Juhend

Kergettevõtja saab arveldada välismaiste klientidega Trusteri kaudu, ja arve saab koostada eurodes, USA dollarites või Rootsi kroonides. Suurim erinevus kodumaisest arveldusest on käibemaksu käsitlemine: see sõltub sellest, kas klient on EL-i riigis või väljaspool EL-i, ning kas tegemist on ettevõtte või tarbijaga. Selles juhendis käsitleme reegleid mõistete tasandil: täpsed maksureeglid tasub alati kontrollida vero.fi teenusest (Soome maksuhalduri portaal) või kliendi raamatupidajalt enne esimese arve koostamist.

#Müük EL-i riikidesse

Kui müüd teenust teises EL-i riigis asuvale ärikliendile, kohaldub arvele sageli pöördmaksustamine. See tähendab, et käibemaksu deklareerib ostja oma riigis, mitte müüja Soomes: sel juhul ei lisata arvele Soome käibemaksu, vaid arvel viidatakse pöördmaksustamisele. Selleks vajad ärikliendi käibemaksukohustuslase numbrit, seega küsi see alati enne arveldamist.

Tarbijaklientide ja erinevate teenusetüüpide puhul reeglid varieeruvad: maksukäsitlus võib sõltuda näiteks sellest, kus teenus osutatakse ja millist teenust osutatakse. Nendes olukordades ei tasu lähtuda rusikareeglitest, vaid kindlasti kontrollida õiget käsitlust vero.fi teenusest või raamatupidamise spetsialistilt. Kui arveldad Trusteri kaudu, märgi arvet koostades selgelt, et klient on välismaal, siis moodustub arve õigesti.

#Müük väljaspool EL-i

EL-i väliste riikide müügile kehtivad omad reeglid. Üldisel tasandil jääb teenuse müük EL-i välisele kliendile sageli Soome käibemaksustamise alt välja, kuid lõpptulemus sõltub teenuse iseloomust ja sellest, kus teenus loetakse müüduks. Sihtriigil võib lisaks olla oma nõudeid. Seetõttu kehtib siingi sama juhis: kontrolli käsitlust vero.fi teenusest või raamatupidajalt enne arveldamist ning ära arva.

Praktiline pool on maksuküsimustest lihtsam: leppige maksetingimus ja makseviis eelnevalt kirjalikult kokku ning arvestage, et rahvusvahelised maksed võivad pankade vahel liikuda aeglasemalt kui kodumaised. Välismaise kliendiga kasvab kirjaliku lepingu tähtsus veelgi, kuna võimalike lahkarvamuste lahendamine üle riigipiiride on keeruline. Selge leping, mõistlik ettemakse suurte tööde puhul ja hoolikas arveldamine hoiavad riskid kontrolli all.

#Vääringu valik: euro, dollar või kroon

Truster toetab arveldamist kolmes vääringus: eurodes (EUR), USA dollarites (USD) ja Rootsi kroonides (SEK). Vääringu valikul tasub mõelda kliendi mugavusele: arve kliendi enda vääringus on lihtsam kinnitada ja tasuda, mis tähendab tavaliselt kiiremat makset sulle. Rootsi kliendile on loomulik vääring kroon ja USA kliendile dollar, samas kui euroalal ja paljude rahvusvaheliste tellimuste puhul on euro selgeim valik.

Pea meeles, et vahetuskursid muutuvad: kui hinnastad töö dollarites või kroonides, muutub eurosumma vastavalt kursile arve saatmise ja makse vahelisel ajal. Pikkade projektide puhul saad kursiriski vähendada, arveldades töö mitmes osas vastavalt valmimisele. Leppige vääring alati kirjalikult kokku pakkumises või lepingus, et sellest ei tekiks lahkarvamust arveldamise etapis.

#Nii arveldad välismaale Trusteriga

Välismaale koostatav arve tekib Trusteris samamoodi kui kodumainegi: sisestad kliendi andmed, kirjeldad tehtud tööd, valid vääringu ja maksetingimuse ning saadad arve. Sisesta kliendi andmed erilise hoolega: ametlik nimi, aadress riigiga ja ärikliendilt käibemaksukohustuslase number. Truster tegeleb sinu palgamaksmise ja ennakonpidätys-maksude (Soome tulumaksu kinnipidamine) haldamisega Soomes tavapäraselt, ehk sinu enda maksukäsitlus palgasaajana ei muutu seetõttu, et klient on välismaal.

Kokkuvõte: välismaale arveldamine õnnestub kergettevõtjana hästi, kui kolm asja on korras. Selgita käibemaksu käsitlus eelnevalt vero.fi teenusest või raamatupidajalt, küsi EL-i ärikliendilt käibemaksukohustuslase number ning leppige vääring ja maksetingimus kirjalikult kokku. Truster toetab arveldamist eurodes, dollarites ja kroonides, nii et saad võtta vastu rahvusvahelisi tellimusi ilma oma ettevõtet loomata.

#Keel ja tavad rahvusvahelises arveldamises

Välismaise kliendiga tasub leppida kokku ka keeles ja suhtlusviisides. Koosta pakkumine, leping ja arve keeles, mida klient mõistab, praktikas enamasti inglise keeles; Rootsi klientidega toimib loomulikult rootsi keel. Kui leping ja arve on samas keeles, väheneb valearusaamise risk, ja võimalike lahkarvamuste korral tuginevad mõlemad osapooled samale tekstile. Kirjuta lepingusse ka ajavööndite erinevused ja vastamisajad, kui tegeled kaugtööna tehtava eksperttööga: millal oled kättesaadav, kui kiiresti vastad sõnumitele ja mis kanaleid kasutatakse suhtlemiseks. Selged suhtlusreeglid loovad usaldust just siis, kui klient ei kohtu sinuga kunagi näost näkku.

Makseharjumused erinevad riigist riiki: erinevates riikides on erinevad tavad maksetähtaegade ja makseviiside suhtes, ja rahvusvaheline pangaülekanne võib võtta kauem aega kui kodumaine. Leppige maksetingimus kirjalikult kokku ega eelda, et Soomes tavaline 14-päevane tähtaeg on kliendile iseenesestmõistetav. Kontrolli ka, et klient tasub arve täies ulatuses ja võimalikud pangakulud jäävad maksja kanda: sellest võib samuti kokku leppida arvel ja lepingus.

#Meelespea enne esimest välismaa tellimust

Käi need asjad läbi enne, kui alustad tööd välismaisele kliendile. Selgita käibemaksu käsitlus oma olukorra jaoks vero.fi teenusest või raamatupidamise spetsialistilt. Küsi EL-i ärikliendilt käibemaksukohustuslase number ja kontrolli kliendi ametlikke andmeid. Leppige kirjalikult kokku töö sisu, hind, vääring, maksetingimus ja keel. Kaalu ettemakset või osade kaupa arveldamist, kuna sissenõudmine üle riigipiiride on keeruline. Kontrolli, et kliendil on kõik andmed, mida ta vajab makse tegemiseks välismaalt.

Rahvusvaheline klient võib kergettevõtjale olla oluline võimalus: turg on kodumaisest suurem ja sinu oskustele võib olla välismaal rohkem nõudlust ning parem hinnatase. Just kaugtööna tehtava eksperttöö puhul, nagu disain, programmeerimine, tõlked ja sisuloome, on kliendi asukohal üha väiksem tähtsus, ja Soome usaldusväärsust hinnatakse rahvusvahelistel turgudel. Kui maksuküsimused on korra selgeks tehtud ja lepingupõhi korras, sujuvad järgmised välismaa tellimused juba rutiinselt. Truster teeb praktilise osa lihtsaks: arveldad rakenduse kaudu eurodes, dollarites või kroonides, ja sinu palk koos maksudega laekub Soome tavapäraselt.