Vastaanota maksut Bahn Expressin keikoista

Truster luo laskut puolestasi asiakkaalta saatujen tietojen pohjalta, joten sinun ei tarvitse itse luoda tai lähettää laskua. Palkkio maksetaan tilillesi sen jälkeen, kun asiakas on maksanut laskun Trusterille ja olet vahvistanut sovelluksessa tarvittavat tiedot työajanjakson aikana. Halutessasi voit nopeuttaa palkanmaksua HetiPalkka-palvelulla.

Kyllä. Toimit itsenäisenä toimeksisaajana, joten saat itse päättää, mitkä keikat otat vastaan. Truster toimii laskutus- ja maksupalveluna eikä määrää työvuoroistasi tai keikoistasi. Keikkojen tarjoamisesta, aikatauluista ja sisällöstä sovit suoraan toimeksiantajan kanssa.

Palveluun sisältyy Truster Turva, johon kuuluvat tapaturma-, vastuu- ja oikeusturvavakuutukset keikoilla. Löydät tarkat tiedot vakuutusten kattavuudesta, korvausrajoista ja korvauksen hakemisesta Truster Turva -sivuilta: - Kevytyrittäjät - Toiminimiyrittäjät

Jos profiilissasi ei näy kululaskupohjaa kulujen lisäämistä varten, tähän on kaksi yleistä syytä riippuen siitä, toimitko kevytyrittäjänä vai toiminimellä: 1. Olet kirjautunut sisään väärillä tiedoilla (tuplaprofiili) Jos laskutat kevytyrittäjänä, kululasku muodostuu profiiliisi, kun olemme saaneet tietosi asiakkaalta. Jos sinulla ei ole vielä Truster-tiliä, on mahdollista, että olemme luoneet sinulle automaattisesti profiilin näiden tietojen pohjalta. On erittäin tärkeää, että kirjaudut palveluun aina samalla kirjautumistavalla. Kirjaudu sisään sillä sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jonka olet antanut asiakkaalle. Jos kirjaudut sisään jollain toisella tavalla, järjestelmä luo sinulle uuden tyhjän profiilin, jolla kululaskua ei näy. Sinulle ei myöskään ole voitu tässä tapauksessa maksaa palkkiota aiemmin luodusta laskusta, jos alkuperäisestä profiilista puuttuu tietoja. Mitä teen, jos minulla on tuplaprofiili? Ei hätää! Ole yhteydessä Trusterin asiakaspalveluun joko sovelluksen Tukipyynnöt-osion kautta tai soittamalla meille. Asiakaspalvelumme voi helposti yhdistää tuplatilit ja siirtää laskut oikeaan profiiliin. 2. Laskutat toiminimiyrittäjänä Jos toimit toiminimiyrittäjänä, profiiliisi ei enää luoda erillisiä kululaskuja kulujen lisäämistä varten. Sen sijaan voit lisätä kulusi suoraan kirjanpitoosi kätevästi sovelluksen kuittiskannerin avulla.

Siirtoajoista kertyneet bensa- ja latauskuitit toimitetaan ensin suoraan Bahn Expressille, jolloin saamme laskutustiedot heiltä. Bensa- ja latauskuitteja ei voida maksaa verovapaana suoraan palkkionmaksun yhteydessä, joten teemme tarvittavat veronpidätykset laskun verotettavasta summasta. Kevytyrittäjä Kevytyrittäjänä bensa- ja latauskuitteja ei voida huomioida lainkaan verovähennyksinä laskutuspalvelun toimesta. Tällaiset kulut voi lisätä itse henkilökohtaiselle veroilmoitukselle tulonhankkimiskuluina. Muut matkakulut, kuten kilometrikorvaukset, päivärahat ja matkaliput voit lisätä kululaskulle, jolloin ne huomioidaan verovapaana maksun yhteydessä. Toiminimiyrittäjä Toiminimiyrittäjänä voit lisätä kaikki yritystoimintaasi liittyvät kuitit kirjanpitoosi kuittiskannerin kautta. Arvonlisäverovähennettävät kulut huomioidaan arvonlisäverokautesi mukaisesti arvonlisäveroilmoituksilla, jolloin voit saada kuitin arvonlisäveron summan takaisin. Kulut lisätään puolestasi myös elinkeinotoiminnan veroilmoitukselle, jolloin ne huomioidaan yrityksesi verovähennettävinä kuluina. Huomioithan, että siirtoajoista kertyvät bensa- ja latauskuitit voidaan ilmoittaa verovähennettävänä kuluna, mutta oman ajoneuvon kuluihin liittyy Verohallinnon säätämiä rajoituksia. Oman ajoneuvon käytöstä kertyneiden kulujen verovähennyskelpoisuus riippuu käytätkö ajoneuvoa yli vai alle 50 % työajoihin. Jos käytät omaa ajoneuvoa alle 50 % työhön, voit saada kilometrikorvauksen. Jos taas käytät omaa ajoneuvoa yli 50 % työhön, tällöin myös omaan ajoneuvoon liittyviä kuluja voidaan huomioida verovähennettävinä kuluina. Pidäthän siis tarkkaa ajopäiväkirjaa oman auton käytöstä, ja toimita se meille veroilmoituskyselyllä vuoden päätteeksi. Jos käytät omaa ajoneuvoa yli 50 % työhön, lisää myös ajoneuvon kauppakirja sovelluksen Ajoneuvon tiedot -osioon.

Itse keikkoihin ja työn sisältöön liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä suoraan toimeksiantajan tukeen. Laskutukseen, palkanmaksuun, kuluihin tai sovellukseen liittyvissä asioissa tavoitat Trusterin asiakaspalvelun parhaiten sovelluksen Tukipyynnöt-osion kautta.

Yhteistyöhinnoittelu ja muut maksut: • Palvelumaksu 3,00 % (sis. Truster Turva) • Sairausvakuutusmaksu 1,91 % → Lisätietoja täältä‍ • Valinnainen Maksuvahti 1,99 € → Lisätietoja täältä Pidätämme palkkiostasi myös palkkatulon verokortin mukaisen ennakonpidätyksen sekä mahdollisen YEL-vakuutusmaksun, mikäli olet ottanut YEL-vakuutuksen Ilmariselta kauttamme. Löydät normaalin listahinnastomme täältä.

Yhteistyöhinnoittelu ja muut maksut: • Palvelumaksu 3,00 % • Truster Turva 0,5 %‍ • Valinnainen Maksuvahti 1,99 € → Lisätietoja täältä Toiminimellä voimme pidättää palkkiostasi myös ennakkoveroa sovellukseen asettamasi veroprosentin mukaisesti. Voimme pidättää myös mahdollisen YEL-vakuutusmaksun, mikäli olet ottanut YEL-vakuutuksen Ilmariselta kauttamme. Löydät normaalin listahinnaston täältä.

Luonnoslasku yhteistyökumppanin keikoista muodostuvien kulujen lisäämistä varten näkyy ensin profiilissasi summalla 0,00 €. Saatuamme laskutusaineiston asiakkaalta, yhdistämme palkkiotiedot automaattisesti luonnoslaskun tietoihin. Profiiliisi muodostuu lasku kokonaissummalla, jonka tilaa voit seurata sovelluksen kautta. Sinun ei siis tarvitse itse luoda taikka lähettää laskuja näistä toimeksiannoista. Miten luon laskun toisesta toimeksiannosta? Mikäli teet myös muita toimeksiantoja, joista luot itse laskut, voit helposti luoda laskuja suoraan sovelluksen Laskut-osiossa. Löydät tarkemmat ohjeet muiden laskujen luomiseen täältä.

Truster luo laskut puolestasi asiakkaalta saatujen tietojen pohjalta, eli sinun ei itse tarvitse luoda taikka lähettää laskua. Sinun tehtäväsi on vain lisätä omat matkakulut ja -korvaukset profiilissasi olevalle valmiille luonnoslaskulle työajanjakson aikana, jos haluat ne verovapaana palkkionmaksun yhteydessä. Lisäämällä matkakulut luonnoslaskulle varmistat, että saat sinulle kuuluvat verovapaat korvaukset heti palkkionmaksun yhteydessä, eli sinulle jää enemmän rahaa käteen! Palkkionmaksun yhteydessä huomioituja kuluja ei tarvitse itse ilmoittaa Verottajalle. Huomioithan, että bensa-, lataus- tai materiaalikuluja ei voi lisätä laskulle kevytyrittäjänä verovähennettävinä kuluina. Tällaiset voit lisätä omalle henkilökohtaiselle veroilmoitukselle tulonhankkimiskuluina. Videossa käsitellään seuraavia aiheita: • 1:45 Kilometrikorvausten lisääminen • 3:19 Päivärahojen lisääminen • 5:42 Kulukorvausten lisääminen 1. Aloita laskulta Avaa Truster-sovellus ja siirry Laskut-osiossa luonnoslaskulle, jolle haluat lisätä kuluja. Valitse Lisää rivi ja sen jälkeen Lisää tai muokkaa kuluja. 2. Valitse työntekopaikka Kun lisäät kuluja tehdyistä keikoista, määritä työskentelypaikaksi Erityinen. Jos työskentelet vakituisesti samassa paikassa, kuten kotona tai toimistolla, kyseessä on varsinainen työpaikka. Tällöin kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei yleensä korvata. Tarkista lopuksi kulut Katso kulukohtaiset ohjeet alta. Kun kaikki kulut on lisätty, tarkista tiedot ja varmista, että kaikki kulut ovat mukana. Sinun ei tarvitse lähettää laskua, vaan yhdistämme kulut oikeaan keikkaan saatuamme laskutustiedot asiakkaalta.

Kevytyrittäjyys on työnteon muoto, jonka avulla yksityishenkilö voi laskuttaa omasta osaamisestaan ilman omaa Y-tunnusta tai yrityksen perustamista. Kevytyrittäjä hankkii itse asiakkaansa ja sopii työn sisällöstä sekä hinnasta, mutta laskutus hoidetaan laskutuspalvelun kautta. Kevytyrittäjyys sopii erityisesti niille, jotka haluavat kokeilla yrittäjämäistä työskentelyä helposti ja joustavasti.

Valitse ensin päivämäärä, jolle haluat lisätä kulun. Sen jälkeen valitse Kulukorvaus. Lisää kuitti • ota kuva kuitista tai lataa tiedosto • syötä kulun summa • lisää ALV-tiedot kuitin mukaan Kotimaan ostot: lisää kokonaissumma ja kuitissa näkyvä ALV Ulkomaan ostot: lisää summa euroina ja ALV 0 % Lisää selite Lisää kulun selitteeseen keikan ID / tunnus, johon kulu liittyy. Hyväksyttävä kuitti Varmista, että lisäät vähennyksiin hyväksyttävän kuitin. Hyväksyttävä kuitti sisältää: • myyjän tiedot (yrityksen nimi ja Y-tunnus) • hintaerittely • arvonlisäveron määrä • päivämäärä

Jos työmatka oikeuttaa päivärahaan, valitse Päiväraha ja täytä: • matkan aloitus- ja päättymisaika • määränpään osoite • siirtymäosoitteet, jos vaihdoit sijaintia Lisää selitteeseen keikan ID / tunnus, johon päiväraha liittyy. Huomioithan, että lähtöosoitteena käytetään automaattisesti profiilissasi olevaa kotiosoitetta, eli sinun tarvitsee vain lisätä määränpään osoite. Varmistathan siis, että kotiosoitteesi on ajantasalla Omat tiedot -osiossa.

Valitse Kilometrikorvaus ja täytä: • aloitusaika • lopetusaika • lähtöosoite • määränpää • ajon tarkoitus (keikan ID / tunnus) • kulkuvälineen tiedot Jos matkalla oli useita pysähdyksiä, lisää ne reittiin. Jos palasit takaisin lähtöpisteeseen, valitse Sisällytä paluumatka. Autolla liikkuessa lisää myös rekisterinumero.

Toiminimilaskuttajana sinulla on käytössäsi kuittiskanneri, jonka avulla yrityksesi kulujen (kuten materiaalit, bensa- ja latauskuitit sekä matkakulut) dokumentointi sujuu helposti ja nopeasti. Voit ladata kuittiskannerin kautta sähköisiä kuitteja ja ottaa kuvan fyysisestä paperikuitista. Lisää aina vain yksi kuitti kerrallaan, eli yhdessä kuvassa ei voi olla useampaa kuittia. Kuluja voi lisätä vapaammin kuin kevytyrittäjänä ilman, että niitä tulee ilmoittaa tietyn työajanjakson aikana. Suosittelemme kuitenkin, että lisäät kulut vähintään arvonlisäverokautesi mukaisesti, jotta ne lisätään aina oikealle ALV-ilmoitukselle. Näin saat arvonlisäveropalautuksetkin ajallaan! Toiminimellä kuluja ei siis käsitellä palkkionmaksun yhteydessä, vaan ne huomioidaan vuosittain veroilmoituksella. Siirtoajoihin liittyvät bensa- ja latauskuitit käsitellään verovähennettävänä kuluna, mutta oman ajoneuvon käytöstä kertyneisiin bensakuitteihin liittyy rajotuksia riippuen paljonko omaa ajoneuvoa käytetään työhön.Näin kuittiskannerimme toimii • Sovelluksessa avaa Valikko ja valitse Kuitit • Klikkaa Lisää kuitti -painiketta • Valitse haluatko skannata kuitin vai ottaa kuvan • Lataa tiedosto laitteeltasi tai nappaa kuva, tallenna • Jos kuitista ei käy ilmi, miten se liittyy yritystoimintaasi, kerro siitä tarkemmin • Tallenna Tallennuksen jälkeen kuitti kulkeutuu meille sisäiseen tarkistukseen. Kaikki kuitit tarkastetaan aina niin, että asianmukaiset kuitit on hyväksytty ennen ALV- ja veroilmoitusta. Tarkistusta odottavaa kuittia ei siis tarvitse vahtia. Millainen kuitti kelpaa kirjanpitoon? Jotta kuitti voidaan hyväksyä kirjanpitoon, sen tulee sisältää seuraavat tiedot: • Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus • Ostopäivämäärä • Mitä on ostettu • Ostohinta (verollinen ja veroton summa) • ALV-kanta Miksi kuittini hylättiin? Kuvakaappaus verkkopankista Jos olet lisännyt kuittiskannerin kautta kuvakaappauksen verkkopankistasi, kuitti hylätään automaattisesti. Verkkopankin maksutiedot eivät kata kaikkia yllä mainittuja tietoja. Kuvasta ei selviä myyjän kaikkia tietoja, tuotetta, eikä ALV-kantaa. Lataa aina alkuperäinen kuitti tai lasku. Puutteelliset tiedot Jos kuitista puuttuu yllä mainittuja tietoja, kuittia ei voi hyväksyä kirjanpitoon. Yleisin syy on puuttuva tuote/palvelu. Kuitista voi selvitä myyjän tiedot, ostopäivämäärä sekä summa, mutta jos kuitilta ei käy ilmi, mikä palvelu tai tuote on ostettu, sitä ei voi perustellusti lisätä yrityksesi kuluksi. Tällaisia kuitteja tulee yleensä maksupäätteeltä. Lataa aina se tosite, josta selviää kaikki yllä mainitut tiedot. Tuplakuitti Tyypillinen hylkäyksen peruste on kaksoiskappale. Sama kuitti on jo kertaalleen hyväksytty kirjanpitoosi. Kaksoiskappaleet hylkäytyvät automaattisesti. Onkin tärkeää, että lataat kuitin aina mahdollisimman pian ostotapahtuman jälkeen, tai esimerkiksi tietyin väliajoin, jolloin et tee itsellesi turhaa työtä lataamalla samoja kuitteja skannerin kautta.

Toiminimellä on oma Y-tunnus, jonka nimissä laskut lähetetään. Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen ja tilanteesta riippuen myös arvonlisäverovelvollinen. Toiminimiyrittäjyys sopii erityisesti niille, jotka haluavat laajentaa yritystoimintaansa sekä vähentää laajemmin kuluja verotuksessaan. Yrityksen tulot ilmoitetaan yritystulona ja niistä annetaan erillinen elinkeinotoiminnan veroilmoitus. Veroilmoitus yhdistetään henkilökohtaiseen veroilmoitukseen, ja verot maksetaan ennakkoveroina.