Opas

#Miksi laskutushinta ei ole sama kuin palkka?

Suoraan asiaan: laskutushintasi pitää olla selvästi korkeampi kuin tuntipalkka, jonka saisit samasta työstä työsuhteessa. Tämä ei ole ahneutta vaan matematiikkaa. Palkansaajan tuntipalkan päälle työnantaja maksaa lomat, eläkemaksut, vakuutukset ja sairausajan palkan, ja työtä riittää sopimuksen mukaan. Kevytyrittäjänä kaikki nämä katetaan sinun laskutuksestasi.

Laskuttamastasi summasta vähennetään ensin laskutuspalvelun palvelumaksu, Trusterissa 3,99 % tai kuukausipaketin hinta. Sen jälkeen palkastasi tehdään ennakonpidätys verokorttisi mukaan. Loppusummasta sinun pitäisi vielä kattaa oma eläketurvasi, mahdolliset vakuutukset ja työvälineet sekä ne viikot, joina et laskuta: lomat, sairastelut ja hiljaiset kaudet.

Kun tämän sisäistää, hinnoittelusta tulee paljon helpompaa: et enää vertaa hintaasi palkansaajan tuntipalkkaan vaan siihen, mitä työsi asiakkaalle maksaisi muutakin kautta hankittuna. Käydään seuraavaksi läpi kaksi yleisintä hinnoittelumallia ja se, mitä hintaan pitää leipoa sisään.

Tämä opas ei anna sinulle valmista tuntihintaa, koska oikea hinta riippuu alasta, kokemuksesta ja asiakkaista. Sen sijaan saat menetelmän, jolla lasket oman kestävän hintasi itse, sekä työkalut sen tarkistamiseen. Menetelmä toimii yhtä hyvin ensimmäistä keikkaansa hinnoittelevalle kuin kokeneelle tekijälle, joka epäilee laskuttavansa liian vähän.

Vertailukohta hinnoitteluun: Trusterin Kevytyrittäjyys-indeksin mukaan suomalaisen kevytyrittäjän mediaanilasku oli 770 euroa huhti-kesäkuussa 2026. Tyypillinen keikka laskutetaan siis muutaman sadan ja tuhannen euron välissä, ja selvästi tätä pienemmissä keikoissa kannattaa miettiä minimiveloitusta.

#Tuntihinta vai projektihinta?

Tuntihinta on turvallinen valinta silloin, kun työn laajuutta on vaikea arvioida etukäteen: remontti, jonka yllätykset paljastuvat vasta seinän sisältä, tai jatkuva avustaminen, jonka määrä vaihtelee viikoittain. Tuntihinnalla et kanna riskiä työmäärän paisumisesta, mutta ansiosi on sidottu tehtyihin tunteihin, ja nopeudestasi hyötyy asiakas.

Projektihinta eli kiinteä hinta sopii selkeästi rajattuihin kokonaisuuksiin: logon suunnittelu, verkkosivut, kylpyhuoneen laatoitus tai valokuvauskeikka toimituksineen. Asiakas pitää kiinteästä hinnasta, koska hän tietää kustannuksen etukäteen, ja sinä hyödyt kokemuksestasi: kun teet työn tehokkaasti, tuntikohtainen ansiosi nousee. Vastapainona kannat riskin siitä, että työ paisuu arvioitua suuremmaksi, joten rajaa projektin sisältö kirjallisesti ja sovi erikseen lisätöiden hinnasta.

Moni kokenut kevytyrittäjä käyttää molempia: kiinteä hinta tutuille ja toistuville kokonaisuuksille, tuntihinta kaikelle muulle. Hyvä käytäntö on myös antaa projektihinta, joka perustuu omaan tuntihinta-arvioosi kerrottuna realistisella tuntimäärällä ja pienellä varmuusmarginaalilla.

Kummassakin mallissa kannattaa määritellä itselleen alaraja: hinta, jonka alle et mene, koska työ ei sen alle olisi enää kannattavaa. Alaraja lasketaan omista kustannuksistasi, ei kilpailijoiden hinnoista. Kun alaraja on selvillä, tarjouskeskusteluissa on helppo pysyä, ja tarvittaessa on parempi jättää kannattamaton keikka väliin kuin tehdä työtä tappiolla.

#Mitä tuntihinnan pitää kattaa?

Käy hinnoittelua miettiessäsi läpi tämä lista. Verot: palkastasi tehdään ennakonpidätys, joten nettoansiosi on aina bruttoa pienempi. Palvelumaksu: Trusterissa 3,99 % laskutuksesta tai kuukausipaketti. Eläketurva: yrittäjänä vastaat itse eläkkeestäsi, ja YEL-vakuutus tulee lakisääteiseksi, kun työtulosi ylittää laissa vahvistetun rajan. Eläkemaksu on todellinen kustannus, joka kuuluu hintaan, ei säästökohde.

Lomat ja hiljaiset kaudet: kukaan ei maksa kevytyrittäjän kesälomaa, joulunpyhiä tai sitä kuukautta, jolloin keikkoja ei vain ole. Jos haluat pitää lomaa palkansaajan tapaan, laskutettavien viikkojen hintoihin pitää sisältyä myös lomaviikkojen ansio. Sama koskee sairastumisia ja töiden väliin jääviä katkoja.

Lisäksi tulevat työn tekemisen kulut: työvälineet, ohjelmistot, puhelin, matkat ja mahdolliset alakohtaiset vakuutukset. Ja lopuksi laskuttamaton työaika: tarjousten tekeminen, asiakasviestintä ja oman osaamisen kehittäminen tehdään tunneilla, joita kukaan ei maksa suoraan. Nekin katetaan laskutettavien tuntien hinnalla.

Eläketurva ansaitsee erityismaininnan, koska se unohtuu useimmin. Yrittäjän eläkevakuutus YEL tulee lakisääteiseksi, kun työtulosi ylittää vuosittain vahvistetun rajan, ja sen maksut ovat todellinen osa työsi hintaa. Ajantasaiset rajat ja maksuperusteet löydät Ilmariselta, ja Trusterin kautta YEL-asiat hoituvat Ilmarisen kanssa.

#Nyrkkisääntö: näin hahmotat oikean hintatason

Hinnan voi hahmottaa yksinkertaisena kaavana: laskutushinta muodostuu haluamastasi nettoansiosta, jonka päälle lisätään verojen osuus, palvelumaksu, eläke- ja vakuutusturvan osuus sekä puskuri lomia, hiljaisia kausia ja laskuttamatonta työtä varten. Toisin sanoen: jos haluat käteen tietyn summan, sinun pitää laskuttaa selvästi enemmän kuin tuo summa, koska jokainen listan erä otetaan samasta laskutuksesta.

Kaavan voi kääntää myös toisin päin: aloita tavoitteesta. Päätä, paljonko haluat ansaita kuukaudessa käteen, arvioi realistinen määrä laskutettavia tunteja kuukaudessa, ja laske niiden pohjalta tuntihinta, joka kattaa koko listan. Realistinen tuntimäärä on pienempi kuin työtuntiesi määrä, koska osa ajasta menee laskuttamattomaan työhön.

Tarkkoja lukuja ei tarvitse laskea käsin: Trusterin laskurit osoitteessa truster.com/laskurit näyttävät, paljonko tietystä laskutuksesta jää käteen verojen ja maksujen jälkeen, ja auttavat kokeilemaan eri hintatasoja. Kokeile laskurilla omaa suunnitelmaasi ennen kuin annat ensimmäisen tarjouksen.

Vertaa lopuksi tulostasi markkinaan: selvitä, mitä oman alasi kokeneet tekijät alueellasi laskuttavat, ja asemoi hintasi osaamisesi mukaan. Jos laskurin antama kestävä hinta tuntuu markkinaa korkeammalta, ongelma ei yleensä ole hinnassa vaan tuntimäärässä tai kohderyhmässä: etsi asiakkaita, jotka arvostavat laatua, tai kasvata laskutettavien tuntien osuutta.

#Hinnan perustelu asiakkaalle ja korotukset

Hyvin perusteltu hinta harvoin karkottaa hyvän asiakkaan. Kerro, mitä hintaan sisältyy: ammattitaito, omat työvälineet, vakuutukset ja se, että asiakas maksaa vain tehdystä työstä ilman työnantajavelvoitteita. Yritysasiakkaalle kevytyrittäjän lasku on usein kokonaisuutena edullinen ja ennen kaikkea vaivaton tapa ostaa työtä.

Jos huomaat hinnoitelleesi alakanttiin, korjaa rohkeasti. Uusille asiakkaille voit ottaa uuden hinnan käyttöön heti, ja nykyisille asiakkaille korotuksesta kerrotaan hyvissä ajoin etukäteen, mieluiten luontevassa taitekohdassa, kuten uuden projektin tai vuoden alkaessa. Kysynnän kasvu on selkein merkki siitä, että hinnassasi on nostovaraa.

Muista lopuksi, että halvin hinta on harvoin paras myyntivaltti. Asiakas ostaa luotettavuutta, laatua ja vaivattomuutta. Kun hintasi kattaa kaikki kustannuksesi ja jaksat tehdä työsi hyvin, myös asiakkaasi saa parempaa palvelua. Kestävä hinnoittelu on molempien etu.

Ota tavaksi tarkistaa hintasi säännöllisesti, vähintään kerran vuodessa: kustannuksesi nousevat, osaamisesi kasvaa ja markkina muuttuu. Hinta, joka oli oikea aloittaessasi, on harvoin oikea enää parin vuoden kuluttua.