Vastaanota maksut Flovin keikoista

Kevytyrittäjyys on työnteon muoto, jonka avulla yksityishenkilö voi laskuttaa omasta osaamisestaan ilman omaa Y-tunnusta tai yrityksen perustamista. Kevytyrittäjä hankkii itse asiakkaansa ja sopii työn sisällöstä sekä hinnasta, mutta laskutus hoidetaan laskutuspalvelun kautta. Kevytyrittäjyys sopii erityisesti niille, jotka haluavat kokeilla yrittäjämäistä työskentelyä helposti ja joustavasti.

Kiinnostaisiko oma Y-tunnus?

Toiminimellä saat hankintojesi arvonlisäverot takaisin ja verotuksessa yrittäjävähennyksen, joten käteen voi jäädä enemmän. Y-tunnuksen voi hakea suoraan Truster-sovelluksessa, ja sen saa yleensä muutamassa päivässä. Katso ohjeet Toiminimi-välilehdeltä.

Yhteistyöhinnoittelu ja muut maksut:

• Palvelumaksu 1,75 %
• Truster Turva 3,20 % → Lisätietoja täältä
• Sairausvakuutusmaksu 1,91 %, mikäli olet itse velvollinen maksamaan sen
• Valinnainen Maksuvahti 1,99 € → Lisätietoja täältä

Pidätämme palkkiostasi myös palkkatulon verokortin mukaisen ennakonpidätyksen sekä mahdollisen YEL-vakuutusmaksun, mikäli olet ottanut YEL-vakuutuksen Ilmariselta kauttamme.

Videossa käsitellään seuraavia aiheita:

• 1:45 Kilometrikorvausten lisääminen
• 3:19 Päivärahojen lisääminen
• 5:42 Kulukorvausten lisääminen

Truster luo laskut puolestasi asiakkaalta saatujen tietojen pohjalta, eli sinun ei itse tarvitse luoda taikka lähettää laskua. Sinun tehtäväsi on vain lisätä omat matkakulut ja -korvaukset profiilissasi olevalle valmiille luonnoslaskulle työajanjakson aikana, jos haluat ne verovapaana palkkionmaksun yhteydessä. Lisäämällä matkakulut luonnoslaskulle varmistat, että saat sinulle kuuluvat verovapaat korvaukset heti palkkionmaksun yhteydessä, eli sinulle jää enemmän rahaa käteen! Palkkionmaksun yhteydessä huomioituja kuluja ei tarvitse itse ilmoittaa Verottajalle.

Myös siirtoajoihin liittyvät bensa- ja latauskuitit voit nyt lisätä luonnoslaskulle kuitillisena kulukorvauksena. Omalla autolla ajetuista matkoista, kuten matkasta kotoa siirrettävän auton luokse, haetaan kilometrikorvaus. Materiaalikuluja ei sen sijaan voi lisätä laskulle kevytyrittäjänä, vaan ne voit lisätä omalle henkilökohtaiselle veroilmoitukselle tulonhankkimiskuluina.

1. Aloita laskulta

Avaa Truster-sovellus ja siirry Laskut-osiossa luonnoslaskulle, jolle haluat lisätä kuluja. Valitse Lisää rivi ja sen jälkeen Lisää tai muokkaa kuluja.

2. Valitse työntekopaikka

Kun lisäät kuluja tehdyistä keikoista, määritä työskentelypaikaksi Erityinen.

Jos työskentelet vakituisesti samassa paikassa, kuten kotona tai toimistolla, kyseessä on varsinainen työpaikka. Tällöin kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei yleensä korvata.

Tarkista lopuksi kulut

Katso kulukohtaiset ohjeet alta. Kun kaikki kulut on lisätty, tarkista tiedot ja varmista, että kaikki kulut ovat mukana. Sinun ei tarvitse lähettää laskua, vaan yhdistämme kulut oikeaan keikkaan saatuamme laskutustiedot asiakkaalta.

Valitse ensin päivämäärä, jolle haluat lisätä kulun. Sen jälkeen valitse Kulukorvaus.

Lisää kuitti

• ota kuva kuitista tai lataa tiedosto
• syötä kulun summa
• lisää ALV-tiedot kuitin mukaan

Kotimaan ostot: lisää kokonaissumma ja kuitissa näkyvä ALV

Ulkomaan ostot: lisää summa euroina ja ALV 0 %

Lisää selite

Lisää kulun selitteeseen keikan ID / tunnus, johon kulu liittyy.

Hyväksyttävä kuitti

Varmista, että lisäät vähennyksiin hyväksyttävän kuitin. Hyväksyttävä kuitti sisältää:

• myyjän tiedot (yrityksen nimi ja Y-tunnus)
• hintaerittely
• arvonlisäveron määrä
• päivämäärä

Jos työmatka oikeuttaa päivärahaan, valitse Päiväraha ja täytä:

• matkan aloitus- ja päättymisaika
• määränpään osoite
• siirtymäosoitteet, jos vaihdoit sijaintia

Lisää selitteeseen keikan ID / tunnus, johon päiväraha liittyy.

Huomioithan, että lähtöosoitteena käytetään automaattisesti profiilissasi olevaa kotiosoitetta, eli sinun tarvitsee vain lisätä määränpään osoite. Varmistathan siis, että kotiosoitteesi on ajantasalla Omat tiedot -osiossa.

Valitse Kilometrikorvaus ja täytä:

• aloitusaika
• lopetusaika
• lähtöosoite
• määränpää
• ajon tarkoitus (keikan ID / tunnus)
• kulkuvälineen tiedot

Jos matkalla oli useita pysähdyksiä, lisää ne reittiin. Jos palasit takaisin lähtöpisteeseen, valitse Sisällytä paluumatka. Autolla liikkuessa lisää myös rekisterinumero.

Luonnoslasku yhteistyökumppanin keikoista muodostuvien kulujen lisäämistä varten näkyy ensin profiilissasi summalla 0,00 €. Saatuamme laskutusaineiston asiakkaalta, yhdistämme palkkiotiedot automaattisesti luonnoslaskun tietoihin. Profiiliisi muodostuu lasku kokonaissummalla, jonka tilaa voit seurata sovelluksen kautta. Sinun ei siis tarvitse itse luoda taikka lähettää laskuja näistä toimeksiannoista.

Miten luon laskun toisesta toimeksiannosta?

Mikäli teet myös muita toimeksiantoja, joista luot itse laskut, voit helposti luoda laskuja suoraan sovelluksen Laskut-osiossa. Löydät tarkemmat ohjeet muiden laskujen luomiseen täältä.

Toiminimellä on oma Y-tunnus, jonka nimissä laskut lähetetään. Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen, ja Trusterin toiminimipalvelussa yrityksesi on aina arvonlisäverorekisterissä. Toiminimiyrittäjyys sopii erityisesti niille, jotka haluavat laajentaa yritystoimintaansa sekä vähentää laajemmin kuluja verotuksessaan. Yrityksen tulot ilmoitetaan yritystulona ja niistä annetaan erillinen elinkeinotoiminnan veroilmoitus. Veroilmoitus yhdistetään henkilökohtaiseen veroilmoitukseen, ja verot maksetaan ennakkoveroina.

Enemmän rahaa käteen

• Arvonlisäverot takaisin: saat yritystoiminnan hankintojen, kuten bensa- ja latauskuittien, arvonlisäverot takaisin ALV-ilmoituksella. Kevytyrittäjänä tämä ei ole mahdollista.
• Yrittäjävähennys: 5 % yritystoiminnan voitosta vähennetään verotuksessa, eli siitä ei makseta veroa.

Toiminimellä aloittaminen Trusterin kautta on helppoa, ja hoidat kaiken Truster-sovelluksessa.

1. Tilaa Truster Pro Light

Avaa sovelluksen Minä-välilehti ja valitse "Tilaa Pro Light".

2. Seuraa sovelluksen ohjeita

Sovellus opastaa sinut aloituksen läpi. Jos sinulla ei vielä ole Y-tunnusta, voit hakea sen samalla, ja sen saa yleensä muutamassa päivässä. Jos sinulla on jo Y-tunnus, voit käyttää sitä.

3. Myönnä valtuudet

Myönnä Trusterille sovelluksen pyytämät valtuudet, jotta voimme hoitaa yrityksesi viranomaisasiat puolestasi.

4. Valmista!

Kirjaudu jatkossa aina sillä sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jonka olet antanut asiakkaalle. Saatuamme laskutusaineiston asiakkaalta luomme profiiliisi automaattisesti laskun palkkiotiedoilla, eli sinun ei tarvitse itse luoda taikka lähettää laskuja Flovin keikoista.

Truster Pro Lightista veloitetaan normaalin hinnaston mukainen kuukausimaksu.

Lisätietoja: Toiminimen avaaminen ja hinta · Aloittaminen olemassa olevalla Y-tunnuksella

Yhteistyöhinnoittelu ja muut maksut:

• Palvelumaksu 1,75 %
• Truster Turva 3,20 % → Lisätietoja täältä
• Valinnainen Maksuvahti 1,99 € → Lisätietoja täältä

Lisäksi toiminimipalvelusta (Truster Pro Light) veloitetaan normaalin hinnaston mukainen kuukausimaksu. → Katso hinnasto

Toiminimellä voimme pidättää palkkiostasi myös ennakkoveroa sovellukseen asettamasi veroprosentin mukaisesti. Voimme pidättää myös mahdollisen YEL-vakuutusmaksun, mikäli olet ottanut YEL-vakuutuksen Ilmariselta kauttamme.

Toiminimilaskuttajana sinulla on käytössäsi kuittiskanneri, jonka avulla yrityksesi kulujen (kuten materiaalit, bensa- ja latauskuitit sekä matkakulut) dokumentointi sujuu helposti ja nopeasti. Voit ladata kuittiskannerin kautta sähköisiä kuitteja ja ottaa kuvan fyysisestä paperikuitista. Lisää aina vain yksi kuitti kerrallaan, eli yhdessä kuvassa ei voi olla useampaa kuittia.

Kuluja voi lisätä vapaammin kuin kevytyrittäjänä ilman, että niitä tulee ilmoittaa tietyn työajanjakson aikana. Suosittelemme kuitenkin, että lisäät kulut vähintään arvonlisäverokautesi mukaisesti, jotta ne lisätään aina oikealle ALV-ilmoitukselle. Näin saat arvonlisäveropalautuksetkin ajallaan!

Toiminimellä kuluja ei siis käsitellä palkkionmaksun yhteydessä, vaan ne huomioidaan vuosittain veroilmoituksella. Siirtoajoihin liittyvät bensa- ja latauskuitit käsitellään verovähennettävänä kuluna, mutta oman ajoneuvon käytöstä kertyneisiin bensakuitteihin liittyy rajoituksia riippuen paljonko omaa ajoneuvoa käytetään työhön.

Kilometrikorvaukset ja päivärahat toimitetaan meille vuoden päätteeksi veroilmoituskyselyllä, jolloin lisäämme tiedot puolestasi elinkeinotoiminnan veroilmoitukselle.

Näin kuittiskannerimme toimii

1. Avaa sovelluksen Minä-välilehti ja valitse Kuitit
2. Klikkaa Lisää kuitti -painiketta
3. Valitse haluatko skannata kuitin vai ottaa kuvan
4. Lataa tiedosto laitteeltasi tai nappaa kuva, tallenna
5. Jos kuitista ei käy ilmi, miten se liittyy yritystoimintaasi, kerro siitä tarkemmin
6. Tallenna

Tallennuksen jälkeen kuitti kulkeutuu meille sisäiseen tarkistukseen. Kaikki kuitit tarkastetaan aina niin, että asianmukaiset kuitit on hyväksytty ennen ALV- ja veroilmoitusta. Tarkistusta odottavaa kuittia ei siis tarvitse vahtia.

Millainen kuitti kelpaa kirjanpitoon?

Jotta kuitti voidaan hyväksyä kirjanpitoon, sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
• Ostopäivämäärä
• Mitä on ostettu
• Ostohinta (verollinen ja veroton summa)
• ALV-kanta

Miksi kuittini hylättiin?

Kuvakaappaus verkkopankista

Jos olet lisännyt kuittiskannerin kautta kuvakaappauksen verkkopankistasi, kuitti hylätään automaattisesti. Verkkopankin maksutiedot eivät kata kaikkia yllä mainittuja tietoja. Kuvasta ei selviä myyjän kaikkia tietoja, tuotetta, eikä ALV-kantaa. Lataa aina alkuperäinen kuitti tai lasku.

Puutteelliset tiedot

Jos kuitista puuttuu yllä mainittuja tietoja, kuittia ei voi hyväksyä kirjanpitoon. Yleisin syy on puuttuva tuote/palvelu. Kuitista voi selvitä myyjän tiedot, ostopäivämäärä sekä summa, mutta jos kuitilta ei käy ilmi, mikä palvelu tai tuote on ostettu, sitä ei voi perustellusti lisätä yrityksesi kuluksi. Tällaisia kuitteja tulee yleensä maksupäätteeltä. Lataa aina se tosite, josta selviää kaikki yllä mainitut tiedot.

Tuplakuitti

Tyypillinen hylkäyksen peruste on kaksoiskappale. Sama kuitti on jo kertaalleen hyväksytty kirjanpitoosi. Kaksoiskappaleet hylkäytyvät automaattisesti. Onkin tärkeää, että lataat kuitin aina mahdollisimman pian ostotapahtuman jälkeen, tai esimerkiksi tietyin väliajoin, jolloin et tee itsellesi turhaa työtä lataamalla samoja kuitteja skannerin kautta.

Toiminimellä profiilissasi ei ole luonnoslaskua yhteistyökumppanin keikoista kertyvien kulujen lisäämistä varten. Saatuamme laskutusaineiston asiakkaalta, luomme profiiliisi automaattisesti laskun palkkiotiedoilla. Profiiliisi muodostuu lasku kokonaissummalla, jonka tilaa voit seurata sovelluksen kautta. Sinun ei siis tarvitse itse luoda taikka lähettää laskuja näistä toimeksiannoista. Kulut lisäät kirjanpitoosi kuittiskannerilla.

Miten luon laskun toisesta toimeksiannosta?

Mikäli teet myös muita toimeksiantoja, joista luot itse laskut, voit helposti luoda laskuja suoraan sovelluksen Laskut-osiossa.