaa yritykselle oman yhteyshenkilön, johon voidaan olla yhteydessä mihin tahansa yhteistyöhön liittyvään asiaan liittyen.
Laskutuspalvelussa ollaan yrityksen tukena kevytyrittäjien työllistämisessä, ei vain hoideta laskutusta. Selvitellään eteen tulevia asioita, työstetään materiaalia jaettavaksi kevytyrittäjille, pidetään säännöllisesti yhteyttä yritykseen.
Kannattaa siis tutkailla eri palveluita ja tiedustella, mitä mikäkin palvelu tarjoaa. Omalla nimetyllä yhteyshenkilöllä on ihan erilainen kiinnostus juuri teidän yrityksen asioiden hoitamiseen ja halua olla yrityksenne aitona kumppanina.
Miten laskutustiedot siirretään?
Jos yrityksen kevytyrittäjien laskutus perustuu vaikka järjestelmään, jossa kevytyrittäjä valitsee itselleen keikat, voidaan ketterän kumppanin kanssa sopia laskutustietojen siirtämisestä rajapinnan ylitse suoraan laskutuspalvelulle. Laskutuspalvelu luo laskut kevytyrittäjien omille laskutuspalvelun tileille ja koostaa sitten yhden koontilaskun, joka lähtee yrityksen maksettavaksi. Kaikki data siirtyy automaatiolla rajapinnan ylitse ja inhimillisten virheiden riski pienentyy huomattavasti!
Joustavan kumppanin kanssa laskutustiedot voidaan sopia toimitettavaksi myös muilla tavoilla (esimerkiksi Excelillä), jos rajapinnan rakentaminen ei ole mahdollista. Tietojen siirrossakin joustavuus on merkki luotettavasta kumppanista, löydetään yhdessä se kaikista ketterin ja toimivin keino juuri yrityksen tarpeisiin.
Tarvitseeko kevytyrittäjä apua kevytyrittäjyyteen liittyvissä asioissa?
Monesti laskutuspalvelun kautta laskun luominen on tehty kevytyrittäjälle todella helpoksi. Silti aina voi tulla eteen tilanteita, joissa kevytyrittäjä tarvitsee apua tai herää kysyttävää. Etenkin jos kevytyrittäjiä on yrityksenne osaajissa paljon, on kumppaniksi valittavan laskutuspalvelun asiakaspalvelulla merkitystä. Kun voit ohjata kevytyrittäjät ottamaan yhteyttä laskutuspalveluun liittyen laskutukseen, palkkaan, matkakuluihin, vakuutuksiin, säästyy jälleen arvokasta aikaa.
Millaiset vakuutukset kevytyrittäjäpalvelulla on kevytyrittäjilleen?
Laskutuspalvelut ovat vakuuttaneet kevytyrittäjät vaadituilla vakuutuksilla. Luotettavalla laskutuspalvelulla vakuutukset ovat myös kattavat ja korvaavat mahdollisia vahinkoja jopa miljoonaan euroon saakka. Alasta riippuen näillä voi olla suurikin merkitys, että vahingon sattuessa vakuutus korvaa mahdolliset suuremmatkin vahingot.
Millainen arvomaailma laskutuspalvelulla on?
Kun valitaan kumppaniksi palvelu, jossa nähdään samanlaiset arvot tärkeänä, sujuu yhteistyö luontevasti ja työtä tehdään yhdessä, kun nähdään samat asiat tärkeinä.
Kun kaipaat yrityksellesi parasta kumppania kevytyrittäjien laskutukseen, ota yhteyttä! Meillä Trusterilla on loistava asiakaspalvelu, kilpailukykyinen hinnoittelu sekä järjestelmät viimeisen päälle. Lisäksi yhteistyökumppanimme saavat oman yhteyshenkilön, joka auttaa juuri teidän yritystänne kevytyrittäjyyteen liittyvissä asioissa, ja te tiedätte työllistävänä tahona aina, keneen olla yhteydessä.
Haluamme tarjota jokaiselle vapauden tehdä haluamaansa työtä - missä ja milloin vain! Yrityksille haluamme tarjota parhaan kumppanuuden - juuri sellaisen, mitä teillä tarvitaan!