Kulukorvausten lisääminen onnistu kätevästi Truster -sovelluksen kautta.
1. Laskun luominen
- Avaa Truster-sovellus ja siirry luomaan laskua.
- Täytä laskun perustiedot.
- Paina painiketta Lisää rivi ja sen jälkeen Lisää tai muokkaa kuluja.
- Huom! Jos sinulle on luotu luonnoslasku, jolle voit lisätä kuluja laskutuskauden ajan, niin valitse "Laskut" kohdasta se laskuluonnos, jolle haluat lisätä kuluja.
2. Työskentelypaikan määrittäminen
- Valitse työskentelypaikaksi Erityinen.
- Huom: "Varsinainen" työpaikka tarkoittaa vakituista työskentelyä kotoa tai toimistolta, jolloin kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei korvata palkanmaksussa.
- Vahvista valinta painamalla Vahvista työntekopaikka.
3. Kulujen ja kuittien lisääminen
- Valitse listalta haluamasi päivämäärä, jolle haluat lisätä kuluja ja paina sen kohdalta Muokkaa.
- Valitse Kulukorvaus ja paina Muokkaa.
- Kuitin lisääminen:
- Ota kuitista kuva tai lataa tiedosto.
- Kotimaan kuitit: Syötä kokonaissumma ja kuitissa näkyvä ALV-määrä.
- Ulkomaan kuitit: Syötä kokonaissumma euroina (tarkista summa verkkopankistasi) ja aseta ALV-määräksi 0%.
- Ota kuitista kuva tai lataa tiedosto.
- Selite (Tärkeää): Kirjoita selitekenttään mihin kulu liittyy. Tallenna tiedot.
4. Päivärahojen kirjaaminen
Jos lisäät päivärahoja, toimi seuraavasti:
- Valitse Päiväraha ja paina Muokkaa.
- Aseta aika: Valitse matkan aloituspäivä, lähtöaika, päättymispäivä ja päättymisaika.
- Ulkomaanmatkat: Jos matkustit Suomen ulkopuolella, aktivoi vastaava painike.
- Reitti: Lisää ensimmäinen kohde ja tarvittaessa välipysähdykset painamalla Lisää seuraava osoite. Lisää viimeiseksi lopullinen määränpää.
- Tarkoitus: Kirjoita matkan tarkoitus. Pelkkä "työmatka" tai "ajo" ei ole riittävä selvitys.
- Laskutus: Valitse, laskutetaanko päivärahat asiakkaalta, ja paina Vahvista.
5. Viimeistely
- Tarkista kaikki korvauksen tiedot.
- Kun kaikki on valmista, paina Vahvista.
Muistutus: Lisäämiesi kulujen tulee aina vastata tekemääsi työtä. Truster tarkastaa kulut palkanlaskennan yhteydessä.