Guide

#Vad är ett FO-nummer

FO-nummer, det vill säga företags- och organisationsnummer, är en beteckning som identifierar ett företag gentemot myndigheter och kunder. Det ges av Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen, och du får det genom att göra en grundanmälan i YTJ-tjänsten. FO-numret syns till exempel på företagets fakturor och avtal, och med hjälp av det kan vem som helst kontrollera företagets registreringar i tjänsten ytj.fi.

FO-numret är i sig inget tillstånd att bedriva näringsverksamhet, utan en identifieringsbeteckning. Kring det byggs dock många av företagarens skyldigheter upp: bokföring, skattedeklarationer och registreringar. Därför är det bra att fundera på om du verkligen behöver ett eget FO-nummer, eller om ett enklare sätt att fakturera räcker.

I praktiken stöter du på FO-numret överallt där företag gör affärer med varandra: på fakturor, i avtal, i offertförfrågningar och i register för e-fakturering. Med hjälp av numret kan kunden kontrollera i ytj.fi om företaget är infört i handelsregistret, förskottsinnehållningsregistret och registret över mervärdesskattskyldiga. Som egenanställd behöver du inte känna till dessa register utantill, men det är bra att förstå vad kunden syftar på när hen ber om ett FO-nummer för fakturan. Som egenanställd ger du kunden Trusters faktureringsuppgifter, som finns färdiga i appen.

#När du inte behöver eget FO-nummer

Som egenanställd fakturerar du ditt arbete via Truster utan eget företag och utan eget FO-nummer. Fakturorna skickas till din kund med Trusters FO-nummer, och du får lön för ditt arbete, från vilken skatterna redan är hanterade enligt ditt skattekort. Det räcker för de flesta uppdrag: planering, städning, konsultation, vanliga byggbranschjobb, kreativa branscher och mycket annat går att göra utan eget företag.

Utan eget FO-nummer undviker du också företagarens administrativa skyldigheter: du behöver inte föra bokföring, göra företagets skattedeklarationer eller följa upp registreringar. Priset för egenanställning är 3,99 % av faktureringen eller 55 €/mån, och det är kostnadsfritt att öppna konto.

Samma gäller för många andra vanliga uppdrag i vardagen: fotografering, videoproduktion, grafisk design, programmering, städning i hemmet, trädgårdsarbete, flytthjälp, språköversättning och evenemangsassistans går bra att utföra som egenanställd. Om ditt arbete inte kräver myndighetstillstånd och din kund inte förutsätter eget företag, kan du börja fakturera redan samma dag. Det är egenanställningens största fördel: tröskeln att prova en egen affärsidé är låg, eftersom du inte behöver grunda eller avveckla något.

Många egenanställda funderar också över FO-numret av trovärdighetsskäl: verkar en faktura utan eget företag oprofessionell? I praktiken gör den inte det. Din kund får en korrekt faktura med alla lagstadgade uppgifter, och betalningen är precis lika enkel för kunden som vid en faktura från vilket företag som helst. Professionalitet skapas av kvaliteten på arbetet, en tydlig offert och en exakt fakturering, inte av vems FO-nummer som står i fakturans hörn.

#När du behöver ett eget FO-nummer

Den viktigaste gränsen går vid tillstånds- och anmälningspliktigt arbete: sådant arbete går inte att utföra som egenanställd utan FO-nummer, men med ett eget FO-nummer går det bra. Tillstånds- eller anmälningspliktiga branscher är till exempel elinstallationer, godstransport och många social- och hälsovårdstjänster. Om din bransch kräver tillstånd eller anmälan till en myndighet behöver du ett eget FO-nummer som tillståndet beviljas för.

Eget FO-nummer behövs också när din verksamhet kräver egen momsregistrering, eller när dina kunder kräver det. En del stora företag godkänner endast leverantörer som verkar med eget FO-nummer, till exempel på grund av sina upphandlingsrutiner. Om du siktar på sådana kundrelationer öppnar ett eget FO-nummer dörrar.

Tillståndskraven varierar mellan branscher och regleras i varje branschs egen lagstiftning. Bra informationskällor är Suomi.fi-tjänstens uppgifter om företagares tillstånd och skyldigheter samt din branschs tillsynsmyndighet. Om du planerar till exempel eltjänster, yrkesmässig trafik eller social- och hälsovårdstjänster, ta reda på tillståndsfrågorna innan du lovar kunden något, eftersom tillståndspliktigt arbete som utförs utan tillstånd kan bli kostsamt. Kom alltså ihåg regeln: som egenanställd utan FO-nummer går det inte att utföra sådant arbete, men med eget FO-nummer och tillstånd går det.

Lägg också märke till att behovet av FO-nummer kan uppstå mitt i resan: i början går uppdragen bra som egenanställd, men i takt med tillväxten kan kundkretsen eller tjänsteutbudet förändras. I en sådan situation lönar det sig att planera övergången till eget FO-nummer i förväg, så att faktureringen inte avbryts. Trusters kundservice hjälper dig att bedöma när övergången är aktuell.

#Så får du ett FO-nummer med Trusters tjänst för enskild firma

Om du behöver ett eget FO-nummer behöver du inte bli expert på pappersarbete. I Trusters tjänst för enskild firma hjälper vi dig att grunda en enskild firma och göra nödvändiga registreringar, så att du får ditt eget FO-nummer och kan ansöka om de tillstånd som din bransch eventuellt kräver för det.

I tjänsten för enskild firma fortsätter vardagen på samma sätt som du är van vid från egenanställningen: du utför ditt arbete och skickar fakturor i appen, och Truster sköter pappersarbetet åt dig. Tjänsten kostar 3,99 % av faktureringen eller 59 €/mån. Du får alltså fördelarna med ett eget FO-nummer utan att administrationen faller på dig.

Att övergå till tjänsten för enskild firma innebär inte heller att du lämnas ensam med nya skyldigheter. Truster sköter det löpande pappersarbetet åt dig, och du fokuserar på ditt arbete och dina kunder precis som tidigare. Om du redan är egenanställd hos Truster går övergången extra smidigt, eftersom appen och arbetssätten redan är bekanta för dig och du inte behöver lära dig nya verktyg.

Innan du grundar en enskild firma är det bra att lista branschens eventuella tillstånd och anmälningar samt säkerställa att din verksamhet bär även de nya skyldigheterna. Trusters kundservice går igenom dessa frågor med dig, så att övergången sker utan avbrott i faktureringen och kundrelationerna.

#Egenanställning eller eget FO-nummer: så väljer du

Tumregeln är enkel: börja som egenanställd om din bransch inte kräver tillstånd och dina kunder inte förutsätter ett eget företag. Övergå till eget FO-nummer när du utför tillståndspliktigt arbete, behöver momsregistrering eller siktar på kunder som kräver det. Valet är inte permanent, eftersom du kan byta modell när din verksamhet utvecklas.

Om du är osäker på vilken sida av gränsen ditt eget arbete hamnar, kontrollera tillståndskraven för din bransch på myndigheternas webbplatser eller fråga Trusters kundservice. Vi hjälper dig att välja den modell som passar just din situation.

Gör slutligen en kort checklista: kräver ditt arbete myndighetstillstånd eller anmälan, förutsätter kunderna du siktar på ett eget FO-nummer, och behöver din verksamhet egen momsregistrering? Om du svarade nej på allt är egenanställning troligen det enklaste sättet att börja. Om du svarade ja på något, bekanta dig med Trusters tjänst för enskild firma, så får du fördelarna med ett eget FO-nummer utan administrativ börda.