Faktureringsguide
Faktureringsguide — en bra faktura, snabbare pengar
En bra fakturas anatomi
En korrekt faktura innehåller uppgifter om båda parter, en tydlig specifikation av utfört arbete, rätt moms, förfallodatum och referensnummer. I Truster skapas allt detta automatiskt: du beskriver arbetet, appen sköter formaliteterna. Till företagskunder lönar det sig att skicka fakturan som e-faktura — den kringgår e-postfilter och registreras direkt i kundens system.
Specifikationen spelar roll: ”Konsultation, 8 h à 90 €” betalas snabbare än ”Arbete, 720 €”. Ju lättare det är för den som godkänner fakturan att se vad betalningen gäller, desto mer sällan blir fakturan liggande eller kommer tillbaka med frågor.
Betalningsvillkor — kom överens, anta inte
Betalningsvillkoret lönar sig att komma överens om redan i offertskedet, inte på fakturan. Ett kort villkor (till exempel 14 dagar) är helt normalt för en självständig utövare — stora företag föreslår ofta längre, men ett förslag är inte lag. Och om en lång betalningstid är viktig för kunden kan du antingen prissätta in väntetiden eller använda HetiPalkka, så blir kundens betalningstid inte ditt problem.
Tre verktyg för pengarnas rytm
Maksuvahti (1,99 €/faktura) påminner din kund om en förfallande eller förfallen faktura på ett sakligt sätt — du behöver inte påminna själv. Observera: Maksuvahti väljs för fakturan innan den skickas. HetiPalkka (5 %/faktura, för fakturor till företagskunder) betalar ut din lön redan innan kunden har betalat. Pikamaksu (25 €/betalning) för över pengarna för en redan betald faktura till ditt konto direkt.
Tumregel: Maksuvahti alltid för nya kunder och stora belopp, HetiPalkka när pengarna behövs innan förfallodagen, Pikamaksu när fakturan är betald och det är bråttom. Allt väljs faktura för faktura — inget är påslaget per automatik.
Specialfall: kostnader, utlandet och samlingsfakturor
Överenskomna kostnader (resor, material) läggs till på fakturan som separata rader — bädda inte in dem i arbetets pris, eftersom en tydlig specifikation lättare klarar kundens granskning. Utländska företagskunder kan faktureras via Truster; appen vägleder dig genom momshanteringen per land. Och om flera utövare fakturerar samma företag via Truster kan fakturorna samlas till en samlingsfaktura — kundens reskontra tackar.
Vanliga frågor om fakturering
Kan jag fakturera en privatperson?
Ja — både företag och privatpersoner. Observera dock att HetiPalkka endast är tillgängligt för fakturor till företagskunder.
Kunden betalar inte — vad gör jag?
Om Maksuvahti är aktiverat har påminnelser redan skickats automatiskt. I appen ser du fakturans status, och vår kundtjänst hjälper dig med nästa steg — du behöver inte reda ut indrivningen på egen hand.
Kan jag fakturera ett stort projekt i delar?
Ja, det lönar sig: delfakturering (t.ex. start, delmoment, leverans) jämnar ut ditt kassaflöde och minskar risken. Kom överens om delarna med kunden i förväg och fakturera varje del så snart den är uppfylld.