Voit lisätä kulukorvaukset helposti suoraan Truster-sovelluksessa samalla, kun luot laskua tai muokkaat olemassa olevaa laskuluonnosta.
1. Aloita laskulta
Avaa Truster-sovellus ja siirry laskulle, jolle haluat lisätä kuluja. Luo uusi lasku tai avaa olemassa oleva laskuluonnos kohdasta Laskut.
Valitse Lisää rivi ja sen jälkeen Lisää tai muokkaa kuluja.
2. Valitse työntekopaikka
Kun lisäät kuluja, määritä työskentelypaikaksi Erityinen.
Jos työskentelet vakituisesti samassa paikassa, kuten kotona tai toimistolla, kyseessä on varsinainen työpaikka. Tällöin kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei yleensä korvata.
3. Lisää kuitilliset kulut
Valitse päivämäärä, jolle haluat lisätä kulun, ja paina Muokkaa. Sen jälkeen valitse Kulukorvaus.
Lisää kuitti
- ota kuva kuitista tai lataa tiedosto
- syötä kulun summa
- lisää ALV-tiedot kuitin mukaan
Kotimaan ostot: lisää kokonaissumma ja kuitissa näkyvä ALV.
Ulkomaan ostot: lisää summa euroina ja ALV 0 %.
Lisää selite
Kirjoita aina, mihin kulu liittyy, esimerkiksi: keikan nimi, työn numero, ajon tunniste. Mitä tarkempi selite, sitä nopeampi käsittely.
4. Lisää päivärahat
Jos työmatka oikeuttaa päivärahaan, valitse Päiväraha ja täytä:
- matkan aloitus- ja päättymisaika
- matkareitti
- määränpää
- matkan tarkoitus
Pelkkä “työmatka” ei riitä selitteeksi, vaan kerro tarkemmin mistä työstä oli kyse. Voit myös valita laskutetaanko päiväraha asiakkaalta.
5. Lisää kilometrikorvaukset
Valitse Kilometrikorvaus ja täytä:
- lähtöosoite
- määränpää
- matkan aika
- matkan tarkoitus
- kulkuväline
Jos matkalla oli useita pysähdyksiä, lisää ne reittiin. Jos palasit takaisin lähtöpisteeseen, valitse Sisällytä paluumatka. Autolla liikkuessa lisää myös rekisterinumero.
6. Tarkista ja vahvista
Kun kaikki kulut on lisätty, tarkista tiedot ja varmista, että kuitit ovat mukana. Paina Vahvista.
Tärkeä muistutus
Lisättyjen kulujen tulee aina liittyä tehtyyn työhön ja olla asianmukaisesti perusteltuja. Kulut tarkistetaan palkanlaskennan yhteydessä.