Integraatiot
Yhdistä kaikkeen
Truster integroituu työkaluihin, joita yrityksesi jo käyttää. HR-järjestelmistä taloushallintoon, viestinnästä maksuliikenteeseen.
Miksi yritys integroi järjestelmänsä Trusteriin
Kun yritys käyttää kevytyrittäjiä, freelancereita tai keikkatyöntekijöitä, laskutukseen ja palkanmaksuun liittyvä hallinto kasvaa nopeasti. Joku joutuu syöttämään tietoja käsin järjestelmästä toiseen: kuka on laskuttanut, paljonko on maksettu ja mitä tietoja verottajalle pitää ilmoittaa. Integraatio poistaa tämän välivaiheen.
Kun HR-järjestelmä, taloushallinto tai maksuliikenne on yhdistetty Trusteriin, tieto kulkee automaattisesti järjestelmien välillä. Yrityksen ei tarvitse ylläpitää samaa tietoa kahdessa paikassa, eikä kukaan joudu tarkistamaan käsin, että luvut täsmäävät.
Tämä säästää aikaa, mutta se vähentää myös virheiden määrää. Käsin syötetyt tiedot ovat aina alttiita kirjoitusvirheille ja unohduksille. Kun tieto siirtyy suoraan järjestelmästä toiseen, virheiden mahdollisuus pienenee huomattavasti.
Mitä integraatio tyypillisesti automatisoi
Integraation sisältö vaihtelee sen mukaan, mihin järjestelmään Truster yhdistetään. Yleisimmät automatisoitavat asiat ovat kuitenkin samankaltaisia riippumatta siitä, onko kyse HR-järjestelmästä, taloushallinnosta vai maksuliikenteestä.
- Laskutuskierrot: laskut siirtyvät järjestelmästä toiseen ilman että kukaan kopioi tietoja käsin.
- Verokorttitiedot: ennakonpidätys lasketaan verokortin mukaan, ja tieto pysyy ajan tasalla ilman erillistä päivitystyötä.
- Maksatukset: palkat ja korvaukset siirtyvät maksuun ilman erillisiä manuaalisia hyväksyntäkierroksia järjestelmästä toiseen.
- Raportointi: talous- ja HR-järjestelmät saavat ajantasaisen kuvan laskutuksesta ja palkanmaksusta ilman erillistä koontityötä.
Näiden lisäksi integraatio voi yhdistää YEL-asiat ja vakuutukset osaksi yrityksen omaa järjestelmää, jolloin kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta.
Julkinen API integraatioiden perustana
Kaikkien Truster-integraatioiden pohjalla on julkinen Truster API. Se tarjoaa yhtenäisen tavan hakea ja siirtää tietoa Trusterin ja yrityksen muiden järjestelmien välillä, olipa kyse HR-järjestelmästä, taloushallinnosta, viestinnästä tai maksuliikenteestä.
Koska rajapinta on julkinen, yrityksen oma tekninen tiimi tai kumppani voi rakentaa juuri sellaisen yhteyden kuin tarvitaan. Valmiiden integraatioiden lisäksi API mahdollistaa räätälöidyt ratkaisut, jos yrityksellä on omat järjestelmänsä tai tarpeensa.
Truster palvelee yli 55 000 käyttäjää, ja integraatioita rakennetaan jatkuvasti lisää sitä mukaa kun yritysten tarpeet muuttuvat.
Integraation hyödyt lyhyesti
- Tieto siirtyy järjestelmien välillä automaattisesti, eikä kukaan syötä samaa tietoa kahteen paikkaan.
- Laskutuskierrot, verokorttitiedot, maksatukset ja raportointi hoituvat ilman käsityötä.
- Virheiden määrä vähenee, kun tieto ei kulje käsin kopioimalla.
- Julkinen Truster API mahdollistaa myös räätälöidyt yhteydet yrityksen omiin järjestelmiin.
Usein kysyttyä integraatioista
Miksi kannattaa integroida oma järjestelmä Trusteriin?
Integraatio poistaa manuaalisen tiedon syötön järjestelmien välillä. Se säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä laskutuksessa, verotuksessa ja palkanmaksussa.
Mitä tietoa integraatio yleensä siirtää?
Tyypillisesti laskutustietoja, verokorttiin liittyviä tietoja ennakonpidätystä varten, maksatustietoja sekä raportointiin tarvittavaa tietoa laskutuksesta ja palkanmaksusta.
Voiko oma tekninen tiimi rakentaa integraation itse?
Kyllä. Truster tarjoaa julkisen API:n, jonka avulla yrityksen oma tiimi tai kumppani voi rakentaa tarvitsemansa yhteyden.
Hoituvatko YEL-asiat ja vakuutukset integraation kautta?
YEL-asiat ja vakuutukset voidaan yhdistää osaksi yrityksen omaa järjestelmää integraation avulla, jolloin tieto löytyy samasta paikasta muun laskutus- ja palkkatiedon kanssa.
Kuinka moni käyttää Trusteria?
Trusterilla on yli 55 000 käyttäjää, ja integraatioita kehitetään jatkuvasti lisää.
Etkö löydä integraatiotasi?
Rakennamme uusia integraatioita jatkuvasti. Kerro meille mitä tarvitset.