Kenelle

Üritusekorraldajana töötad kergettevõtjana järgmiselt: müüd oma oskusi, ehk planeerimist, koordineerimist ja tootmist, kliendile, teed töö ja esitad selle eest arve Trusteri rakenduses ilma oma Y-tunnuseta (ettevõtte registrikood). Truster hoolitseb arveldamise, ennakonpidätys'e (tulumaksu kinnipidamine) ja teavituste eest, ning palk kantakse su kontole. Kergettevõtjana esitad arve enda töö eest: üritusega seotud suuremad hanked on mõistlik suunata otse kliendi tasumisele.

#Üritusevaldkonna tellimused ja hinnakujundus

Tüüpilised tellimused on firmapeod ja jõulupeod, seminarid ja messistendid, pulmade ja tähtpäevade koordineerimine, festivalide ja turgude tootmisülesanded ning eraldiseisvad produtsendi või üritusekoordinaatori rollid suuremates produktsioonides. Paljud valdkonna tegijad töötavad hooajaliselt – talvel firmapeod, suvel festivalid ja pulmad.

Hinnakujunduses toimib nii projektitasu tervikliku üritusele kui ka tunnihind, kui roll on osa suuremast tootmisest. Projektihinnastuse puhul tasub eraldi välja tuua planeerimine, üritusepäeva töö ja järeltööd. Leppige kokku ka, kuidas arveldatakse muudatuste ja lisatöö eest, kuna üritused elavad viimastele hetkedele saati.

Esita arve osade kaupa: ettemakse lepingu sõlmimisel, võimalik vahemakse pärast planeerimisetapi lõppu ja lõpparve pärast üritust. Osaline arveldamine kaitseb sind tühistamiste eest ja tasakaalustab rahavoogu pikkades projektides. Trusteri rakenduses on igal osal oma arve, mis on valmis minutitega.

#Kulud ja vastutus üritustootmises

Sinu isiklikud kulud on tavaliselt reisid üritustepaikadesse ja kohtumistele, telefon ja arvuti, projektijuhtimise tööriistad ning väiksemad ostud üritusepäeval. Kirja kulud ja kilomeetrid Trusteri rakenduses, siis arvestatakse need automaatselt su palgas maksuameti (OmaVero) juhiste kohaselt. Suuremad üritusekulud, nagu ruumide üür, tehnika ja catering, tasub kokku leppida otse kliendi ja tarnijate vahel: nii need ei liigu sinu kaudu ega suurenda sinu riski.

Ürituste ametlikud load ja teavitused kuuluvad üldjuhul üritusele omanikule, ehk sinu kliendile. Leppige vastutuse jagunemine kokku kirjalikult: sina koordineerid, klient vastutab. Trusteri kuutasupaketti kuulub Truster Turva, mis toob turvalisust su töösse üritustel.

#Kui palju kätte jääb?

Trusteri teenustasu on 3,99% arveldussummast või fikseeritud 55 €/kuu. Teenustasu mahaarvamise järel arvestatakse su palgast maha ennakonpidätys (tulumaksu kinnipidamine) vastavalt su maksukaardile, ja ülejäänud osa makstakse su kontole palgana. Arvele lisatakse tavaliselt käibemaks, mille üldine määr on 25,5%, ja selle tasub klient arve lisaks. Arvuta oma projektitasu kätte jääv osa meie kalkulaatoritega aadressil truster.com/laskurit.

Pärast üritust on töö tehtud, kuid kliendi maksetähtaeg võib olla pikk. HetiPalkka maksab su palga välja juba enne arve tähtaega, nii et saad liikuda järgmisele tootmisele ilma rahamuredeta.

Projektide majandus jääb kontrolli alla, kui arved, palgad ja kulud on ühes rakenduses nähtavad ühest tootmisest teise. Hilinenud makseid meelde tuletab Maksuvahti sinu eest hinnaga 1,99 €/arve, nii et saad keskenduda järgmise üritusele ehitamisele, selle asemel et nõuda eelmise makseid.

#Üritusetöö kontrolli alla: praktilised nõuanded

Üritusevaldkond on võrgustikuvaldkond: hästi korraldatud tootmine toob järgmise. Hoia arveldusvalmidus üleval tasuta kontoga, siis saad produtsendi rolli võtta ka lühikese etteteatamisajaga. Kirja töötunnid ja kulud projekti käigus, mitte alles pärast üritust: lammutuspäeval unustuvad detailid kiiresti.

Hooajalisust tasub arvestada teenustasu valikul: protsendipõhine mudel sobib vaiksemateks perioodideks ja fikseeritud kuuhind hooajaks, mil arveldamist on palju. Sa saad mudelit vahetada olukorra järgi.

Kergettevõtjana ei vaja ettevõtet, raamatupidajat ega arveldusprogrammi: kõik toimib ühes rakenduses. See vabastab sinu aega ürituste tegemiseks, ja just selle eest sinu kliendid maksavad. Kui hakkad tootma oma üritusi enda nimel, kaalu siis oma ettevõtte loomist.