Få betalt för dina Flovi-uppdrag

Egenanställning är ett sätt att arbeta där en privatperson kan fakturera för sitt eget kunnande utan ett eget FO-nummer (Y-tunnus) och utan att grunda ett företag. Den egenanställda skaffar själv sina kunder och kommer överens om arbetets innehåll och pris, men faktureringen sköts via en faktureringstjänst. Egenanställning passar särskilt dem som vill pröva på att arbeta som företagare på ett enkelt och flexibelt sätt.

Intresserad av ett eget FO-nummer?

Med enskild firma får du tillbaka momsen på dina inköp och företagaravdraget i beskattningen, så du kan få mer kvar i handen. Du kan ansöka om FO-nummer direkt i Truster-appen, och oftast får du det inom några dagar. Se guiderna på fliken Enskild firma.

Samarbetspriser och övriga avgifter:

• Serviceavgift 1,75 %
• Truster Turva 3,20 % → Mer information
• Sjukförsäkringsavgift 1,91 %, om du själv är skyldig att betala den
• Valfri Maksuvahti 1,99 € → Mer information

På ditt arvode verkställer vi också förskottsinnehållning enligt ditt skattekort för löneinkomst, och vi innehåller YEL-försäkringsavgiften om du har tecknat YEL-försäkring hos Ilmarinen via oss.

Videon går igenom följande:

• 1:45 Lägga till kilometerersättningar
• 3:19 Lägga till dagtraktamenten
• 5:42 Lägga till kostnadsersättningar

Truster skapar fakturorna åt dig utifrån de uppgifter vi får från kunden, så du behöver inte själv skapa eller skicka någon faktura. Det enda du behöver göra är att under arbetsperioden lägga till dina egna resekostnader och ersättningar på det färdiga fakturautkastet i din profil, om du vill få dem skattefritt med arvodet. När du lägger till resekostnaderna på fakturautkastet får du de skattefria ersättningar du har rätt till direkt med arvodet, så du får mer pengar i handen! Kostnader som har tagits med i arvodesutbetalningen behöver du inte anmäla separat till Skatteförvaltningen.

Nu kan du också lägga till bensin- och laddningskvitton för överföringskörningar på fakturautkastet som en kostnadsersättning med kvitto. För resor med egen bil, till exempel från hemmet till bilen som ska flyttas, ansöker du om kilometerersättning. Materialkostnader kan du däremot inte lägga till på fakturan som egenanställd; dem kan du dra av i din egen personliga skattedeklaration som kostnader för inkomstens förvärvande.

1. Börja från fakturan

Öppna Truster-appen och gå under Fakturor (Laskut) till det fakturautkast som du vill lägga till kostnader på. Välj Lägg till rad (Lisää rivi) och sedan Lägg till eller redigera utgifter (Lisää tai muokkaa kuluja).

2. Välj arbetsplats

När du lägger till kostnader för utförda uppdrag anger du Särskild (Erityinen) som arbetsplats.

Om du regelbundet arbetar på samma plats, till exempel hemma eller på ett kontor, är det din egentliga arbetsplats. Resor mellan hemmet och den egentliga arbetsplatsen ersätts i regel inte.

Kontrollera till sist dina kostnader

Se guiden för varje kostnadstyp nedan. När du har lagt till alla kostnader, kontrollera uppgifterna och se till att ingenting fattas. Du behöver inte skicka fakturan: vi kopplar kostnaderna till rätt uppdrag när vi har fått faktureringsuppgifterna från kunden.

Välj först det datum som du vill lägga till kostnaden på. Välj sedan Kostnadsersättning (Kulukorvaus).

Lägg till kvittot

• ta en bild av kvittot eller ladda upp en fil
• ange kostnadens belopp
• lägg till momsuppgifterna enligt kvittot

Inköp i Finland: lägg till totalbeloppet och momsen som står på kvittot

Inköp utomlands: lägg till beloppet i euro och moms 0 %

Lägg till en beskrivning

Skriv in ID:t för det uppdrag som kostnaden hör till i beskrivningen av kostnaden.

Ett godtagbart kvitto

Se till att kvittot du lägger till kan godkännas för avdrag. Ett godtagbart kvitto innehåller:

• säljarens uppgifter (företagets namn och FO-nummer)
• en prisspecifikation
• momsbeloppet
• datum

Om arbetsresan ger rätt till dagtraktamente, välj Dagtraktamente (Päiväraha) och fyll i:

• resans start- och sluttid
• destinationens adress
• adresserna du förflyttade dig mellan, om du bytte plats

Skriv in ID:t för det uppdrag som dagtraktamentet hör till i beskrivningen.

Observera att hemadressen i din profil automatiskt används som startadress, så du behöver bara lägga till destinationens adress. Se därför till att din hemadress är aktuell under Mina uppgifter (Omat tiedot).

Välj Kilometerersättning (Kilometrikorvaus) och fyll i:

• starttid
• sluttid
• startadress
• destination
• syftet med körningen (uppdragets ID)
• fordonets uppgifter

Om resan hade flera stopp, lägg till dem i rutten. Om du återvände till startpunkten, välj Inkludera returresa (Sisällytä paluumatka). Om du körde bil, lägg också till registreringsnumret.

Fakturautkastet för kostnader från samarbetspartnerns uppdrag syns först i din profil med totalbeloppet 0,00 €. När vi har fått faktureringsunderlaget från kunden kombinerar vi automatiskt arvodesuppgifterna med fakturautkastet. Då skapas en faktura med hela beloppet i din profil, och du kan följa dess status i appen. Du behöver alltså inte själv skapa eller skicka fakturor för de här uppdragen.

Hur skapar jag en faktura för ett annat uppdrag?

Om du också utför andra uppdrag som du fakturerar själv kan du enkelt skapa fakturor direkt i appens avsnitt Fakturor (Laskut). Du hittar närmare instruktioner för att skapa andra fakturor här.

En enskild firma (toiminimi) har ett eget FO-nummer, i vars namn fakturorna skickas. Den som har enskild firma är bokföringsskyldig, och i Trusters tjänst för enskild firma är ditt företag alltid infört i momsregistret. Enskild firma passar särskilt dem som vill utvidga sin företagsverksamhet och dra av fler slags kostnader i beskattningen. Företagets inkomster deklareras som företagsinkomst i en separat skattedeklaration för näringsverksamhet. Den deklarationen kombineras med din personliga skattedeklaration, och skatterna betalas som förskottsskatt.

Mer pengar i handen

• Momsen tillbaka: du får tillbaka momsen på företagets inköp, till exempel bensin- och laddningskvitton, i momsdeklarationen. Som egenanställd går det inte.
• Företagaravdrag: 5 % av företagets vinst dras av i beskattningen, så du betalar ingen skatt på den delen.

Det är lätt att komma igång med enskild firma via Truster, och du sköter allt i Truster-appen.

1. Beställ Truster Pro Light

Öppna appens flik Jag (Minä) och välj Beställ Pro Light (Tilaa Pro Light).

2. Följ appens instruktioner

Appen guidar dig genom starten. Om du inte har något FO-nummer än kan du ansöka om det samtidigt, och oftast får du det inom några dagar. Om du redan har ett FO-nummer kan du använda det.

3. Ge fullmakterna

Ge Truster de fullmakter som appen ber om, så att vi kan sköta ditt företags myndighetsärenden åt dig.

4. Klart!

Logga hädanefter alltid in med den e-postadress eller det telefonnummer som du har gett kunden. När vi har fått faktureringsunderlaget från kunden skapar vi automatiskt en faktura med arvodesuppgifterna i din profil, så du behöver inte själv skapa eller skicka fakturor för Flovi-uppdrag.

För Truster Pro Light betalar du en månadsavgift enligt den vanliga prislistan.

Mer information: Starta enskild firma och vad det kostar · Komma igång med ett befintligt FO-nummer

Samarbetspriser och övriga avgifter:

• Serviceavgift 1,75 %
• Truster Turva 3,20 % → Mer information
• Valfri Maksuvahti 1,99 € → Mer information

Dessutom har tjänsten för enskild firma (Truster Pro Light) en månadsavgift enligt den vanliga prislistan. → Se prislistan

Med enskild firma kan vi också innehålla förskottsskatt på ditt arvode enligt den skattesats du har angett i appen. Vi kan också innehålla YEL-försäkringsavgiften, om du har tecknat YEL-försäkring hos Ilmarinen via oss.

Med enskild firma har du en kvittoskanner som gör det snabbt och enkelt att dokumentera företagets kostnader (till exempel material, bensin- och laddningskvitton och resekostnader). Med kvittoskannern kan du ladda upp elektroniska kvitton och fotografera papperskvitton. Lägg alltid till ett kvitto i taget: en bild kan inte innehålla flera kvitton.

Du kan lägga till kostnader friare än som egenanställd, utan att behöva anmäla dem inom en viss arbetsperiod. Vi rekommenderar ändå att du lägger till dina kostnader minst en gång per momsperiod, så att de alltid kommer med i rätt momsdeklaration. Då får du också dina momsåterbäringar i tid!

Med enskild firma behandlas kostnaderna alltså inte i samband med arvodesutbetalningen, utan de beaktas en gång om året i skattedeklarationen. Bensin- och laddningskvitton för överföringskörningar behandlas som avdragsgilla kostnader, men för bensinkvitton för eget fordon finns begränsningar, beroende på hur mycket du använder fordonet i arbetet.

Kilometerersättningar och dagtraktamenten skickar du till oss i slutet av året med en skattedeklarationsenkät, och vi för in dem i din skattedeklaration för näringsverksamhet åt dig.

Så fungerar vår kvittoskanner

1. Öppna appens flik Jag (Minä) och välj Kvitton (Kuitit)
2. Tryck på knappen Lägg till kvitto (Lisää kuitti)
3. Välj om du vill skanna kvittot eller ta en bild
4. Ladda upp filen från din enhet eller ta bilden och spara
5. Om det inte framgår av kvittot hur det hänger ihop med din företagsverksamhet, förklara det
6. Spara

När du har sparat kvittot går det till oss för intern granskning. Alla kvitton granskas alltid, så att de korrekta kvittona är godkända före moms- och skattedeklarationen. Du behöver alltså inte hålla koll på ett kvitto som väntar på granskning.

Vilket kvitto duger i bokföringen?

För att ett kvitto ska kunna godkännas i bokföringen måste det visa:

• Säljarens namn, adress och FO-nummer
• Inköpsdatum
• Vad som har köpts
• Priset (med och utan moms)
• Momssatsen

Varför underkändes mitt kvitto?

En skärmdump från nätbanken

Om du har lagt till en skärmdump från din nätbank via kvittoskannern underkänns kvittot automatiskt. Betalningsuppgifterna i nätbanken täcker inte allt som räknas upp ovan: bilden visar inte alla säljarens uppgifter, produkten eller momssatsen. Ladda alltid upp originalkvittot eller originalfakturan.

Bristfälliga uppgifter

Om någon av uppgifterna ovan saknas på kvittot kan det inte godkännas i bokföringen. Den vanligaste orsaken är att produkten eller tjänsten saknas. Kvittot kan visa säljarens uppgifter, inköpsdatum och belopp, men om det inte framgår vilken tjänst eller produkt som har köpts finns det ingen grund för att lägga till det som en kostnad för ditt företag. Sådana kvitton kommer oftast från en betalterminal. Ladda alltid upp det verifikat som visar alla uppgifter som räknas upp ovan.

Dubblettkvitto

En vanlig orsak till underkännande är en dubblett: samma kvitto har redan godkänts en gång i din bokföring. Dubbletter underkänns automatiskt. Därför är det viktigt att du laddar upp varje kvitto så snart som möjligt efter köpet, eller till exempel med jämna mellanrum, så att du inte gör onödigt arbete åt dig själv genom att ladda upp samma kvitton via skannern igen.

Med enskild firma finns det inget fakturautkast i din profil för kostnader från samarbetspartnerns uppdrag. När vi har fått faktureringsunderlaget från kunden skapar vi automatiskt en faktura med arvodesuppgifterna i din profil. En faktura med hela beloppet syns i din profil, och du kan följa dess status i appen. Du behöver alltså inte själv skapa eller skicka fakturor för de här uppdragen. Dina kostnader lägger du till i bokföringen med kvittoskannern.

Hur skapar jag en faktura för ett annat uppdrag?

Om du också utför andra uppdrag som du fakturerar själv kan du enkelt skapa fakturor direkt i appens avsnitt Fakturor (Laskut).