Päivitetty 27.7.2026 · Asiantuntija tarkistanut: Anni Laivo, Customer Service Specialist, Team Lead
Laskutusopas
Laskutusopas — hyvä lasku, nopea raha
Hyvän laskun anatomia
Kunnollisessa laskussa on molempien osapuolten tiedot, selkeä erittely tehdystä työstä, ALV oikein, eräpäivä ja viitenumero. Trusterissa tämä syntyy automaattisesti: sinä kuvaat työn, sovellus hoitaa muotoseikat. Yritysasiakkaalle lasku kannattaa lähettää verkkolaskuna — se ohittaa sähköpostisuodattimet ja kirjautuu asiakkaan järjestelmään suoraan.
Erittelyllä on väliä: ”Konsultointi, 8 h à 90 €” maksetaan nopeammin kuin ”Työ, 720 €”. Mitä helpompi laskun hyväksyjän on tunnistaa mistä maksetaan, sitä harvemmin lasku jää kiertoon tai palautuu kysymyksinä.
Hyvä tietää: Trusterin Kevytyrittäjyys-indeksin mukaan kevytyrittäjät lähettivät alustalla 37 608 laskua huhti-kesäkuussa 2026, ja laskujen määrä kasvoi 7,3 prosenttia vuodessa. Mediaanilasku oli 770 euroa.
Maksuehdot — sovi, älä oleta
Maksuehto kannattaa sopia jo tarjousvaiheessa, ei laskulla. Lyhyt ehto (esimerkiksi 14 päivää) on täysin tavallinen itsenäiselle tekijälle — isot yritykset ehdottavat usein pidempää, mutta ehdotus ei ole laki. Ja jos pitkä maksuaika on asiakkaalle tärkeä, voit hinnoitella odotuksen sisään tai käyttää HetiPalkkaa, jolloin asiakkaan maksuaika ei ole sinun ongelmasi.
Kolme työkalua rahan rytmiin
Maksuvahti (1,99 €/lasku) muistuttaa asiakastasi erääntyvästä ja erääntyneestä laskusta asiallisesti — sinun ei tarvitse karhuta itse. Huomaa: Maksuvahti valitaan laskulle ennen lähettämistä. HetiPalkka (5 %/lasku, yritysasiakkaiden laskuille) maksaa palkkasi jo ennen kuin asiakas on maksanut. Pikamaksu (25 €/maksu) siirtää jo maksetun laskun rahat tilillesi heti.
Nyrkkisääntö: Maksuvahti aina uusille asiakkaille ja isoille summille, HetiPalkka kun raha tarvitaan ennen eräpäivää, Pikamaksu kun lasku on maksettu ja kiire on. Kaikki valitaan lasku kerrallaan — mikään ei ole päällä pakosta.
Erikoistapaukset: kulut, ulkomaat ja koontilaskut
Sovitut kulut (matkat, materiaalit) liitetään laskulle eriteltyinä riveinä — älä upota niitä työn hintaan, koska erittely kestää asiakkaan tarkastuksen paremmin. Ulkomaisia yritysasiakkaita voi laskuttaa Trusterin kautta; sovellus opastaa ALV-käsittelyn maittain. Ja jos useampi tekijä laskuttaa samaa yritystä Trusterin kautta, laskut voidaan koota yhdeksi koontilaskuksi — asiakkaan reskontra kiittää.
Paljonko laskustasi jää käteen?
Laske ennen kuin lähetät laskun.
Syötä summa (1 – 1 000 000 €) ja veroprosentti (0 – 60).
Laskelma on suuntaa antava ja perustuu samaan palkkamoottoriin, joka laskee oikeat palkkasi. Se ei huomioi YEL-vakuutusta, kuluvähennyksiä eikä lisäpalveluita.
Usein kysyttyä laskutuksesta
Voinko laskuttaa yksityishenkilöä?
Kyllä — sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä. Huomaa kuitenkin, että HetiPalkka on käytettävissä vain yritysasiakkaiden laskuille.
Asiakas ei maksa — mitä teen?
Jos Maksuvahti on käytössä, muistutukset ovat jo lähteneet automaattisesti. Sovelluksesta näet laskun tilanteen, ja asiakaspalvelumme auttaa seuraavissa askelissa — sinun ei tarvitse selvittää perintää yksin.
Voinko laskuttaa ison projektin osissa?
Kannattaa laskuttaa: erälaskutus (esim. aloitus, välietappi, luovutus) tasaa kassavirtaasi ja pienentää riskiä. Sovi erät asiakkaan kanssa etukäteen ja laskuta jokainen erä heti kun se täyttyy.