Voit ilmoittaa alihankkijan ja jakaa sovitun prosenttiosuuden laskusta suoraan Truster-sovelluksessa. Tämä toiminto sujuvoittaa yhteistyötä ja varmistaa, että molemmat osapuolet saavat osuutensa vaivattomasti.
Seuraa alla olevia ohjeita laskun jakamiseksi ja HetiPalkan hyödyntämiseksi jaetuissa laskuissa.
Pääkäyttäjän tehtävä: Jaa lasku
Kun haluat jakaa laskun alihankkijallesi, toimi seuraavasti:
- Avaa Truster-sovellus ja valitse lasku, jonka haluat jakaa.
- Paina kohdasta ”Jaa lasku toiselle käyttäjälle”.
- Valitse listasta käyttäjä, jonka kanssa haluat jakaa laskun. (Jos käyttäjää ei löydy, katso kohta "Alihankkijan tehtävä").
- Syötä prosenttiosuus, jonka haluat jakaa laskusta alihankkijalle.
- Tarkista tiedot huolellisesti ja vahvista siirto.
Huomioithan, että kun olet vahvistanut siirron, toimintoa ei voi enää peruuttaa. Lasku näkyy sinulla omassa laskulistassasi edelleen kokonaisena summana, vaikka olisit jakanut siitä osan eteenpäin.
Jos sinulla on useampi alihankkija
Jos lasku jaetaan useamman henkilön kesken, jakojärjestyksellä on merkitystä.
Aloita laskun jakaminen ensin sille henkilölle, jolla on pienempi prosenttiosuus. Tämän jälkeen toista yllä olevat ohjeet ja jaa lasku sille, jolla on suurempi osuus.
Esimerkki: Sinulla on 1000 € lasku. Jaat siitä 20 % alihankkijalle A ja 30 % alihankkijalle B. Tee jako ensin alihankkijalle A (pienempi osuus) ja sen jälkeen alihankkijalle B.
Alihankkijan tehtävä: Tietojen jakamisen salliminen
Jos pääkäyttäjänä et löydä alihankkijaasi listalta, alihankkijasi tulee aktivoida tietojen jakaminen.
Alihankkijan tulee tehdä seuraavat toimenpiteet omassa Truster-sovelluksessaan:
- Avaa valikko ja valitse ”Laskun jakaminen”.
- Klikkaa ”Salli tietojen jakaminen”.
- Kopioi näytölle ilmestyvä koodi ja toimita se laskun jakajalle (pääkäyttäjälle) haluamallasi tavalla.
HetiPalkka ja laskun jakaminen
Haluatko nostaa palkkiosi HetiPalkkana? Järjestys on tässä ratkaiseva.
Tärkeää: Muista tehdä jako Truster-sovelluksessa ensimmäisenä. HetiPalkkaa ei voi pyytää ennen kuin olet tehnyt jaon ja ilmoittanut, miten lasku jakautuu sinun ja alihankkijasi kesken.
Kun jako on suoritettu onnistuneesti, sekä sinä että alihankkijasi voitte pyytää HetiPalkan omasta osuudestanne erikseen normaalin prosessin mukaisesti.