Toiminimen kirjanpidossa ALV-vähennyskelpoiset kulut ovat niitä liiketoimintaasi liittyviä menoja, joista voit vähentää ostojen yhteydessä maksetun arvonlisäveron myyntisi ALV-velvollisuudesta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritystoimintaan liittyvien ostojen ALV voidaan hyvittää, kunhan kuitit ja tositteet ovat kirjanpidossa kunnossa.
Miten ALV-vähennys toimii?
Kun asiakas maksaa sinulle tuotteen tai palvelun hinnan, siihen sisältyvä arvonlisävero tulee tilittää Verohallinnolle. Samalla sinulla on oikeus vähentää ostojen yhteydessä maksettu ALV, kun ostot liittyvät suoraan liiketoimintaasi. Truster huolehtii ALV-ilmoitusten tekemisestä ja vähennysten raportoinnista puolestasi, kun toimitat kirjanpitoon kelpaavat tositteet.
Millainen kuitti kelpaa ALV-vähennykseen?
ALV-vähennykseen oikeuttavan kuitin tai tositteen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- ALV-erittely: Yksikköhinta, veron määrä ja käytetty verokanta.
- Myyjän tiedot: Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus. Näistä Y-tunnus on pakollinen.
- Liiketoimintayhteys: Ostoksen on liityttävä yritystoimintaan. Esimerkiksi työkoneet ja toimistotarvikkeet ovat vähennyskelpoisia, mutta oma lounasruokailu ei ole.
- Yksilöinti: Ostopäivämäärä ja ostettujen tavaroiden tai palveluiden kuvaus.
Ote verkkopankista tai pelkkä maksutosite ei yksinään yleensä kelpaa ALV-tositteeksi, sillä niistä tyypillisesti puuttuu myyjän Y-tunnus, sekä käytetty verokanta. Kaikki kuitit ja tositteet tulee säilyttää lain edellyttämän ajan siltä varalta, että verottaja niitä joskus pyytää.
Lisätietoja ALV-vähennyksistä ja tositteiden vaatimuksista löydät Verohallinnon sivuilta.
