Laskutuksessa yksi yleisimmistä pohdinnan aiheista liittyy eräpäivään. Milloin rahojen pitäisi näkyä tilillä? Pääsääntö ja vakiintunut käytäntö on yksinkertainen: eräpäivä on se päivä, jolloin lasku tulee viimeistään maksaa. Se ei siis automaattisesti tarkoita päivää, jolloin varat ovat jo käytettävissäsi.
Pankkiviiveet ja rahojen siirtyminen
Kun asiakas suorittaa maksun tarkalleen laskun eräpäivänä, pankkien välisestä maksuliikenteestä johtuen varojen siirtymisessä kestää tyypillisesti jonkin aikaa. Tämän luonnollisen pankkiviiveen vuoksi on täysin normaalia, että rahat saapuvat perille ja näkyvät omalla tililläsi vasta muutama päivä varsinaisen eräpäivän jälkeen.
Erot kuluttajien ja yritysten laskutuksessa
Laskutettavan asiakkaan tyyppi vaikuttaa siihen, millaisia sääntöjä ja suosituksia maksuehdoissa tulisi noudattaa.
Kuluttaja-asiakkaat
Kuluttajille lähetettävissä laskuissa suositellaan käytettäväksi aina vähintään 14 vuorokauden maksuaikaa. Tämä noudattaa Kuluttajaviraston linjauksia sekä hyvää laskutustapaa. Kuluttajakaupassa eräpäivä on ehdoton: se tarkoittaa aina sitä päivää, jolloin asiakkaan on laitettava maksu maksuun.
Yritysasiakkaat
Yritysten välisessä (B2B) kaupankäynnissä käytännöt ovat joustavampia. Eräpäivä ja muut ehdot perustuvat yritysten keskenään sopimiin toimitus- ja maksuehtoihin. Vaikka pääsääntö on sama, yritykset voivat halutessaan sopia maksuajoista vapaammin.
Tärkein nyrkkisääntö laskuttajalle on kuitenkin hyvä pitää mielessä: eräpäivä kertoo asiakkaan maksuvelvollisuuden takarajan, ei rahojen saapumispäivää.