Kenelle
Egenanställning för fotografer
Som fotograf jobbar du som egenanställd så här: du gör ett fotouppdrag, skapar en faktura i Trusters app, och Truster sköter faktureringen, förskottsinnehållningen och övriga skyldigheter åt dig. Du behöver inget eget FO-nummer, ingen bokförare och inget företag att grunda. Lönen betalas till ditt konto, och med HetiPalkka kan du få den redan innan kunden betalat fakturan, om du vill.
Vilka uppdrag fakturerar en fotograf?
Typiska uppdrag för en fotograf är bröllopsfotografering, familje- och porträttfotografering, personalbilder åt företag, produktfotografering för webbutiker, evenemangsfotografering samt fastighetsfotografering åt mäklare. Många egenanställda fotograferar först vid sidan om ett vanligt jobb eller studier och bygger upp kundkretsen gradvis.
Prissättningen varierar beroende på typ av uppdrag. Vid bröllop och porträttfotografering används oftast ett paketpris som inkluderar ett avtalat antal fototimmar och färdiga bilder. Vid evenemang faktureras ofta per timme, och vid produktfotografering per bild. Kom ihåg att prissätta även efterarbetet: att välja ut, redigera och leverera bilder tar ofta lika mycket tid som själva fotograferingen.
Faktureringsrytmen följer oftast leveransen: fakturan skickas när bilderna har levererats till kunden. Vid bröllopsfotografering är det vanligt att avtala om en förskottsbetalning i förväg och en slutfaktura efter leveransen. I Trusters app tar det bara några minuter att skapa en faktura, så du kan fakturera direkt efter uppdraget, till exempel med mobilen.
Utrustning, program och resor: fotografens kostnader
Fotografering är en utrustningsintensiv bransch. Typiska kostnader är kamerahus, objektiv, blixtar och belysning, minneskort och säkerhetskopiering, prenumerationer på bildredigeringsprogram, hyra för studioutrymme samt resor till fotograferingsplatser. Som egenanställd behöver du inte fundera på hur du ska hantera dessa: du registrerar kostnaderna och de körda kilometrarna i Trusters app, och de beaktas automatiskt i din lön enligt Skatteförvaltningens anvisningar.
Om du kör egen bil till fotograferingsplatser, registrera kilometrarna i appen i samband med uppdraget. Du kan också komma överens med kunden om att resekostnaderna läggs till på fakturan. Om du fotograferar kvittona i appen direkt efter köpet hålls allt i ordning utan separat bokföring.
Hur mycket blir det kvar i handen?
Trusters serviceavgift är 3,99 % av faktureringen eller en fast avgift på 55 €/mån. Från fakturans summa dras serviceavgiften samt förskottsinnehållningen enligt ditt skattekort, och resten betalas till dig som lön. På fakturan läggs vanligtvis moms, vars allmänna sats är 25,5 %: kunden betalar den utöver fakturan, så den påverkar inte din del. En exakt uppskattning för din egen situation får du med våra kalkylatorer på truster.com/laskurit.
Om du vill ha pengarna snabbt betalar HetiPalkka ut din lön redan innan fakturans förfallodag. På så sätt finns arvodet för bröllopsfotograferingen på ditt konto direkt efter leveransen, även om kundens betalningstid är lång.
Du fakturerar privatkunder och företag på samma sätt. Brudparet får fakturan per e-post och företaget kan få den som e-faktura om de vill. Du ser i realtid i appen om fakturan är betald, och om betalningen dröjer sköter Maksuvahti påminnelserna åt dig för 1,99 €/faktura. Du behöver alltså inte kräva in betalningar själv, vilket sparar både tid och kundrelationer.
Så här kommer du igång som fotograf med Truster
Att komma igång är enkelt: ladda ner appen, skapa ett kostnadsfritt konto och gör din första faktura redan samma dag. Kontot kostar ingenting och förpliktar inte till något, så du kan hålla det redo och fakturera först när det första fotouppdraget dyker upp. Du betalar för tjänsten bara när du faktiskt fakturerar.
Egenanställning passar fotografer särskilt bra eftersom branschen är säsongsbetonad: bröllops- och studentsäsongen infaller på sommaren, medan företagsfotografering och julfester tyngdpunktsmässigt ligger mot slutet av året. Du kan välja den serviceavgiftsmodell som passar dig bäst utifrån hur mycket du fakturerar: den procentbaserade avgiften passar tillfälliga uppdrag och den fasta månadsavgiften en intensiv fotograferingssäsong.
Jämfört med en enskild firma behöver du inte bry dig om bokföring, momsdeklarationer eller myndighetsanmälningar: Truster sköter dem åt dig. Om din fotoverksamhet senare växer till att bli en huvudsyssla kan du gå över till ett eget företag när det verkligen är motiverat.
Vanliga frågor
Behöver en fotograf ett FO-nummer?
Du behöver inget FO-nummer när du fakturerar som egenanställd via Truster. Truster fungerar som en faktureringstjänst och sköter faktureringen, förskottsinnehållningen och anmälningarna åt dig. Ett eget företag lönar sig att överväga först om verksamheten växer betydligt och blir din huvudsyssla.
Vem äger rättigheterna till bilderna jag tagit?
Upphovsrätten till bilderna uppstår i regel för fotografen. Kom skriftligt överens med kunden om vilka användningsrättigheter affären omfattar: till exempel användning i sociala medier, på webbplatser eller i trycksaker. En mer omfattande användningsrätt kan och bör prissättas separat.
Kan jag dra av kamerautrustning och programvara som kostnader?
Inköp som hör till arbetet, som utrustning, programvaruprenumerationer och studiohyra, registreras som kostnader i Trusters app. De beaktas vid löneutbetalningen enligt Skatteförvaltningens anvisningar. Fotografera kvittot i appen direkt efter köpet, så glöms inget bort.
Hur fakturerar jag resekostnader från ett fotouppdrag?
Registrera de körda kilometrarna i Trusters app, så beaktas de i din lön enligt Skatteförvaltningens anvisningar. Du kan också komma överens med kunden om att resekostnaderna läggs till på fakturan som en egen rad. Registrera resorna direkt efter uppdraget medan rutten är i färskt minne.
Börja fakturera idag
Kontot är kostnadsfritt och förpliktar inte till något. Du betalar bara när du fakturerar.