Juhend

#Mis on ennakkoperintärekisteri

Ennakkoperintärekisteri on Soome maksuameti (Verohallinto) peetav register, kuhu kantakse ettevõtted ja ettevõtjad, kes tasuvad oma maksud ise ennakumaksudena. Registrikanne annab töö tellijale ühe olulise praktilise info: registrisse kuuluvale isikule makstavast töötasust ei pea kinni pidama tulumaksu, sest maksude tasumine on saaja enda vastutusel.

Kui töö tegija ei kuulu registrisse ja arveldab töötasu otse enda nimel, tekib maksjale kohustus pidada maksest kinni tulumaks ja teavitada maksest Soome maksuametit. Just seda vaeva soovivad ettevõtted vältida, mistõttu on registrikandel ettevõtetevahelises äris praktikas suur tähtsus. Täpsemad reeglid leiad vero.fi teenusest.

Registri eesmärk on muuta maksja jaoks olukord ennustatavaks. Kui ettevõte tellib tööd teiselt ettevõttelt, saab ta ühe kontrolliga veenduda, et maksega ei kaasne kinnipidamiskohustust. Samal ajal on registrikanne usaldusväärsuse märk: see näitab, et ettevõtja on oma maksukohustused nõuetekohaselt täitnud, sest Soome maksuamet võib kohustusi eiravad isikud registrist kustutada. Seetõttu kontrollivad paljud tellijad kannet rutiinselt enne lepingu sõlmimist, samamoodi nagu krediidiinfotki.

Ennakkoperintärekisteri, äriregister (kaupparekisteri) ja käibemaksukohustuslaste register aetakse igapäevakeeles sageli segamini, kuigi tegemist on erinevate asjadega. Äriregister näitab, et ettevõte on olemas, käibemaksuregister näitab käibemaksukohustust ning ennakkoperintärekisteri just nimelt tulumaksu kinnipidamist. Kergettevõtjal pole vaja neid erinevusi tööalaselt tundma õppida, kuid põhimõistete tundmine aitab, kui klient küsib pakkumisvestlusel registreeringute kohta. Selles juhendis keskendume just ennakkoperintärekisterile ja sellele, mida see sulle praktikas tähendab.

#Miks su klient küsib ennakkoperintärekisteri kohta

Äriklientidel on tavaks kontrollida oma koostööpartnerite registreeringuid rutiinselt, tihti ytj.fi teenusest. Küsimus ennakkoperintärekisteri kohta ei ole seega usaldamatuse märk, vaid tavaline osa ostuprotsessist: ostja tahab veenduda, et talle ei teki üllatuslikke kinnipidamis- ja teavitamiskohustusi arve tasumisel.

Kergettevõtjana võid küsimusele vastata rahuliku südamega: arveldus toimub arveldusteenuse kaudu, mistõttu on kliendi lepingupartneriks arveldamisel ettevõte, mitte eraisik. Kliendi jaoks on olukord sama vaevatu kui mistahes ettevõtte arve tasumine.

Praktiline näide: teed kohalikule ettevõttele veebilehe ning ostja küsib, kas kuulud ennakkoperintärekisteri. Vastad, et arveldad arveldusteenuse kaudu, mistõttu tuleb arve Trusterilt ja maksud tasutakse palga maksmise käigus. Ostja jaoks tähendab see, et ta tasub tavalise ettevõtte arve ilma kinnipidamiskohustuse või lisapaberitööta. Enamikule ettevõtetele on see tuttav skeem ja täiesti piisav vastus, sest arveldusteenuste kaudu töötab Soomes suur hulk professionaale.

Kui sinu klient on eraisik, tuleb ennakkoperintärekisteri teema harvemini jutuks, kuid ka seal mõjutab see taustal: näiteks kodumajapidamise maksusoodustust taotlev klient vajab arvet ettevõtjalt, kes täidab oma maksukohustused nõuetekohaselt. Kergettevõtja arve täidab ka selle vajaduse, sest arve väljastajaks on Truster. Sul pole seega vaja kliendile registri üksikasju selgitada, piisab, kui ütled, et arve tuleb arveldusteenuselt. Kui klient soovib kinnitust, saab ta seda ise ytj.fi teenusest paari minutiga kontrollida, ja asi on selge.

#Kuidas see kergettevõtluses toimib

Kui arveldad Trusteri kaudu, tasub sinu klient arve Trusterile. Truster maksab sulle sinu töö eest palka ning peab palgast kinni tulumaksu vastavalt sinu maksukaardile ning täidab seadusest tulenevad teavitamiskohustused. Sul ei ole seega vaja end kanda ennakkoperintärekisteri, tasuda ennakumakse ega esitada tuludeklaratsioone ettevõtlustegevuse kohta, sest tegutsed ilma oma ettevõtteta.

Kliendi vaatenurgast kaob kogu kinnipidamise küsimus: ta tasub ettevõtte saadetud arve ega pea maksest midagi kinni pidama ega mingeid teavitusi esitama. See on üks põhjus, miks äriklient saab kergettevõtja arve kergesti heaks kiita.

Sinu jaoks tähendab see praktikas kolme asja: hoia oma maksukaart OmaVero teenuses ajakohasena, jälgi oma palgatõendeid rakendusest ja luba Trusteril teavitused enda kanda võtta. Sinu palgaandmed edastatakse ametiasutustele palga maksmise käigus, seega ei pea sa oma juhutööde tulude kohta eraldi teavitusi esitama. Maksuaasta lõpus vaatad üle vaid eeltäidetud tuludeklaratsiooni, täpselt nagu palgatöötajanagi. Bürokraatia hulk seega ei kasva, kuigi tuluallikaid on mitu.

#FIE ettevõtja vaatenurk

Kui tegutsed oma Y-tunnuse (ettevõtte registrikoodi) all, on olukord teistsugune: FIE (füüsilisest isikust ettevõtja) kannab end ennakkoperintärekisteri tavaliselt ise, enamasti juba ettevõtte asutamisteatise esitamisel YTJ (ettevõtjate infosüsteem) kaudu. Registrisse kantud FIE tasub oma maksud ennakumaksudena, mille Soome maksuamet määrab hinnangulise tulemuse alusel. Soome maksuamet võib ettevõtja registrist ka kustutada, kui teavitamis- või maksekohustusi eiratakse.

Trusteri FIE teenuses saad oma Y-tunnuse, kuid säilitad kergettevõtluselt tuttava lihtsuse: Truster aitab registreeringutega ning hoolitseb arvelduse ja paberitöö eest sinu eest. FIE teenuse hind on 3,99% arveldusest või 59 €/kuus.

Registrikandega kaasneb FIE ettevõtjale ka rohkem vastutust: ennakumaksud põhinevad oma tuluprognoosil, mida tuleb tulude muutudes meeles pidada uuendada, ning ettevõtlustulu kohta tuleb igal aastal esitada tuludeklaratsioon. See ei ole ületamatu, kuid seda on hea teada enne mudeli valimist. Paljud alustavadki kergettevõtjana ja lähevad FIE peale alles siis, kui tegevus on stabiliseerunud ja tulud on ennustatavad.

Ennakumaksude idee on lihtne: kuna keegi ei pea FIE tuludest maksu automaatselt kinni, määrab Soome maksuamet maksud tasumiseks ette hinnangulise tulemuse alusel. Kui aasta kulgeb prognoositust paremini või halvemini, tasub prognoosi OmaVero teenuses muuta, et tasutud maksud vastaksid tegelikkusele. See on suurim praktiline erinevus kergettevõtjaga võrreldes: kergettevõtja maksud lahendatakse maksukaardi alusel palga maksmise käigus ilma isikliku aktiivsuseta, FIE ettevõtja aga jälgib oma tulu ise aasta jooksul.

#Kumb mudel sobib sulle

Kergettevõtlus sobib sulle, kui soovid oma töö eest arveldada ilma oma ettevõtteta ning lasta Trusteril hoolitseda maksude, teavituste ja registriküsimuste eest. Oma Y-tunnus ja ennakkoperintärekistrisse registreerumine muutuvad aktuaalseks näiteks siis, kui teed lubaduskohustuslikku tööd või kui su kliendid eeldavad oma ettevõtte olemasolu.

Hea uudis on, et valik ei ole lõplik. Võid alustada kergettevõtjana ja minna FIE peale, kui su tegevus kasvab, ning Truster toetab sind mõlemas etapis. Ennakkoperintärekisteri üksikasjad ja ajakohased juhised leiad alati vero.fi teenusest.

Kokkuvõtteks: ennakkoperintärekisteri on eelkõige maksja tööriist, mitte sinu mure. Kergettevõtjana vastad kliendile, et arveldus käib arveldusteenuse kaudu ja maksud lahendatakse automaatselt palga maksmise käigus. FIE ettevõtjana hoolitsed registrikande eest ise, ja Truster aitab sind ka seal. Mõlemad teed viivad samale tulemusele: su klient saab su arve muretult tasuda ning sina saad oma töö eest tasu ilma maksuüllatusteta.