Arveldusjuhend
Arveldusjuhend — hea arve, kiire raha
Hea arve anatoomia
Korrektsel arvel on mõlema osapoole andmed, selge tehtud töö kirjeldus, õigesti märgitud käibemaks, tähtaeg ja viitenumber. Trusteris tekib see automaatselt: sina kirjeldad tööd, rakendus tegeleb vormistusega. Ettevõtjast kliendile on kasulik saata arve e-arvena — see läbib e-posti filtrid ja jõuab otse kliendi süsteemi.
Detailsel kirjeldusel on tähtsust: "Konsultatsioon, 8 h à 90 €" makstakse kiiremini kui "Töö, 720 €". Mida lihtsam on arve kinnitajal aru saada, mille eest makstakse, seda harvemini jääb arve venima või tuleb tagasi küsimustega.
Maksetingimused — leppige kokku, ei eelda
Maksetingimus on kasulik kokku leppida juba pakkumise etapis, mitte arvel. Lühike maksetähtaeg (näiteks 14 päeva) on iseseisvale tegijale täiesti tavaline — suured ettevõtted pakuvad tihti pikemat tähtaega, kuid see on ettepanek, mitte seadus. Ja kui pikk maksetähtaeg on kliendile oluline, saad ootamise hinnasse arvestada või kasutada HetiPalkkat, mille korral kliendi maksetähtaeg ei ole sinu probleem.
Kolm tööriista raha rütmi jaoks
Maksuvahti (1,99 €/arve) tuletab kliendile viisakalt meelde saabuvat ja tähtaja ületanud arvet — sina ei pea sissenõudmisega tegelema. Pane tähele: Maksuvahti valitakse arvele enne saatmist. HetiPalkka (5%/arve, ettevõtjast klientide arvetel) maksab sinu palga välja juba enne, kui klient on maksnud. Pikamaksu (25 €/maksmine) kannab juba makstud arve raha kohe sinu kontole.
Rusikareegel: Maksuvahti alati uutele klientidele ja suurtele summadele, HetiPalkka kui raha vajad enne tähtaega, Pikamaksu kui arve on makstud ja on kiire. Kõik valitakse arve kaupa — mitte midagi ei ole sundpealelülitatud.
Erijuhtumid: kulud, välismaa ja koondarved
Kokkulepitud kulud (reisid, materjalid) lisatakse arvele eraldi ridadena — ära peida neid töö hinna sisse, kuna eristatud kirjeldus läbib kliendi kontrolli kergemini. Välismaiseid ettevõtjast kliente saab arveldada Trusteri kaudu; rakendus juhendab käibemaksu käsitlemist riikide kaupa. Ja kui mitu tegijat arveldavad sama ettevõtet Trusteri kaudu, saab arved koondada üheks koondarveks — kliendi raamatupidamine on tänulik.
Sagedasti küsitud küsimused arveldamise kohta
Kas saan arveldada eraisikut?
Jah — nii ettevõtteid kui ka eraisikuid. Pane siiski tähele, et HetiPalkka on kasutatav vaid ettevõtjast klientide arvetel.
Klient ei maksa — mida teha?
Kui Maksuvahti on kasutuses, on meeldetuletused juba automaatselt välja saadetud. Rakendusest näed arve seisu, ja meie klienditugi aitab järgmiste sammudega — sina ei pea sissenõudmisega üksi tegelema.
Kas saan suurt projekti osade kaupa arveldada?
Tasub arveldada osade kaupa: etapiviisiline arveldamine (nt algus, vahepunkt, üleandmine) tasakaalustab rahavoogu ja vähendab riski. Leppige etapid kliendiga eelnevalt kokku ja arvelda igat etappi kohe, kui see on täidetud.