Ta emot betalningar för uppdrag från Bahn Express

Truster skapar fakturorna åt dig utifrån de uppgifter som kunden lämnat, så du behöver inte själv skapa eller skicka fakturan. Arvodet betalas ut till ditt konto efter att kunden har betalat fakturan till Truster och du har bekräftat nödvändiga uppgifter i appen under arbetsperioden. Om du vill kan du snabba på löneutbetalningen med tjänsten HetiPalkka.

Ja. Du agerar som en självständig uppdragstagare, så du bestämmer själv vilka uppdrag du tar emot. Truster fungerar som en faktura- och betaltjänst och bestämmer inte över dina arbetsskift eller uppdrag. Erbjudande av uppdrag, tidsscheman och innehåll avtalar du direkt med uppdragsgivaren.

I tjänsten ingår Truster Turva, som omfattar olycksfalls-, ansvars- och rättsskyddsförsäkring för uppdrag. Du hittar exakta uppgifter om försäkringarnas omfattning, ersättningsgränser och hur du ansöker om ersättning på sidorna om Truster Turva: - Egenanställda - Enskilda firmor

Om du inte ser någon kostnadsfaktura-mall i din profil för att lägga till kostnader, finns det vanligtvis två orsaker beroende på om du arbetar som egenanställd eller med enskild firma: 1. Du har loggat in med fel uppgifter (dubbelprofil) Om du fakturerar som egenanställd skapas en kostnadsfaktura i din profil när vi har fått dina uppgifter från kunden. Om du inte ännu har ett Truster-konto är det möjligt att vi automatiskt har skapat en profil för dig utifrån dessa uppgifter. Det är mycket viktigt att du alltid loggar in på tjänsten med samma inloggningssätt. Logga in med den e-postadress eller det telefonnummer som du har angett till kunden. Om du loggar in på ett annat sätt skapar systemet en ny, tom profil för dig, där kostnadsfakturan inte visas. I så fall kan du också ha missat att få arvode för en tidigare skapad faktura, om uppgifter saknas i den ursprungliga profilen. Vad gör jag om jag har en dubbelprofil? Inga problem! Kontakta Trusters kundtjänst antingen via appens avsnitt för Supportförfrågningar eller genom att ringa oss. Vår kundtjänst kan enkelt slå ihop dubbelkonton och flytta fakturor till rätt profil. 2. Du fakturerar som företagare med enskild firma Om du är verksam med enskild firma skapas inte längre separata kostnadsfakturor i din profil för att lägga till kostnader. Istället kan du lägga till dina kostnader direkt i din bokföring på ett smidigt sätt med appens kvittoskanner.

Bensin- och laddningskvitton från flyttkörningar levereras först direkt till Bahn Express, varefter vi får faktureringsuppgifterna från dem. Bensin- och laddningskvitton kan inte betalas skattefritt direkt i samband med löneutbetalningen, så vi gör de nödvändiga skatteavdragen på fakturans beskattningsbara belopp. Egenanställd Som egenanställd kan bensin- och laddningskvitton inte alls beaktas som skatteavdrag av faktureringstjänsten. Sådana kostnader kan du själv lägga till i din personliga skattedeklaration som inkomstens förvärvskostnader. Andra resekostnader, såsom kilometerersättningar, dagtraktamenten och resebiljetter, kan du lägga till på kostnadsfakturan, varvid de beaktas skattefritt i samband med betalningen. Företagare med enskild firma Som företagare med enskild firma kan du lägga till alla kvitton som gäller din näringsverksamhet i din bokföring via kvittoskannern. Kostnader som är avdragsgilla för mervärdesskatt beaktas enligt din momsperiod i momsdeklarationerna, varvid du kan få tillbaka momsbeloppet på kvittot. Kostnaderna läggs också till åt dig i näringsverksamhetens skattedeklaration, varvid de beaktas som skatteavdragsgilla kostnader för ditt företag. Observera att bensin- och laddningskvitton från flyttkörningar kan anmälas som skatteavdragsgilla kostnader, men det finns begränsningar från Skatteförvaltningen gällande kostnader för eget fordon. Avdragsrätten för kostnader som uppstår vid användning av eget fordon beror på om du använder fordonet över eller under 50 % för arbetsresor. Om du använder ditt eget fordon under 50 % för arbete kan du få kilometerersättning. Om du däremot använder ditt eget fordon över 50 % för arbete kan även kostnader relaterade till det egna fordonet beaktas som skatteavdragsgilla kostnader. För en noggrann körjournal över användningen av din egen bil och skicka den till oss via skattedeklarationsförfrågan i slutet av året. Om du använder ditt eget fordon över 50 % för arbete, lägg också till fordonets köpeavtal i appens avsnitt Fordonsuppgifter.

För frågor som gäller själva uppdragen och arbetets innehåll, kontakta uppdragsgivarens support direkt. För frågor om fakturering, löneutbetalning, kostnader eller appen når du Trusters kundtjänst bäst via appens avsnitt för Supportförfrågningar.

Samarbetsprissättning och andra avgifter: • Serviceavgift 3,00 % (inkl. Truster Turva) • Sjukförsäkringsavgift 1,91 % → Mer information här‍ • Valfri Maksuvahti 1,99 € → Mer information här Vi innehåller från ditt arvode även förskottsinnehållning enligt löneinkomstens skattekort samt en eventuell FöPL-försäkringsavgift, om du har tecknat en FöPL-försäkring hos Ilmarinen via oss. Vår normala listprislista hittar du här.

Samarbetsprissättning och andra avgifter: • Serviceavgift 3,00 % • Truster Turva 0,5 %‍ • Valfri Maksuvahti 1,99 € → Mer information här Med firma kan vi även innehålla förskottsskatt från ditt arvode enligt den skatteprocent du angett i appen. Vi kan även innehålla en eventuell FöPL-försäkringsavgift, om du har tecknat en FöPL-försäkring hos Ilmarinen via oss. Vår normala listprislista hittar du här.

Ett utkast till faktura för att lägga till kostnader som uppstår från samarbetspartnerns uppdrag visas först i din profil med summan 0,00 €. Efter att vi mottagit faktureringsmaterialet från kunden kombinerar vi automatiskt arvodesuppgifterna med utkastets uppgifter. I din profil skapas då en faktura med totalsumma, vars status du kan följa via appen. Du behöver alltså inte själv skapa eller skicka fakturor för dessa uppdrag. Hur skapar jag en faktura för ett annat uppdrag? Om du även utför andra uppdrag som du själv fakturerar för, kan du enkelt skapa fakturor direkt i appens avsnitt Fakturor. Mer detaljerade instruktioner för att skapa andra fakturor hittar du här.

Truster skapar fakturorna åt dig baserat på uppgifter som mottagits från kunden, det vill säga du behöver inte själv skapa eller skicka en faktura. Din uppgift är endast att lägga till dina egna resekostnader och -ersättningar på det färdiga fakturautkastet i din profil under arbetsperioden, om du vill ha dem skattefria i samband med arvodesutbetalningen. Genom att lägga till resekostnaderna på fakturautkastet säkerställer du att du får de skattefria ersättningar som tillkommer dig direkt i samband med arvodesutbetalningen, det vill säga du får mer pengar i handen! Kostnader som beaktats i samband med arvodesutbetalningen behöver du inte själv anmäla till Skatteförvaltningen. Observera att bensin-, laddnings- eller materialkostnader inte kan läggas till på fakturan som lättföretagare som skatteavdragsgilla kostnader. Sådana kan du lägga till i din egen personliga skattedeklaration som utgifter för inkomstens förvärvande. I videon behandlas följande ämnen: • 1:45 Tillägg av kilometerersättningar • 3:19 Tillägg av dagtraktamenten • 5:42 Tillägg av kostnadsersättningar 1. Börja från fakturan Öppna Truster-appen och gå i avsnittet Fakturor till det fakturautkast som du vill lägga till kostnader på. Välj Lägg till rad och därefter Lägg till eller redigera kostnader. 2. Välj arbetsplats När du lägger till kostnader från utförda uppdrag, ange arbetsplatsen som Särskild. Om du arbetar stadigvarande på samma plats, till exempel hemma eller på kontoret, är det fråga om en egentlig arbetsplats. I sådana fall ersätts vanligtvis inte resor mellan hemmet och arbetsplatsen. Kontrollera slutligen kostnaderna Se de kostnadsspecifika instruktionerna nedan. När alla kostnader är tillagda, kontrollera uppgifterna och säkerställ att alla kostnader finns med. Du behöver inte skicka fakturan, utan vi kombinerar kostnaderna med rätt uppdrag efter att vi mottagit faktureringsuppgifterna från kunden.

Lättföretagande är en arbetsform som gör det möjligt för en privatperson att fakturera för sitt eget kunnande utan eget FO-nummer eller att grunda ett företag. Lättföretagaren skaffar själv sina kunder och kommer överens om arbetets innehåll och pris, men faktureringen sköts via en faktureringstjänst. Lättföretagande passar särskilt dem som vill prova på företagsliknande arbete på ett enkelt och flexibelt sätt.

Välj först det datum som du vill lägga till kostnaden för. Välj därefter Kostnadsersättning. Lägg till kvitto • ta en bild av kvittot eller ladda upp en fil • ange kostnadens summa • lägg till momsuppgifter enligt kvittot Inköp i Finland: lägg till totalsumman och den moms som anges på kvittot Inköp utomlands: lägg till summan i euro och moms 0 % Lägg till beskrivning Lägg till uppdragets ID/kod i kostnadens beskrivning som kostnaden gäller. Godkänt kvitto Säkerställ att du lägger till ett godkänt kvitto för avdragen. Ett godkänt kvitto innehåller: • säljarens uppgifter (företagets namn och FO-nummer) • prisspecifikation • mervärdesskattens belopp • datum

Om resan berättigar till dagtraktamente, välj Dagtraktamente och fyll i: • resans start- och sluttid • destinationens adress • övergångsadresser, om du bytte plats Lägg till uppdragets ID/kod i beskrivningen som dagtraktamentet gäller. Observera att avreseadressen automatiskt hämtas från hemadressen i din profil, det vill säga du behöver bara lägga till destinationens adress. Säkerställ därför att din hemadress är uppdaterad i avsnittet Mina uppgifter.

Välj Kilometerersättning och fyll i: • starttid • sluttid • avreseadress • destination • syftet med resan (uppdragets ID/kod) • fordonsuppgifter Om resan hade flera stopp, lägg till dem i rutten. Om du återvände till utgångspunkten, välj Inkludera returresa. Vid bilresor, lägg även till registreringsnumret.

Som firmafakturerare har du tillgång till en kvittoskanner, med vars hjälp dokumentationen av ditt företags kostnader (som material, bensin- och laddningskvitton samt resekostnader) sker enkelt och snabbt. Via kvittoskannern kan du ladda upp elektroniska kvitton och ta en bild av ett fysiskt pappersk kvitto. Lägg alltid till endast ett kvitto åt gången, det vill säga en bild kan inte innehålla flera kvitton. Kostnader kan läggas till friare än som lättföretagare, utan att de behöver anmälas under en viss arbetsperiod. Vi rekommenderar dock att du lägger till kostnaderna åtminstone enligt din momsperiod, så att de alltid läggs till på rätt momsdeklaration. På så sätt får du även momsåterbäringarna i tid! Med firma behandlas alltså kostnaderna inte i samband med arvodesutbetalningen, utan de beaktas årligen i skattedeklarationen. Bensin- och laddningskvitton som gäller förflyttningsresor behandlas som skatteavdragsgilla kostnader, men bensinkvitton som uppstått vid användning av eget fordon är föremål för begränsningar beroende på hur mycket det egna fordonet används i arbetet. Så fungerar vår kvittoskanner • Öppna Menyn i appen och välj Kvitton • Klicka på knappen Lägg till kvitto • Välj om du vill skanna kvittot eller ta en bild • Ladda upp filen från din enhet eller ta en bild, spara • Om det inte framgår av kvittot hur det hänför sig till din näringsverksamhet, berätta mer om det • Spara Efter sparandet skickas kvittot till oss för intern granskning. Alla kvitton granskas alltid så att korrekta kvitton godkänns innan moms- och skattedeklarationen. Du behöver alltså inte bevaka ett kvitto som väntar på granskning. Vilket slags kvitto duger för bokföringen? För att ett kvitto ska kunna godkännas i bokföringen ska det innehålla följande uppgifter: • Säljarens namn, adress och FO-nummer • Inköpsdatum • Vad som köpts • Inköpspris (belopp med och utan skatt) • Momssats Varför blev mitt kvitto avvisat? Skärmdump från nätbanken Om du har lagt till en skärmdump från din nätbank via kvittoskannern, avvisas kvittot automatiskt. Betalningsuppgifterna i nätbanken täcker inte alla ovan nämnda uppgifter. Av bilden framgår inte alla säljarens uppgifter, produkten eller momssatsen. Ladda alltid upp det ursprungliga kvittot eller fakturan. Bristfälliga uppgifter Om kvittot saknar ovan nämnda uppgifter, kan det inte godkännas i bokföringen. Den vanligaste orsaken är en saknad produkt/tjänst. Kvittot kan visa säljarens uppgifter, inköpsdatum och summa, men om det inte framgår av kvittot vilken tjänst eller produkt som köpts, kan det inte motiverat läggas till som en kostnad för ditt företag. Sådana kvitton kommer vanligtvis från en betalterminal. Ladda alltid upp det underlag som visar alla ovan nämnda uppgifter. Dubbelkvitto En typisk grund för avvisning är en dubblett. Samma kvitto har redan tidigare godkänts i din bokföring. Dubbletter avvisas automatiskt. Det är därför viktigt att du laddar upp kvittot så snart som möjligt efter köptillfället, eller till exempel med jämna mellanrum, så att du inte gör onödigt arbete genom att ladda upp samma kvitton via skannern igen.

En firma har ett eget FO-nummer, i vars namn fakturorna skickas. Firmaföretagaren är bokföringsskyldig och beroende på situationen även momsskyldig. Firmaföretagande passar särskilt dem som vill utvidga sin företagsverksamhet samt göra mer omfattande avdrag i beskattningen. Företagets inkomster anmäls som näringsinkomst och en separat näringsverksamhetens skattedeklaration lämnas för dem. Skattedeklarationen kombineras med den personliga skattedeklarationen, och skatterna betalas som förskottsskatter.