Hur spelar jag in mina arbetsresor med Resejournal?
Innehåll
Resejournalen sparar dina arbetsresor för dig. Appen registrerar rutten, start- och sluttiden, start- och slutadressen samt de körda kilometrarna, och samlar resorna i en lista per dag. Varje resa sparas för en bestämd bil, så lägg till din bil före den första resan.
När används detta: Resejournalen är tills vidare tillgänglig för en begränsad betagrupp: om du inte ser Resejournalen i appens meny är funktionen inte tillgänglig för dig ännu, och den öppnas bredare senare. Att spela in en resa fungerar bara i Trusters mobilapp, eftersom spårningen behöver enhetens plats även i bakgrunden. I webbläsaren ser du redan sparade resor, men det går inte att starta en ny resa. Att ansöka om kilometerersättning är ett separat steg, se Kilometerersättningar.
1Lägg till en bil före den första resan
Spårningen kopplar varje resa till bilens registernummer, så bilen läggs till en gång i förväg. Utan bil stannar starten av spårningen i vyn "Inga fordon".
- Öppna "Mina fordon" i menyn och tryck på "Lägg till ny".
- Skriv bilens registernummer i fältet "Bilens registernummer".
- Välj under "Bilens användning" hur mycket du använder bilen för tjänsteresor.
- Bifoga "Intyg över bilens värde": bilens köpebrev eller annat intyg över värdet.
- Tryck på "Spara".
Alla tre uppgifter är obligatoriska, så det går inte att spara förrän även bilagan är tillagd. Fordonen hör till ditt företags uppgifter, så att lägga till en bil kräver firmatjänsten. Närmare anvisningar och vad bilagan ska visa: Hur lägger jag till bilens uppgifter i appen?
2Starta resan
Starta resan innan du åker, så att hela rutten sparas. Första gången frågar appen om platsåtkomst, och den måste ges som "Tillåt alltid": annars avbryts spårningen så snart du lämnar appen.
- Öppna "Resejournal" i menyn.
- Tryck på "Starta ny resa".
- Välj bil och tryck på "Starta spårning".
- Om du har lagt till bara en bil väljer appen den för dig och går direkt till spårningsvyn.
- Ge platsåtkomst som "Tillåt alltid" om appen frågar om det.
- Beskriv resan om du vill under "Resans syfte". Du kan fylla i det också senare.
- Tryck på "Starta".
Spårningen fortsätter när appen är i bakgrunden eller skärmen är låst. På Android visar enheten meddelandet "Platsspårning aktiv" så länge spårningen är igång.
3Ta en paus och fortsätt resan
Använd pausen när du stannar en längre stund men resan fortsätter senare som samma resa. Sträckan som körs under pausen registreras inte, och kilometrarna är summan av de avsnitt som pauserna delar upp.
- Tryck på "Pausa" när du vill avbryta spårningen.
- Tryck på "Fortsätt" när du åker vidare.
- Om appen meddelar "Ingen GPS-signal", vänta en stund utomhus och tryck på "Fortsätt" igen.
En pausad resa ligger högst upp i listan på ett kort där det står "Pausad". Bara en resa kan vara igång samtidigt: om en tidigare resa fortfarande är öppen meddelar appen "Aktiv resa hittades" och startar ingen ny.
4Stoppa och spara resan
Stoppa resan när du är framme. Appen hämtar då slutadressen, räknar ut kilometrarna och sparar resan. Det finns ingen separat sparaknapp under resan, eftersom resan sparas löpande.
- Tryck på "Stoppa och spara".
- Vänta tills appen öppnar resans uppgifter.
- Kontrollera uppgifterna, fyll i "Resans syfte" om det behövs och tryck på "Spara".
Vid sidan av kilometrarna visar appen också ett belopp i euro. Det är en beräknad uppskattning som bygger på ett fast pris per kilometer (0,57 €/km). Uppskattningen förs inte över till fakturan eller bokföringen automatiskt: kilometerersättningen läggs till separat som en kostnad på fakturan, se Kilometerersättningar och Körjournal.
Sammanfattning
| Punkt | Uppgift |
|---|---|
| Var | Appens meny, "Resejournal" |
| Spela in en resa | Bara i mobilappen, i webbläsaren endast granskning |
| Platsåtkomst | "Tillåt alltid" |
| Förutsättning | Minst en bil under "Mina fordon" |
| Appen sparar | Rutt, tider, adresser, kilometer, bil, resans syfte |
| Resor samtidigt | En |
| Kilometerersättning | Ansöks separat som en kostnad på fakturan |
Uppdaterad