Kenelle
Kevytyrittäjyys valokuvaajalle
Valokuvaajana toimit kevytyrittäjänä näin: teet kuvauskeikan, luot laskun Trusterin sovelluksessa ja Truster hoitaa laskutuksen, ennakonpidätyksen ja muut velvoitteet puolestasi. Et tarvitse omaa Y-tunnusta, kirjanpitäjää tai yrityksen perustamista. Palkka maksetaan tilillesi, ja HetiPalkka-palvelulla saat sen halutessasi jo ennen kuin asiakas on maksanut laskun.
Millaisia keikkoja valokuvaaja laskuttaa?
Valokuvaajan tyypillisiä toimeksiantoja ovat hääkuvaukset, perhe- ja potrettikuvaukset, yritysten henkilöstökuvat, tuotekuvaukset verkkokauppoihin, tapahtumakuvaukset sekä kiinteistökuvaus välittäjille. Moni kevytyrittäjä kuvaa aluksi sivutoimisesti palkkatyön tai opintojen ohella ja kasvattaa asiakaskuntaa vähitellen.
Hinnoittelu vaihtelee keikkatyypin mukaan. Häissä ja potrettikuvauksissa käytetään yleensä pakettihintaa, johon sisältyy sovittu määrä kuvaustunteja ja valmiita kuvia. Tapahtumissa laskutetaan usein tuntihinnalla ja tuotekuvauksissa kuvakohtaisella hinnalla. Muista hinnoitella myös jälkikäsittely: kuvien valinta, käsittely ja toimitus vie usein yhtä paljon aikaa kuin itse kuvaaminen.
Laskutusrytmi seuraa yleensä toimitusta: lasku lähetetään, kun kuvat on toimitettu asiakkaalle. Hääkuvauksissa on tavallista sopia varausmaksusta etukäteen ja loppulaskusta toimituksen jälkeen. Trusterin sovelluksessa laskun tekeminen vie muutaman minuutin, joten voit laskuttaa heti keikan jälkeen vaikka puhelimella.
Kalusto, ohjelmistot ja matkat: valokuvaajan kulut
Valokuvaus on kalustovaltainen ala. Tyypillisiä kuluja ovat kamerarungot, objektiivit, salamat ja valot, muistikortit ja varmuuskopiointi, kuvankäsittelyohjelmistojen tilaukset, studiotilan vuokra sekä matkat kuvauspaikoille. Kevytyrittäjänä sinun ei tarvitse arpoa näiden kanssa: kirjaat kulut ja ajetut kilometrit Trusterin sovelluksessa, ja ne huomioidaan palkassasi automaattisesti verottajan ohjeiden mukaan.
Jos ajat omalla autolla kuvauspaikoille, kirjaa kilometrit sovellukseen keikan yhteydessä. Voit myös sopia asiakkaan kanssa, että matkakulut lisätään laskulle. Kuittien kuvaaminen sovellukseen heti oston jälkeen pitää asiat järjestyksessä ilman erillistä kirjanpitoa.
Paljonko käteen jää?
Trusterin palvelumaksu on 3,99 % laskutuksesta tai kiinteä 55 €/kk. Laskun summasta vähennetään palvelumaksu sekä ennakonpidätys verokorttisi mukaan, ja loppu maksetaan sinulle palkkana. Laskulle lisätään yleensä arvonlisävero, jonka yleinen kanta on 25,5 %: asiakas maksaa sen laskun päälle, joten se ei ole sinulta pois. Tarkan arvion omasta tilanteestasi saat laskureillamme osoitteessa truster.com/laskurit.
Jos haluat rahat nopeasti, HetiPalkka maksaa palkkasi jo ennen laskun eräpäivää. Näin hääkuvauksen palkkio on tililläsi heti toimituksen jälkeen, vaikka asiakkaan maksuaika olisi pitkä.
Laskutat samalla tavalla sekä yksityisasiakkaita että yrityksiä. Hääpari saa laskun sähköpostiin ja yritys halutessaan verkkolaskuna. Näet sovelluksesta reaaliajassa, onko lasku maksettu, ja jos maksu viivästyy, Maksuvahti hoitaa muistutukset puolestasi hintaan 1,99 €/lasku. Sinun ei siis tarvitse karhuta asiakkaita itse, mikä säästää sekä aikaa että asiakassuhteita.
Näin aloitat valokuvaajana Trusterilla
Aloittaminen on suoraviivaista: lataa sovellus, luo ilmainen tili ja tee ensimmäinen lasku vaikka samana päivänä. Tili ei maksa mitään eikä velvoita mihinkään, joten voit pitää sen valmiina ja laskuttaa vasta, kun ensimmäinen kuvauskeikka osuu kohdalle. Maksat palvelusta vain silloin, kun oikeasti laskutat.
Kevytyrittäjyys sopii valokuvaajalle erityisen hyvin siksi, että ala on kausiluonteinen: hääsesonki ja valmistujaiset painottuvat kesään, yritysten kuvaukset ja pikkujoulukausi loppuvuoteen. Voit valita palvelumaksun malleista itsellesi sopivan sen mukaan, kuinka paljon laskutat: prosenttipohjainen sopii satunnaiseen keikkailuun ja kiinteä kuukausihinta tiiviiseen kuvauskauteen.
Verrattuna toiminimeen sinun ei tarvitse huolehtia kirjanpidosta, arvonlisäveroilmoituksista tai viranomaisilmoituksista: Truster hoitaa ne puolestasi. Jos kuvaustoimintasi kasvaa myöhemmin päätoimiseksi, voit siirtyä omaan yritykseen silloin, kun se on oikeasti perusteltua.
Usein kysyttyä
Tarvitseeko valokuvaaja Y-tunnuksen?
Et tarvitse Y-tunnusta, kun laskutat kevytyrittäjänä Trusterin kautta. Truster toimii laskutuspalveluna ja hoitaa laskutuksen, ennakonpidätyksen ja ilmoitukset puolestasi. Oma yritys kannattaa harkita vasta, jos toiminta kasvaa merkittäväksi ja päätoimiseksi.
Kuka omistaa ottamieni kuvien oikeudet?
Tekijänoikeus kuviin syntyy lähtökohtaisesti kuvaajalle. Sovi asiakkaan kanssa kirjallisesti, mitä käyttöoikeuksia kauppaan sisältyy: esimerkiksi käyttö somessa, verkkosivuilla tai painotuotteissa. Laajemmasta käyttöoikeudesta voi ja kannattaa hinnoitella erikseen.
Voinko vähentää kamerakaluston ja ohjelmistot kuluina?
Työhön liittyvät hankinnat, kuten kalusto, ohjelmistotilaukset ja studiovuokra, kirjataan Trusterin sovelluksessa kuluina. Ne huomioidaan palkanmaksussa verottajan ohjeiden mukaan. Kuvaa kuitti sovellukseen heti oston jälkeen, niin mikään ei unohdu.
Miten laskutan matkakulut kuvauskeikalta?
Kirjaa ajetut kilometrit Trusterin sovellukseen, niin ne huomioidaan palkassasi verottajan ohjeiden mukaan. Voit myös sopia asiakkaan kanssa, että matkakulut lisätään laskulle omana rivinään. Kirjaa matkat heti keikan jälkeen, kun reitti on tuoreessa muistissa.
Aloita laskutus tänään
Tili on ilmainen eikä velvoita mihinkään. Maksat vain, kun laskutat.