Kenelle

Videokuvaajana toimit kevytyrittäjänä yksinkertaisesti: sovit tuotannosta asiakkaan kanssa, teet työn ja laskutat Trusterin sovelluksella ilman omaa Y-tunnusta. Truster hoitaa laskutuksen, ennakonpidätyksen ja ilmoitukset, ja sinä saat palkan tilillesi. HetiPalkka-palvelulla palkka maksetaan jo ennen laskun eräpäivää, mikä auttaa, kun tuotantojen väliset maksuajat venyvät.

#Videokuvaajan tyypilliset tuotannot ja hinnoittelu

Videokuvaajan toimeksiannot vaihtelevat lyhyistä some-videoista monipäiväisiin tuotantoihin: yritysesittelyt ja rekrytointivideot, häävideot, tapahtumataltioinnit, musiikkivideot, koulutusvideot sekä jatkuva sisällöntuotanto yritysten some-kanaviin. Moni videokuvaaja tekee myös alihankintaa tuotantoyhtiöille ja mainostoimistoille.

Hinnoittelussa yleisin malli on projektihinta, joka kattaa esituotannon, kuvauspäivät ja editoinnin. Kuvauspäivät hinnoitellaan usein päivähinnalla ja editointi tuntihinnalla tai kiinteänä osana pakettia. Jatkuvassa some-tuotannossa toimii kuukausipaketti, jossa asiakas saa sovitun määrän videoita kuukaudessa. Määrittele tarjouksessa selkeästi, montako korjauskierrosta hintaan sisältyy: se säästää monelta erimielisyydeltä.

Isoissa projekteissa on järkevää laskuttaa osissa: osa sopimuksen syntyessä, osa kuvausten jälkeen ja loppuosa, kun valmis video on toimitettu. Trusterilla voit tehdä jokaisen osalaskun erikseen muutamassa minuutissa.

#Kalusto ja kulut hallintaan sovelluksessa

Videotuotannon kulut ovat usein valokuvaustakin suuremmat: kamerat ja objektiivit, gimbaalit ja jalustat, dronet, mikrofonit ja äänityslaitteet, valokalusto, editointiohjelmistojen tilaukset, tehokas tietokone sekä kovalevyt ja pilvitallennus. Lisäksi tulevat matkat kuvauspaikoille ja mahdolliset kalustovuokrat yksittäisiin tuotantoihin. Kirjaa kulut ja kilometrit Trusterin sovelluksessa, niin ne huomioidaan palkassasi automaattisesti verottajan ohjeiden mukaan.

Jos kuvaat dronella, varmista että dronelennätystä koskevat vaatimukset ovat kunnossa: ajantasaiset ohjeet löytyvät Traficomilta. Kaluston vakuuttaminen kannattaa myös selvittää, sillä kuvauspaikoilla sattuu ja tapahtuu.

#Paljonko käteen jää?

Trusterin palvelumaksu on 3,99 % laskutuksesta tai kiinteä 55 €/kk, joka sopii säännöllisesti laskuttavalle. Palvelumaksun jälkeen palkastasi vähennetään ennakonpidätys verokorttisi mukaan. Laskulle lisätään yleensä arvonlisävero, jonka yleinen kanta on 25,5 %, ja sen maksaa asiakas laskun päälle. Laske oma tilanteesi valmiiksi laskureillamme osoitteessa truster.com/laskurit.

Pitkät maksuajat ovat videotuotannoissa tavallisia, etenkin yritysasiakkailla. HetiPalkka maksaa palkkasi jo ennen laskun eräpäivää, joten kassavirtasi ei ole asiakkaan maksuaikataulun varassa.

Näet jokaisen laskun tilan sovelluksesta reaaliajassa, ja jos asiakkaan maksu viivästyy, Maksuvahti lähettää muistutukset puolestasi hintaan 1,99 €/lasku. Yritysasiakkaat voivat vastaanottaa laskun myös verkkolaskuna, mikä nopeuttaa käsittelyä isommissa organisaatioissa. Kaikki tuotantojesi laskut, palkat ja kulut pysyvät yhdessä näkymässä, joten kokonaiskuva säilyy kiireisessäkin kuvauskaudessa.

#Kevytyrittäjä vai oma yritys videotuotannoissa?

Kevytyrittäjyys on videokuvaajalle järkevä valinta, kun tuotantoja on muutamia kuukaudessa tai teet töitä palkkatyön ohella. Sinun ei tarvitse perustaa yritystä, hankkia kirjanpitäjää tai tehdä arvonlisäveroilmoituksia: Truster hoitaa hallinnon, ja sinä käytät ajan kuvaamiseen ja editointiin. Tili on ilmainen, joten voit pitää laskutusvalmiuden yllä myös hiljaisempina kuukausina.

Aloita näin: lataa sovellus, luo tili ja tee ensimmäinen lasku, kun tuotanto on toimitettu. Laskulle erittelet työn osat, kuten kuvauspäivät ja editoinnin, mikä nopeuttaa asiakkaan hyväksyntää. Kulut ja kilometrit kirjaat samassa sovelluksessa, joten mikään ei jää muistin varaan.

Kun tuotantojen määrä kasvaa ja alat investoida kalustoon isommin, voit harkita omaa yritystä. Siihen asti kevytyrittäjyys pitää riskit ja hallinnon minimissä, ja referenssisi karttuvat aivan samalla tavalla.