Kenelle

Som evenemangsarrangör fungerar du som egenanställd så här: du säljer din kompetens, det vill säga planering, koordinering och produktion, till kunden, utför arbetet och fakturerar det via Trusters app utan eget FO-nummer. Truster sköter faktureringen, förskottsinnehållningen och anmälningarna, och lönen betalas ut till ditt konto. Som egenanställd fakturerar du ditt eget arbete: stora inköp för evenemanget lönar sig att låta gå direkt via kunden.

#Uppdrag och prissättning inom evenemangsbranschen

Typiska uppdrag är företagsevenemang och julfester, seminarier och montrar på mässor, koordinering av bröllop och fester, produktionsuppgifter på festivaler och marknader samt enskilda roller som producent eller evenemangskoordinator i större produktioner. Många i branschen jobbar säsongsbetonat och gör företagsevenemang på vintern och festivaler och bröllop på sommaren.

I prissättningen fungerar både ett projektarvode för hela evenemanget och timpris när rollen är en del av en större produktion. Vid projektprissättning lönar det sig att specificera planering, arbetet under själva evenemangsdagen och efterarbete. Kom också överens om hur ändringar och tilläggsarbete faktureras, eftersom evenemang ofta lever ända in i det sista.

Fakturera i delar: en förskottsbetalning när avtalet ingås, eventuellt en delbetalning efter planeringsfasen och en slutfaktura efter evenemanget. Delfakturering skyddar dig mot avbokningar och jämnar ut kassaflödet i långa projekt. I Trusters app blir varje del en egen faktura som är klar på några minuter.

#Kostnader och ansvar inom evenemangsproduktion

Dina egna kostnader är vanligtvis resor till evenemangsplatser och möten, telefon och dator, projektledningsverktyg samt mindre inköp under evenemangsdagen. Registrera kostnader och körsträckor i Trusters app, så beaktas de automatiskt i din lön enligt Skatteförvaltningens anvisningar. Stora evenemangskostnader, som lokalhyror, teknik och catering, lönar sig att avtala direkt mellan kunden och leverantörerna: då går de inte via dig och din egen risk ökar inte.

Myndighetstillstånd och anmälningar för evenemang hör i regel till evenemangets ägare, det vill säga din kund. Kom överens om ansvarsfördelningen skriftligt: du koordinerar, kunden ansvarar. I Trusters månadspaket ingår Truster Turva, som ger trygghet i ditt arbete på evenemang.

#Hur mycket blir kvar i handen?

Trusters serviceavgift är 3,99 % av faktureringen eller en fast avgift på 55 €/mån. Efter serviceavgiften dras förskottsinnehållning enligt ditt skattekort från din lön, och resten betalas ut till ditt konto som lön. Till fakturan läggs vanligtvis moms, vars allmänna sats är 25,5 %, och den betalar kunden utöver fakturabeloppet. Räkna ut hur mycket av ditt projektarvode som blir kvar i handen med våra kalkylatorer på truster.com/laskurit.

Efter evenemanget är arbetet gjort, men kundens betalningstid kan vara lång. HetiPalkka betalar ut din lön redan innan fakturans förfallodag, så du kan gå vidare till nästa produktion utan att oroa dig för pengarna.

Ekonomin i projekten hålls under kontroll när fakturor, löner och kostnader syns i samma app från en produktion till nästa. Vid försenade betalningar skickar Maksuvahti påminnelser åt dig för 1,99 €/faktura, så du kan fokusera på att bygga nästa evenemang i stället för att driva in betalningar för det förra.

#Få koll på evenemangsarbetet: praktiska tips

Evenemangsbranschen är en nätverksbransch: en väl genomförd produktion ger nästa uppdrag. Håll din faktureringsberedskap uppe med ett gratis konto, så kan du ta emot en producentroll även med kort varsel. Registrera arbetstimmar och kostnader medan projektet pågår, inte först efter evenemanget: på nedmonteringsdagen glöms detaljerna snabbt bort.

Säsongsvariationen lönar sig att beakta när du väljer serviceavgift: en procentbaserad modell passar lugnare perioder och en fast månadskostnad högsäsong, då faktureringen är stor. Du kan välja modell utifrån din situation.

Som egenanställd behöver du inget företag, ingen bokförare eller faktureringsprogram: allt sköts i en och samma app. Det frigör din tid till att faktiskt genomföra evenemangen, och det är precis det dina kunder betalar för. Om du börjar producera egna evenemang för egen räkning, överväg då att grunda ett eget företag.