Vastaanota maksut Bahn Expressin keikoista
Bahn Expressin keikat laskutetaan, verotetaan ja vakuutetaan automaattisesti. Sinä teet työn, me hoidamme velvoitteiden täyttymisen puolestasi. Saat palkkion tilillesi vaivatta.
3,00 %
3,99 %
Yhteistyöhinnoittelun avulla säästät merkittävästi normaaliin hinnoitteluun verrattuna. Truster hoitaa kaiken laskutukseen ja hallintoon liittyvään puolestasi.
Sinä voit keskittyä työn tekemiseen.
Näin otat Trusterin käyttöösi
Pääset alkuun helposti. Lataa sovellus tai aloita selaimen kautta klikkaamalla Siirry sovellukseen -painiketta.
Kirjaudu sisään
Kirjaudu sovellukseen valitsemallasi kirjautumistavalla. Käytä jatkossa aina samaa kirjautumistapaa, jotta pääset varmasti omalle tilillesi.
Huomioithan, että olemme jo saattaneet luoda sinulle profiilin yhteistyökumppaneilta saatujen tietojen perusteella. Käytä kirjautuessasi samaa sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jonka olet heille toimittanut.
Suorita tunnistautuminen
Tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Vastaa PEP-ilmoitukseen
Tunnistautumisen jälkeen vahvista PEP-tietosi (poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö). Löydät ilmoituksen Truster-sovelluksen etusivulta. Ilmoitus sisältää yhden kysymyksen.
Lisää omat tietosi ja tilinumero
Muista lisätä nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostisi sekä kotiosoitteesi.
Mene valikosta kohtaan "Pankkitili" ja lisää tilinumerosi.
Profiilisi on valmis
Kun nämä vaiheet on tehty, profiilisi on valmis ja voit aloittaa työsi laskuttamisen!
Lisätietoa ja ohjeita keikoille
Valitse laskutatko kevytyrittäjänä vai toiminimellä
ja katso tilauskohtaiset ohjeet.
Mitä on kevytyrittäjyys?
Kevytyrittäjyys on työnteon muoto, jonka avulla yksityishenkilö voi laskuttaa omasta osaamisestaan ilman omaa Y-tunnusta tai yrityksen perustamista. Kevytyrittäjä hankkii itse asiakkaansa ja sopii työn sisällöstä sekä hinnasta, mutta laskutus hoidetaan laskutuspalvelun kautta. Kevytyrittäjyys sopii erityisesti niille, jotka haluavat kokeilla yrittäjämäistä työskentelyä helposti ja joustavasti.
Hinnasto kevytyrittäjälle
Bahn Expressin toimeksiantoja tehdessäsi voimassa on alennettu yhteistyöhinnoittelu jokaisella laskulla. Katso alta tarkempi erittely.
Yhteistyöhinnoittelu ja muut maksut:
- Palvelumaksu 3,00 % (sis. Truster Turva)
- Sairausvakuutusmaksu 1,91 % → Lisätietoja täältä
- Valinnainen Maksuvahti 1,99 € → Lisätietoja täältä
Pidätämme palkkiostasi myös palkkatulon verokortin mukaisen ennakonpidätyksen sekä mahdollisen YEL-vakuutusmaksun, mikäli olet ottanut YEL-vakuutuksen Ilmariselta kauttamme. Löydät normaalin listahinnastomme täältä.
Miten lisään kulut kevytyrittäjänä?
Kevytyrittäjänä voit saada verovapaita korvauksia palkkionmaksun yhteydessä. Verovähennettäviä kuluja ovat matkakulut (esim. juna-, bussi- tai taksimatkat), päivärahat ja kilometrikorvaukset. Lisää omat matkakulut ja -korvaukset profiilissasi olevalle valmiille luonnoslaskulle työajanjakson aikana. Me yhdistämme palkkiotiedot kuluihin automaattisesti saatuamme laskutustiedot asiakkaalta. Katso alta ohjeet, miten aloitat kulujen lisäämisen. Kulukohtaiset ohjeet löydät alempaa.
Truster luo laskut puolestasi asiakkaalta saatujen tietojen pohjalta, eli sinun ei itse tarvitse luoda taikka lähettää laskua. Sinun tehtäväsi on vain lisätä omat matkakulut ja -korvaukset profiilissasi olevalle valmiille luonnoslaskulle työajanjakson aikana, jos haluat ne verovapaana palkkionmaksun yhteydessä. Lisäämällä matkakulut luonnoslaskulle varmistat, että saat sinulle kuuluvat verovapaat korvaukset heti palkkionmaksun yhteydessä, eli sinulle jää enemmän rahaa käteen! Palkkionmaksun yhteydessä huomioituja kuluja ei tarvitse itse ilmoittaa Verottajalle.
Huomioithan, että bensa-, lataus- tai materiaalikuluja ei voi lisätä laskulle kevytyrittäjänä verovähennettävinä kuluina. Tällaiset voit lisätä omalle henkilökohtaiselle veroilmoitukselle tulonhankkimiskuluina.
1. Aloita laskulta
Avaa Truster-sovellus ja siirry Laskut-osiossa luonnoslaskulle, jolle haluat lisätä kuluja. Valitse Lisää rivi ja sen jälkeen Lisää tai muokkaa kuluja.
2. Valitse työntekopaikka
Kun lisäät kuluja tehdyistä keikoista, määritä työskentelypaikaksi Erityinen.
Jos työskentelet vakituisesti samassa paikassa, kuten kotona tai toimistolla, kyseessä on varsinainen työpaikka. Tällöin kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei yleensä korvata.
Tarkista lopuksi kulut
Katso kulukohtaiset ohjeet alta. Kun kaikki kulut on lisätty, tarkista tiedot ja varmista, että kaikki kulut ovat mukana. Sinun ei tarvitse lähettää laskua, vaan yhdistämme kulut oikeaan keikkaan saatuamme laskutustiedot asiakkaalta.
Kuitillisen kulukorvauksen lisääminen
Verovähennettäviä kulukorvauksia ovat matkakulut (esim. juna-, bussi- tai taksimatkat). Katso alta ohjeet, miten lisäät kuitillisen kulun luonnoslaskulle. Ylempää löydät ohjeet, miten aloitat kulujen lisäämisen.
Valitse ensin päivämäärä, jolle haluat lisätä kulun. Sen jälkeen valitse Kulukorvaus.
Lisää kuitti
- ota kuva kuitista tai lataa tiedosto
- syötä kulun summa
- lisää ALV-tiedot kuitin mukaan
Kotimaan ostot: lisää kokonaissumma ja kuitissa näkyvä ALV
Ulkomaan ostot: lisää summa euroina ja ALV 0 %
Lisää selite
Lisää kulun selitteeseen keikan ID / tunnus, johon kulu liittyy.
Hyväksyttävä kuitti
Varmista, että lisäät vähennyksiin hyväksyttävän kuitin. Hyväksyttävä kuitti sisältää:
- myyjän tiedot (yrityksen nimi ja Y-tunnus)
- hintaerittely
- arvonlisäveron määrä
- päivämäärä
Päivärahan lisääminen
Olet oikeutettu päivärahaan, jos työmatka kestää yli 6 tuntia. 6 tuntia kestävät matkat oikeuttavat puolipäivärahaan, ja yli 10 tuntia kestävät kokopäivärahaan. Katso alta ohjeet, miten lisäät päivärahan luonnoslaskulle. Ylempää löydät ohjeet, miten aloitat kulujen lisäämisen.
Jos työmatka oikeuttaa päivärahaan, valitse Päiväraha ja täytä:
- matkan aloitus- ja päättymisaika
- määränpään osoite
- siirtymäosoitteet, jos vaihdoit sijaintia
Lisää selitteeseen keikan ID / tunnus, johon päiväraha liittyy.
Huomioithan, että lähtöosoitteena käytetään automaattisesti profiilissasi olevaa kotiosoitetta, eli sinun tarvitsee vain lisätä määränpään osoite. Varmistathan siis, että kotiosoitteesi on ajantasalla Omat tiedot -osiossa.
Kilometrikorvauksen lisääminen
Kevytyrittäjänä olet oikeutettu kilometrikorvauksiin omalla ajoneuvolla tehdyistä matkoista (esimerkiksi matka kotoa siirrettävän auton luokse). Varsinaisista keikka-ajoista ei voi ilmoittaa kilometrikorvauksia. Katso alta ohjeet, miten lisäät kilometrikorvauksen luonnoslaskulle. Ylempää löydät ohjeet, miten aloitat kulujen lisäämisen.
Valitse Kilometrikorvaus ja täytä:
- aloitusaika
- lopetusaika
- lähtöosoite
- määränpää
- ajon tarkoitus (keikan ID / tunnus)
- kulkuvälineen tiedot
Jos matkalla oli useita pysähdyksiä, lisää ne reittiin. Jos palasit takaisin lähtöpisteeseen, valitse Sisällytä paluumatka. Autolla liikkuessa lisää myös rekisterinumero.
Laskujen muodostaminen ja lähettäminen
Sinun ei itse tarvitse luoda taikka lähettää laskuja yhteistyökumppanille. Me yhdistämme lisäämäsi kulut automaattisesti palkkiotietoihin saatuamme ne asiakkaalta. Katso tarkemmat ohjeet alta.
Luonnoslasku yhteistyökumppanin keikoista muodostuvien kulujen lisäämistä varten näkyy ensin profiilissasi summalla 0,00 €. Saatuamme laskutusaineiston asiakkaalta, yhdistämme palkkiotiedot automaattisesti luonnoslaskun tietoihin. Profiiliisi muodostuu lasku kokonaissummalla, jonka tilaa voit seurata sovelluksen kautta. Sinun ei siis tarvitse itse luoda taikka lähettää laskuja näistä toimeksiannoista.
Miten luon laskun toisesta toimeksiannosta?
Mikäli teet myös muita toimeksiantoja, joista luot itse laskut, voit helposti luoda laskuja suoraan sovelluksen Laskut-osiossa. Löydät tarkemmat ohjeet muiden laskujen luomiseen täältä.
Mitä on toiminimiyrittäjyys?
Toiminimellä on oma Y-tunnus, jonka nimissä laskut lähetetään. Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen ja tilanteesta riippuen myös arvonlisäverovelvollinen. Toiminimiyrittäjyys sopii erityisesti niille, jotka haluavat laajentaa yritystoimintaansa sekä vähentää laajemmin kuluja verotuksessaan. Yrityksen tulot ilmoitetaan yritystulona ja niistä annetaan erillinen elinkeinotoiminnan veroilmoitus. Veroilmoitus yhdistetään henkilökohtaiseen veroilmoitukseen, ja verot maksetaan ennakkoveroina.
Hinnasto toiminimelle
Bahn Expressin toimeksiantoja tehdessäsi voimassa on alennettu yhteistyöhinnoittelu jokaisella laskulla. Katso alta tarkempi erittely.
Yhteistyöhinnoittelu ja muut maksut:
- Palvelumaksu 3,00 %
- Truster Turva 0,5 %
- Valinnainen Maksuvahti 1,99 € → Lisätietoja täältä
Toiminimellä voimme pidättää palkkiostasi myös ennakkoveroa sovellukseen asettamasi veroprosentin mukaisesti. Voimme pidättää myös mahdollisen YEL-vakuutusmaksun, mikäli olet ottanut YEL-vakuutuksen Ilmariselta kauttamme. Löydät normaalin listahinnaston täältä.
Miten lisään kulut toiminimiyrittäjänä?
Toiminimellä kuluja ei lisätä luonnoslaskuille, vaan kaikki yritystoimintaan liittyvät kulut lisätään suoraan kirjanpitoon sovelluksesta löytyvän kuittiskannerin avulla. Kilometrikorvaukset ja päivärahat toimitetaan meille vuoden päätteeksi veroilmoituskyselyllä, jolloin lisäämme tiedot puolestasi elinkeinotoiminnan veroilmoitukselle.
Toiminimilaskuttajana sinulla on käytössäsi kuittiskanneri, jonka avulla yrityksesi kulujen (kuten materiaalit, bensa- ja latauskuitit sekä matkakulut) dokumentointi sujuu helposti ja nopeasti. Voit ladata kuittiskannerin kautta sähköisiä kuitteja ja ottaa kuvan fyysisestä paperikuitista. Lisää aina vain yksi kuitti kerrallaan, eli yhdessä kuvassa ei voi olla useampaa kuittia.
Kuluja voi lisätä vapaammin kuin kevytyrittäjänä ilman, että niitä tulee ilmoittaa tietyn työajanjakson aikana. Suosittelemme kuitenkin, että lisäät kulut vähintään arvonlisäkautesi mukaisesti, jotta ne lisätään aina oikealle ALV-ilmoitukselle.
Toiminimellä kuluja ei siis huomioida palkkionmaksun yhteydessä, vaan ne huomioidaan vuosittain veroilmoituksella.
Näin kuittiskannerimme toimii
- Sovelluksessa avaa Valikko ja valitse Kuitit
- Klikkaa oikeassa alakulmassa olevaa + -painiketta
- Valitse haluatko skannata kuitin vai ottaa kuvan
- Lataa tiedosto laitteeltasi tai nappaa kuva, tallenna
- Jos kuitista ei käy ilmi, miten se liittyy yritystoimintaasi, kerro siitä tarkemmin
- Tallenna
Tallennuksen jälkeen kuitti kulkeutuu meille sisäiseen tarkistukseen. Kaikki kuitit tarkastetaan aina niin, että asianmukaiset kuitit on hyväksytty ennen ALV- ja veroilmoitusta. Tarkistusta odottavaa kuittia ei siis tarvitse vahtia.
Millainen kuitti kelpaa kirjanpitoon?
Jotta kuitti voidaan hyväksyä kirjanpitoon, sen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
- Ostopäivämäärä
- Mitä on ostettu
- Ostohinta (verollinen ja veroton summa)
- ALV-kanta
Miksi kuittini hylättiin?
Kuvakaappaus verkkopankista
Jos olet lisännyt kuittiskannerin kautta kuvakaappauksen verkkopankistasi, kuitti hylätään automaattisesti. Verkkopankin maksutiedot eivät kata kaikkia yllä mainittuja tietoja. Kuvasta ei selviä myyjän kaikkia tietoja, tuotetta, eikä ALV-kantaa. Lataa aina alkuperäinen kuitti tai lasku.
Puutteelliset tiedot
Jos kuitista puuttuu yllä mainittuja tietoja, kuittia ei voi hyväksyä kirjanpitoon. Yleisin syy on puuttuva tuote/palvelu. Kuitista voi selvitä myyjän tiedot, ostopäivämäärä sekä summa, mutta jos kuitilta ei käy ilmi, mikä palvelu tai tuote on ostettu, sitä ei voi perustellusti lisätä yrityksesi kuluksi. Tällaisia kuitteja tulee yleensä maksupäätteeltä. Lataa aina se tosite, josta selviää kaikki yllä mainitut tiedot.
Tuplakuitti
Tyypillinen hylkäyksen peruste on kaksoiskappale. Sama kuitti on jo kertaalleen hyväksytty kirjanpitoosi. Kaksoiskappaleet hylkäytyvät automaattisesti. Onkin tärkeää, että lataat kuitin aina mahdollisimman pian ostotapahtuman jälkeen, tai esimerkiksi tietyin väliajoin, jolloin et tee itsellesi turhaa työtä lataamalla samoja kuitteja skannerin kautta.
Laskujen muodostaminen ja lähettäminen
Sinun ei itse tarvitse luoda taikka lähettää laskuja yhteistyökumppanille. Me luomme laskun profiiliisi automaattisesti saatuamme laskutusaineiston asiakkaalta. Katso alta tarkemmat tiedot.
Toiminimellä profiilissasi ei ole luonnoslaskua yhteistyökumppanin keikoista kertyvien kulujen lisäämistä varten. Saatuamme laskutusaineiston asiakkaalta, luomme profiiliisi automaattisesti laskun palkkiotiedoilla. Profiiliisi muodostuu lasku kokonaissummalla, jonka tilaa voit seurata sovelluksen kautta. Sinun ei siis tarvitse itse luoda taikka lähettää laskuja näistä toimeksiannoista. Kulut lisäät kirjanpitoosi kuittiskannerilla.
Miten luon laskun toisesta toimeksiannosta?
Mikäli teet myös muita toimeksiantoja, joista luot itse laskut, voit helposti luoda laskuja suoraan sovelluksen Laskut-osiossa. Löydät tarkemmat ohjeet muiden laskujen luomiseen täältä.
YEL-vakuutus
Tietoa kevytyrittäjän eläketurvasta ja vakuuttamisvelvollisuudesta.
YEL-tuloraja vuonna 2026: 9 423,09 €
Kyllä, se on lakisääteinen vakuutus, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
- Olet 18–68-vuotias (vakuuttamisvelvollisuuden yläikäraja nousee portaittain).
- Työskentelysi kestää yhtäjaksoisesti vähintään 4 kuukautta.
- Arvioitu työtulosi ylittää vähimmäisrajan (9 423,09 € vuonna 2026).
- Asut ja työskentelet Suomessa.Vakuutus on otettava viimeistään 6 kuukauden kuluessa toiminnan alkamisesta.
YEL (Yrittäjän eläkeläke) on yrittäjän koko sosiaaliturvan kivijalka. Se ei ole vain "eläkemaksu", vaan se vaikuttaa suoraan seuraaviin etuuksiin:
- Sairauspäiväraha: Kelan maksama korvaus määräytyy YEL-työtulon mukaan.
- Vanhempainpäivärahat: Äitiys-, isyys- ja vanhempainrahat lasketaan työtulosta.
- Työttömyysturva: Oikeus yrittäjän työttömyyspäivärahaan edellyttää tiettyä YEL-työtulon tasoa.
- Eläketurva: Kertyy vanhuuseläkettä ja suojaa työkyvyttömyyden varalta.
YEL-tuloraja vuonna 2026 on 9 423,09 €
YEL-työtulo tarkoittaa yrittäjänä tekemäsi työn arvoa euroissa 12 kuukauden ajalta. Se ei siis ole sama asia, kuin liikevaihto tai nostamasi palkka, vaan se on rahamääräinen arvio siitä, mitä maksaisit ulkopuoliselle ammattilaiselle tekemästäsi työstä. YEL-vakuutusyhtiön tekemä työtulosuositus pohjautuu liikevaihtoarvioosi sekä toimialasi mediaanipalkkaan. Arvioinnissa huomioidaan myös mahdollinen osa-aikaisuus sekä kausiluonteisuus. YEL-työtuloraja muuttuu vuosittain.
Trusterin kautta vakuutuksen ottaminen on erittäin helppoa. Voit tehdä hakemuksen suoraan tästä linkistä, josta tiedot välittyvät kumppaniyhtiö Ilmariselle. Jos sinulla on jo vakuutus toisessa yhtiössä, siirto hoituu automaattisesti hakemuksen myötä ilman, että sinun tarvitsee olla yhteydessä vanhaan yhtiöön.
Ei ota, sinun tulee itse hakea ja aktivoida YEL-vakuutus. Truster ei tee vakuutussopimusta automaattisesti puolestasi, sillä vakuutus on henkilökohtainen. Voit kuitenkin tehdä hakemuksen helposti suoraan tämän linkin kautta.
Kun olet hakenut vakuutuksen, Truster hoitaa kaiken hallinnollisen työn puolestasi:
- Maksujen hoito: Truster maksaa YEL-laskut suoraan puolestasi ja vähentää summan palkastasi.
- Automaatio: Sinun ei tarvitse huolehtia eräpäivistä tai laskujen arkistoinnista, vaan me hoidamme ne taustalla.
- Vaivattomuus: Kaikki vakuutukseen liittyvä tieto kulkee automaattisesti Trusterin ja eläkeyhtiön (Ilmarinen) välillä.
YEL-vakuutusmaksun määrä perustuu vahvistettuun YEL-työtuloosi sekä ikääsi. Tarkan arvion vakuutusmaksuista saat parhaiten hyödyntämällä eläkevakuutusyhtiöiden, kuten yhteistyökumppanimme Ilmarisen verkkosivuilta löytyviä YEL-laskureita.
Tämän lisäksi huomioi seuraavat asiat YEL-vakutukseen liittyen:
- Aloittavan yrittäjän alennus: Saat 22 % alennuksen maksuista ensimmäisen 48 kuukauden (4 vuoden) ajan.
- Verovähennysoikeus: YEL-maksut ovat 100 % verovähennyskelpoisia joko omassa henkilökohtaisessa verotuksessasi tai yrityksen kuluina.
Keskity työn tekemiseen, me hoidamme loput
Huoletonta palkanmaksua ja automaattista hallintoa
Kun olet suorittanut tunnistautumisen, haemme verokorttisi aina automaattisesti Verohallinnon järjestelmästä, joten sinun ei tarvitse lähettää sitä meille erikseen. Toiminimellä ei käytetä palkkatulon verokorttia, vaan verot maksetaan ennakkoverona.
Kevytyrittäjän palkkalaskelmat muodostuvat aina palkanmaksun yhteydessä Truster-sovellukseen. Löydät ne kohdasta Palkat. Toiminimellä löydät sovelluksesta yrityksen tapahtumat ja raportit.
HetiPalkka-palvelun avulla saat palkkasi tilille jo ennen kuin yritysasiakkaasi on maksanut laskun. Pikamaksulla puolestaan varmistat palkanmaksun normaalien aikataulujemme ulkopuolella.
Usein kysyttyä
Vastauksia yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin.
Truster luo laskut puolestasi asiakkaalta saatujen tietojen pohjalta, joten sinun ei tarvitse itse luoda tai lähettää laskua. Palkkio maksetaan tilillesi sen jälkeen, kun asiakas on maksanut laskun Trusterille ja olet vahvistanut sovelluksessa tarvittavat tiedot — kuten matkakulut, päivärahat ja kilometrikorvaukset — työajanjakson aikana.
Halutessasi voit nopeuttaa palkanmaksua HetiPalkka-palvelulla.
Kyllä. Toimit itsenäisenä toimeksisaajana, joten saat itse päättää, mitkä keikat otat vastaan.
Truster toimii laskutus- ja maksupalveluna eikä määrää työvuoroistasi tai keikoistasi. Keikkojen tarjoamisesta, aikatauluista ja sisällöstä sovit suoraan toimeksiantajan kanssa.
Palveluun sisältyy Truster Turva, johon kuuluvat tapaturma-, vastuu- ja oikeusturvavakuutukset keikoilla.
Löydät tarkat tiedot vakuutusten kattavuudesta, korvausrajoista ja korvauksen hakemisesta Truster Turva -sivuilta:
Itse keikkoihin ja työn sisältöön liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä suoraan toimeksiantajan tukeen.
Laskutukseen, palkanmaksuun, kuluihin tai sovellukseen liittyvissä asioissa tavoitat Trusterin asiakaspalvelun parhaiten sovelluksen Tukipyynnöt-osion kautta. Voit myös soittaa meille arkisin klo 9–15 numeroon 050 1856.
Miten otan yhteyttä Trusteriin?
Tavoitat asiakaspalvelumme parhaiten sovelluksen Tukipyynnöt-osion kautta. Voit myös soittaa meille arkisin klo 9–15 numeroon 050 1856 tai varata takaisinsoittoajan täältä.
Valmis aloittamaan?
Truster hoitaa laskutuksen ja hallinnon puolestasi. Sinä voit keskittyä työn tekemiseen.