Miten tallennan työajot matkaseurannalla?
Sisällys
Matkaseuranta tallentaa työajosi puolestasi. Sovellus kirjaa reitin, lähtö- ja päätösajan, lähtö- ja päätösosoitteen sekä ajetut kilometrit, ja kokoaa matkat päiväkohtaiseksi listaksi. Jokainen matka tallennetaan tietylle autolle, joten lisää autosi ennen ensimmäistä matkaa.
Milloin tätä käytetään: Matkaseuranta on toistaiseksi käytössä rajatulla beta-ryhmällä: jos et näe Matkaseurantaa sovelluksen valikossa, ominaisuus ei ole vielä käytettävissäsi, ja se avautuu laajemmin myöhemmin. Matkan tallentaminen onnistuu vain Trusterin mobiilisovelluksessa, koska seuranta tarvitsee laitteen sijaintia myös taustalla. Selaimessa näet jo tallennetut matkat, mutta uuden matkan aloitus ei ole käytettävissä. Kilometrikorvauksen hakeminen on erillinen vaihe, katso Kilometrikorvaukset.
1Lisää auto ennen ensimmäistä matkaa
Seuranta liittää jokaisen matkan auton rekisteritunnukseen, joten auto lisätään kertaluonteisesti etukäteen. Ilman autoa seurannan aloitus pysähtyy "Ei ajoneuvoja" -näkymään.
- Avaa valikosta "Ajoneuvoni" ja paina "Lisää uusi".
- Kirjoita kohtaan "Auton rekisterinumero" auton rekisteritunnus.
- Valitse kohdassa "Auton käyttö", kuinka paljon käytät autoa yritysajoihin.
- Liitä "Todistus auton arvosta": auton kauppakirja tai muu todistus auton arvosta.
- Paina "Tallenna".
Kaikki kolme kohtaa ovat pakollisia, eli tallennus ei aukene ennen kuin myös liitetiedosto on lisätty. Ajoneuvot ovat osa yrityksesi tietoja, joten auton lisääminen edellyttää toiminimipalvelua. Tarkemmat ohjeet ja tiedot liitteestä: Miten lisään autoni tiedot sovellukseen?
2Aloita matka
Aloita matka ennen kuin lähdet liikkeelle, jotta reitti tallentuu kokonaan. Sovellus kysyy ensimmäisellä kerralla sijaintiluvan, joka pitää antaa tilassa "Salli aina": muuten seuranta katkeaa heti, kun siirryt pois sovelluksesta.
- Avaa valikosta "Travel Tracker". Sivun otsikkona näkyy "Matkaseuranta".
- Paina "Aloita uusi matka".
- Valitse auto ja paina "Aloita seuranta".
- Jos olet lisännyt vain yhden auton, sovellus valitsee sen puolestasi ja siirtyy suoraan seurantanäkymään.
- Anna sijaintilupa tilassa "Salli aina", jos sovellus kysyy sitä.
- Kirjoita halutessasi kohtaan "Ajon tarkoitus", mihin ajo liittyy. Voit täydentää tarkoituksen myös myöhemmin.
- Paina "Aloita".
Seuranta jatkuu, kun sovellus on taustalla tai näyttö on lukittu. Androidilla laite näyttää seurannan ajaksi ilmoituksen "Sijainnin seuranta aktiivinen".
3Pidä tauko ja jatka matkaa
Käytä taukoa, kun pysähdyt pidemmäksi ajaksi mutta matka jatkuu myöhemmin samana matkana. Tauon aikana ajettu matka ei kirjaudu, ja kilometrit lasketaan tauoilla erotettujen osuuksien summana.
- Paina "Tauko", kun haluat keskeyttää seurannan.
- Paina "Jatka", kun lähdet uudelleen liikkeelle.
- Jos sovellus ilmoittaa "Ei GPS-signaalia", odota hetki ulkona ja paina "Jatka" uudelleen.
Keskeytetty matka näkyy listan yläreunassa kortilla, jossa lukee "Pysäytetty". Samaan aikaan voi olla käynnissä vain yksi matka: jos aiempi matka on vielä kesken, sovellus ilmoittaa "Aktiivinen matka löytyi" eikä aloita uutta.
4Lopeta ja tallenna matka
Lopeta matka perillä, jolloin sovellus hakee päätösosoitteen, laskee kilometrit ja tallentaa matkan. Erillistä tallennuspainiketta ei tarvita, sillä matka tallentuu koko ajan.
- Paina "Lopeta ja tallenna".
- Odota, että sovellus siirtyy matkan tietoihin.
- Tarkista matkan tiedot ja täydennä tarvittaessa "Ajon tarkoitus", minkä jälkeen paina "Tallenna".
Sovellus näyttää matkan kilometrien rinnalla myös euromäärän. Se on laskennallinen arvio, joka perustuu kiinteään kilometrikohtaiseen hintaan (0,57 €/km). Arvio ei siirry laskulle eikä kirjanpitoon automaattisesti: kilometrikorvaus lisätään erikseen laskun kuluksi, katso Kilometrikorvaukset ja Matkapäiväkirja.
Yhteenveto
| Kohta | Tieto |
|---|---|
| Missä | Sovelluksen valikko, "Travel Tracker" |
| Matkan tallennus | Vain mobiilisovelluksessa, selaimessa vain tarkastelu |
| Sijaintilupa | "Salli aina" |
| Edellytys | Vähintään yksi auto kohdassa "Ajoneuvoni" |
| Sovellus tallentaa | Reitti, kellonajat, osoitteet, kilometrit, auto, ajon tarkoitus |
| Samanaikaiset matkat | Yksi kerrallaan |
| Kilometrikorvaus | Haetaan erikseen laskun kuluna |
Päivitetty