Kenelle

Som videofotograf jobbar du som egenanställd på ett enkelt sätt: du kommer överens om produktionen med kunden, gör jobbet och fakturerar via Trusters app utan eget FO-nummer. Truster sköter fakturering, skatteavdrag och anmälningar, och du får lönen till ditt konto. Med HetiPalkka betalas lönen redan innan fakturans förfallodag, vilket hjälper när betalningstiderna mellan produktioner drar ut.

#Typiska produktioner och prissättning för videofotografer

Videofotografens uppdrag varierar från korta videor för sociala medier till flerdagarsproduktioner: företagspresentationer och rekryteringsvideor, bröllopsvideor, dokumentation av evenemang, musikvideor, utbildningsvideor samt löpande innehållsproduktion för företags kanaler i sociala medier. Många videofotografer jobbar även som underleverantörer åt produktionsbolag och reklambyråer.

Det vanligaste prissättningssättet är projektpris, som täcker förproduktion, filmningsdagar och redigering. Filmningsdagar prissätts oftast med ett dagspris och redigering med timpris eller som en fast del av paketet. För löpande produktion av innehåll för sociala medier fungerar ett månadspaket, där kunden får ett avtalat antal videor per månad. Definiera tydligt i offerten hur många ändringsomgångar som ingår i priset — det sparar många missförstånd.

I stora projekt är det klokt att fakturera i delar: en del när avtalet ingås, en del efter filmningen och resten när den färdiga videon har levererats. Med Truster kan du göra varje delfaktura separat på några minuter.

#Utrustning och kostnader under kontroll i appen

Kostnaderna för videoproduktion är ofta ännu högre än för fotografering: kameror och objektiv, gimbaler och stativ, drönare, mikrofoner och ljudinspelningsutrustning, ljusutrustning, prenumerationer på redigeringsprogram, en kraftfull dator samt hårddiskar och molnlagring. Dessutom tillkommer resor till inspelningsplatser och eventuell hyra av utrustning för enskilda produktioner. Bokför kostnader och körsträckor i Trusters app, så beaktas de automatiskt i din lön enligt Skatteförvaltningens anvisningar.

Om du filmar med drönare, se till att kraven för drönarflygning är i ordning: aktuella anvisningar finns hos Traficom. Det är också värt att kolla upp försäkring för utrustningen, eftersom det kan hända olyckor på inspelningsplatser.

#Hur mycket blir kvar i handen?

Trusters serviceavgift är 3,99 % av faktureringen eller en fast avgift på 55 €/mån, som passar dig som fakturerar regelbundet. Efter serviceavgiften dras skatteavdrag från din lön enligt ditt skattekort. Till fakturan läggs vanligtvis mervärdesskatt, vars allmänna skattesats är 25,5 %, och den betalas av kunden ovanpå fakturan. Räkna ut din egen situation med våra kalkylatorer på truster.com/laskurit.

Långa betalningstider är vanliga inom videoproduktion, särskilt hos företagskunder. HetiPalkka betalar din lön redan innan fakturans förfallodag, så ditt kassaflöde är inte beroende av kundens betalningsschema.

Du ser statusen för varje faktura i appen i realtid, och om kundens betalning dröjer skickar Maksuvahti påminnelser åt dig för 1,99 €/faktura. Företagskunder kan även ta emot fakturan som e-faktura, vilket snabbar upp hanteringen i större organisationer. Alla fakturor, löner och kostnader för dina produktioner samlas på ett ställe, så du behåller överblicken även under en hektisk filmningssäsong.

#Egenanställd eller eget företag inom videoproduktion?

Egenanställning är ett smart val för videofotografer när du har några produktioner i månaden eller jobbar vid sidan om en anställning. Du behöver inte grunda ett företag, skaffa en bokförare eller lämna in momsanmälningar: Truster sköter administrationen, och du kan använda tiden till filmning och redigering. Kontot är kostnadsfritt, så du kan hålla faktureringsberedskapen igång även under lugnare månader.

Så kommer du igång: ladda ner appen, skapa ett konto och gör din första faktura när produktionen är levererad. På fakturan specificerar du arbetets delar, som filmningsdagar och redigering, vilket gör det lättare för kunden att godkänna den. Kostnader och körsträckor bokför du i samma app, så ingenting behöver du minnas.

När antalet produktioner ökar och du börjar investera mer i utrustning kan du fundera på ett eget företag. Fram till dess håller egenanställning riskerna och administrationen på minimal nivå, och dina referenser växer precis på samma sätt.